大学里的商机——寝室创业的设备选购(下)

导购直通车

扫描、复印业务:喷墨一体机

大学生创业时所遇到的业务需求各不相同,但是有一点是相同的:根据业务的侧重方向选购设备是至关重要的。上一期,我们介绍了以打印业务为主的创业者应该如何选购合适的喷墨打印机。这一期我们将介绍如何针对打印、复印、扫描等业务选购相应的创业设备。

现在的大学生业余生活很丰富,他们经常要和银行、图书馆打交道,还可能在校外兼职。大学生和各种机构打交道,难免要办理各种证件,如有时需要复印和扫描身份证、学生证等。在日常学习中,大家会有许多学习资料需要扫描和复印,如为了节约资金,同学们有书籍扫描和复印的需求。如果你认为除了量非常大的打印业务外,周边的扫描和复印业务量也比较突出,那么建议你购买一台一体机(这样投资最省),可以兼营打印、扫描和复印业务。

业务和利润分析

现在的大学生具有较强的消费能力,复印、扫描等需求是常有的,如果在寝室开设一个“复印社”,则复印和扫描可以带来不错的收益。首先,证件、文稿等普通物件的复印和扫描,譬如办理银行卡、会员证、借阅证等,都需要复印或扫描身份证。其次,大学生也有许多学习资料需要复印和扫描。此外,许多新出版的书籍,特别是市面上畅销的书籍,往往价格昂贵,动辄上百元,学生有时无法接受。这种情况下,同学们可以借别人的书,然后进行扫描、复印,这样至少可以节省一半以上的资金。

在成本方面,复印和打印同尺寸的文档的墨水成本是一样的,但是复印的速度慢(大量时间会用于资料的拿出和放入)。另外,复印前的扫描过程也会耗费一定的时间,因而收费可以依据打印收费适当上调。至于具体收费,可依据业务量和业务难易程度而定。对于批量复印,例如复印数十份资料(指资料每页都需要复印数十张)、批量复印书籍,考虑到其扫描过程是一次性的,效率相对较高,价格可以适当优惠;而对于单页复印,例如复印身份证、复印一份资料,即可适当加收一定的费用。根据“复印社”的周边实际状况,如果周围具有上万人的学生居住,那么“复印社”以复印、扫描为主,兼顾打印业务,一年应该可赚到4000元~5000元,四年下来,20000元的利润还是可以确保的。

选哪种一体机好

由于以复印、扫描等任务为主,因而必须选择一台一体机。实际上,学生需要的复印和扫描的彩色效果并不要求太出色,而复印和扫描的速度、耗材成本更为关键,因而彩色激光一体机比较适合。由于彩色激光一体机的价格太贵,一次性投入上万元,并不符合学生业余创业的条件,与此同时,黑白激光一体机不具备彩色扫描能力,无法满足第二代身份证扫描及其他彩色复印的需求,所以喷墨一体机就成了唯一选择。

喷墨一体机具有打印、扫描、复印或传真的功能,由于学生几乎不需要传真业务,因此选择一台具有打印、复印、扫描的三合一功能的喷墨一体机即可。当然,如果偶尔能接到传真业务,还是可以酌情考虑购买一台具有传真功能的喷墨一体机。

选购要素

适合学生创业的喷墨一体机对复印和扫描的要求比较明显,譬如要求复印分辨率应该达到2400×4800dpi,而要扫描彩色证件照片或杂志书本,扫描分辨率应该不低于1200×1200dpi,扫描色彩深度不低于48位。选购的一体机应该具有书本扫描和复印功能,有些学生为了节省成本,有时会将整本书拿来复印,一体机应该具有99页连续复印能力和双面复印能力,以满足书本复印的需求。同样,面对需求较大的扫描输入需求时,建议选择平板式一体机,且产品支持OCR文字自动识别。

喷墨一体机采用墨盒作为耗材,尽管墨盒的购买成本不高,但后期使用成本却成为关键,在购买时,为了节省耗材使用成本,尽可能选择省墨机型,或者选择采用大容量墨盒的机型,从综合角度降低使用成本。另外,为了提高复印效率,要选择月打印量较高的喷墨一体机。

产品推荐

推荐产品:惠普 Officejet 7208

参考价格:2599元

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惠普 Officejet 7208具有打印、扫描、复印、传真4种功能,具有4800×1200dpi打印分辨率,扫描分辨率为2400×4800dpi,支持48位色彩深度的立体扫描功能。复印分辨率为4800×1200dpi,复印速度为30ppm(黑白)、20ppm(彩色)。产品支持双面打印、双面复印、双面传真功能,提供了存储卡插槽、PictBridge打印技术,适合学生寝室创业使用。

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参考价格:2650元

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爱普生Stylus Photo RX690具有打印、扫描、复印三种功能,具有5760×1440dpi打印分辨率,扫描分辨率为1200×2400dpi,采用了平板式扫描组件,可以进行书本扫描。复印分辨率为4800×1200dpi,复印速度为到每分钟40页,支持双面复印、99页连续复印,提供了存储卡插槽、PictBridge功能,适合以复印和扫描为主的学生寝室创业使用。