六个成语，轻松搞定公文
技术与开发
对于很多刚刚进入政府机关、企事业单位的读者来说，在平常工作中，最头疼的可能就是因为Word2003/2007没有什么公文模板，很难在电脑上快速高效地完成公文制作。其实，公文是最有规范性的文档，如何设置这种规范性文档也很有规律，只要记住六个成语，就能搞定一切！
办公小知识：公文与公文格式
公文是机关、团体、企事业单位之间传递信息的工具和标准文体。公文的一般格式包括：标题、主送机关、正文、附件、发文机关、发文日期、印章、抄送机关、发文字号、机密级、缓急程序、阅读范围等。
公文的制作步骤中，分为制作标题（文头）、撰写正文部分、制作文尾（落款、抄送、日期等）部分三步。其中正文部分主要是掌握字体、字号和行间距，较为简单，最难的是制作文头和文尾部分。
楚河汉界 文头边界巧设置
各种公文，它的文头都有一定的标准。按照我国的公文标准，在Word中应该这样确定文头区域的下边界，设置文头区域的单独活动范围：鼠标左键单击“文件”→“页面设置”，在出现的“页面设置”提示栏内选择“版式”选项卡，在“页眉和页脚”标签下“页眉”设置栏内填写适当数值（具体数值可参考图1）。
草船借箭 借页眉线做文头横线
公文标题下面往往有一条横线，如果每次都单独设置其宽度、粗细难免显得麻烦。实际上可以“借”页眉线实现这个功能。
在Word2007中，用鼠标左键单击“视图”→“页眉和页脚”，并让光标在页眉区域为闪动状态。此时，用鼠标选择页眉区域内唯一的段落标记，然后鼠标左键单击“格式”→“边框和底纹” →“边框”，然后设置“线型”为“单实线”，“颜色”为“红色”，“宽度”为“3磅”，接下来鼠标左键单击“预览”框中的“下横线”位置（如图2）。
明修栈道 用表格思想规范文头
很多时候我们还可以利用表格的“外形”，设计出一张与公文文头一模一样的“脸”。
将光标定位到正文区域，鼠标左键单击“表格”→“插入”→“表格”，在“插入表格”提示栏内设置“表格尺寸”中的行数为3，列数为2（数值依具体情况而定）。在表格中输入适当文字后合并单元格、设置单元格对齐方式及调节表格行高和列宽。
然后设置单位名称对齐效果。选择“表格属性”，在出现的提示栏内选择“单元格”选项卡，单元格边距上下左右都是0厘米，选中“自动换行”和“适应文字”。接着设置“文件”二字字号大小，适当调节“文件”二字的缩放比例，“字符间距”如如图3所示设置。
暗渡陈仓 表格当文头
经过上一步操作后，用鼠标选中整个表格，右键单击表格，在出现的菜单中选择“表格属性”，将“边框”设置为“无”。
将光标定位于页眉区域内的“段落标记”处，鼠标选中整个表格，右键单击表格，在出现的菜单中选择“表格属性”→“表格”→“文字环绕”→“环绕” →“定位”→“表格定位”→“垂直”→“位置”→“-5厘米”→“相对于”→“段落”。注意，这里的“5厘米”，是指让表格以页眉区域内的段落标记为基准，向上移动的距离。
规矩绳墨 规范正文字体
在正文区域输入正文后，将光标定位到正文区域内最后一行，鼠标左键单击“插入”→“分隔符”→“分节符类型”→“下一页”，鼠标左键单击“视图”→“页眉和页脚”，在出现的“页眉和页脚”菜单栏内鼠标左键单击“链接到前一个”按键，去除与前一个页眉之间的链接关系，从而形成一个单独的正文文字区域。若不想显示页眉当中的横线，可仿照“草船借箭”中设置方法，只是将“设置”调为“无”即可。
接着将光标定位到第2节正文区域内，单击“文件”→“页面设置”→“文档网格”→“指定行和字符网格” →“字符”→“每行28” →“行”→“每页22行” →“预览”→“应用于本节”（如图4）。
然后，鼠标依次单击“字体设置”→“字体”→“中文字体”→“仿宋GB2312” →“字型”→“常规”→“字号”→“三号”→“确定”。这样就完成了正文的规范化。
好事成双 巧制文尾页脚
为了将文尾落款表定位到偶数页页脚的效果，可能会遇到3种情况。
情况1：如果公文结束于偶数页，并且此页留有放置落款表的足够空间，那么仿照“规矩绳墨”中的方法插入“连续”分节符，仿照“明修栈道”、“暗渡陈仓”中方法设置落款表。
情况2：如果公文结束于偶数页，并且此页已经没有放置落款表的足够空间，那么在段落结尾处敲击回车键，将光标定位到奇数页后设置落款表。
情况3：如果公文结束于奇数页，那么仿照“规矩绳墨”中的方法插入“下一页”分节符，然后设置落款表。