为文档操作添加“还魂术”

董师傅茶坊

董师傅教你:利用TrackMyFiles软件进行备份,损坏时轻松还原。

当使用Word、WPS、记事本等软件编辑文档时,常常因为各种误操作导致文档受损的情况。例如对重要的文件进行编辑后,因为误操作执行了保存操作,造成原始文档被破坏的情况。如何才能迅速执行撤销操作,恢复不同编辑历史状态下的文档呢?最好的办法就是对文档的变化过程进行全程跟踪记录,当你在不同时间内执行保存操作时,可以创建对应的记忆点,这样就可以让文档的恢复操作变得简单易行,如同Windows自带的系统还原功能一样。使用TrackMyFiles(下载地址:http://www.cpcw.com/bzsoft/)有趣的软件,就可以轻松实现上述功能。

TrackMyFiles的使用方法很简单,在资源管理器中选中对应的文档或者文件夹,在右键菜单中点击“TrackMyFiles→Start Tracking”,在TrackMyFiles提示窗口中点击确定按钮,即可创建相应的跟踪记录项目,在该文档的同级路径中,或者选定的文件夹中生成名称为“.svn”的隐藏文件夹,该文件夹中包含了所需的记录数据信息。之后当对选定的文档,或者指定文件夹中的任意文件进行编辑操作时,每当点击保存操作时,TrackMyFiles可以自动记录该时刻的文档内容。

以后要恢复不同时期的文档内容时,在选中的文档的右键菜单中点击“TrackMyFiles”项,在弹出的菜单的上部显示不同时刻的恢复项目。例如点击“Revision 2008-2-29 16:30”项,表示恢复2008年2月29日16点30分的文档内容。这样你不仅可以了解该文档不同的保存变化时间,还可以迅速恢复不同时刻的文档内容。

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如果点击菜单“TrackMyFiles→History”项,在弹出窗口(如图)的“Browser History”面板中显示该文档所有的历史记录项目,选定对应的记录项目,点击“View”按钮可以浏览该状态下的文档内容,点击“Restore”按钮可以恢复该状态下的文档内容。在“Tracked Folders”面板中显示TrackMyFiles记录的所有对象(包括文档,文件夹等)。点击“Add”按钮,可以添加新的文件或者文件夹,为其创建历史记录功能。点击“Remove”按钮,可以将选中的文件或者文件夹从历史列表中清除。点击“Pause”按钮,可以暂停选定对象的记录功能。点击“Resume”按钮可以继续执行记录操作。