让被搜索对象“无处可藏”——Spotlight搜索进阶技巧
苹果堂
苹果电脑用户对Spotlight功能不会陌生，它可以用来搜索，可当作计算器，可进行词汇翻译……不过，Spotlight的使用是颇具技巧性的，而且，它还有一些不为普通用户所知的特殊功能，能够帮助用户快速找到所需要的对象。这些技巧与功能，笔者也是在使用很久后才掌握的，在此，整理出来和大家分享。
为被搜索内容添加注释
我们总是会遇到这样的问题：文件名比较复杂，不容易记住。为了方便这样的文件被搜索到，用户可以将文件名进行更改。但不少情况下，文件名是不能修改的，例如是某个程序中需要使用的文件。这时，我们可以为文件对象添加“Spotlight注释”：选中文件，按“commad+i”组合键（或在鼠标右键菜单中点击“显示简介”），找到“Spotlight注释”，点击旁边的三角形图标，即可在下面输入对该文件的注释和关键词（图1）。以后就可根据这些注释和关键词进行搜索了。
必须掌握的关键词技法
很多时候我们必须面对这样的情况：输入关键词后，出现大量符合要求的信息，要从中找到我们需要的对象非常麻烦。这时，掌握一些重要的关键词技法，能让我们大大提升搜索的准确度和效率：
按文件名称搜索时采用“name:关键词”的形式；
按作者搜索时采用“author:关键词”的形式；
按日期（例如：今天、昨天、明天）搜索时采用“date:today、yesterday、tomorrow”的形式；
按创建日期（例如2007年12月25日）搜索时采用“created:12/25/07”的形式；
按修改日期（例如要搜索2006年11月30日之前的信息）搜索时采用“modified:<11/30/06”的形式；
按创建时间段（例如2006年1月1日至2006年12月31日）搜索时采用“created:1/1/06-12/31/06”的形式。
掌握好以上技法，对提升搜索准确度会有相当大的帮助。当然，如果你觉得记住这些英文单词很麻烦，也可以用“command+F”打开搜索窗口，通过鼠标操作来添加各种搜索规则和限定条件（图2）。
找到“消失”的文件
有时候我们会遇到“奇怪”的事情，你明明知道某个文件在硬盘中，但Spotlight就是搜索不到。这种情况是由于索引不同步所造成的，需要重建搜索索引，对硬盘重新进行扫描：
打开Spotlight的偏好设置中的“隐私”选项页，将硬盘直接拖到“防止Spotlight搜索这些位置”列表中，这样硬盘的索引就会被删除。
接着，将硬盘从隐私列表中删除（选中硬盘点击“－”按钮即可）。当硬盘从隐私列表中移除后，会自动重建索引（注意：当硬盘内文件比较多时，会花费比较多的时间，请耐心等待），这下刚才搜索不到的文件就会“重出江湖”了。
布尔逻辑搜索
Spotlight新加入了 “布尔逻辑搜索”功能，举例来说：当输入“time OR machine”时，就会搜索符合“time”和“machine”任一关键词的信息；当输入“time NOT machine”时，就会搜索只含有“time”关键词而不含“machine”关键词的内容。
当使用“布尔逻辑搜索”时，其中的逻辑词AND、OR、NOT一定要大写。
保护好你的隐私
快速搜索到需要的内容固然愉快，但有时，隐私也是很重要的。默认情况下，Spotlight会搜索电脑的硬盘，以及和电脑连接的移动硬盘、光驱里面的内容。如果这些设备里面，有某些内容你不希望被搜索到，可以在Spotlight的偏好设置中选择“隐私”选项页，将含有隐私文件的文件夹（或存储设备）拖入删除列表，这样，这些隐私数据就不会被搜索和显示了。