Office小便笺(19)
技术与开发
快速设置Word超大字号
编辑Word文档时,如果想将某些文字定义为比“初号”和72号还要大的字,该怎么办呢?好办!只要先选中这些文字,然后单击格式工具栏中的“字号”框,并在其中直接输入要定义的字号数值比如88,最后按下回车键即可。(山东 王杰)
关闭自动更正功能减少资源占用率
在Word处理文档时,拼写自动更正功能可能会导致CPU占用率突然增大,影响操作。
首先在Word2003/2007菜单中依次选择“工具→选项”命令,在弹出的“选项”对话框中,单击“拼写与语法”选项卡,然后在下方的“拼写”一栏下,将“键入时检查拼写”和“总提出更正建议”两项复选框取消勾选后按“确定”退出即可。(请作者与本报编辑联系)
Excel自动转换大写金额
用Excel2007制作财务报表的时候,经常需要将数字表示为大写的中文数字金额,可以用设置“单元格格式”的方法来实现自动转换大写金额。首先鼠标右键单击需要用大写金额显示的单元格,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”,在弹出的对话框中选择“数字”选项卡,并且在“分类”列表中选择“特殊”,在类型框中选择“中文大写数字”,然后单击“确定”选中此类型即可。(甘肃 张文乾)
快速撤消PowerPoint自动生成的超级链接
在PowerPoint输入网址后一旦回车换行会自动将网址生成超级链接,但有时我们并不需要它这样“自作聪明”,怎么快速取消这生成的超级链接呢?右击执行“取消超级链接”命令?这样操作还是过于麻烦,其实我们只要在PowerPoint自作聪明生成超级链接后第一时间按下“CTRL+Z”键撤消其自动修正操作就可以了。(河北 闫艳力)