让你明明白白地省墨
数字办公
对于很多企业来说，办公设备后期使用成本在企业日常运营成本中占了很大的比例，而打印机的耗材主要是墨水、碳粉等，如何有效降低打印机的耗材使用量就成了减耗增效的关键。
有的朋友会说，很多办公软件如Word等都有“草稿模式”，只要打印时设置成“草稿模式”，不就实现省墨的目的了吗？可是这种省墨方式是以明显降低打印质量来换取的，打印的文本、图表等不够清晰，使用并不方便。那么有什么办法做到既能实现节约耗材的目的，又不降低打印质量呢？其实只要有PrintShield Ink Saver的帮助，省墨与保证打印质量都能轻松实现。
1.省墨与保证打印质量同步进行
首先需要从http://www.skycn.com/soft/42327.html下载并安装这款软件。安装过程很简单，一路点“Next”就可以了，安装完成后，计算机会自动重启。
启动完成后，依次点击“开始→程序→PrintShield Ink Saver”即可启动该软件。不过此时还没有任何打印机可供这款软件调用，需要点击界面上方的“管理打印机”按钮，在出现窗口的右侧“所有打印机”列表中选择当前正在使用的物理打印机，然后点击左侧窗口中间的第一个按钮即可将打印机导入，最后单击“关闭”完成打印机设置操作。
返回到主界面后，在“当前打印机”下拉列表中选中刚才导入的那款打印机型号，接下来选中“启用省墨”前的复选框，就可以看到在左侧“节省墨水”区域内有一滑块，拖动它上下移动，即可调节打印时节约墨水的百分比。
整体来看，PrintShield Ink Saver的省墨原理与“草稿”模式有一定的相似之处，都是通过降低墨水的使用量来实现节约墨水的目的。不过相对于Word的“草稿模式”而言，这款软件的优势非常明显，即用户可以根据打印文档质量的不同自行控制省墨的百分比。如果打印的是重要文档，在设置省墨百分比时就要少设一点，而在打印普通文档时，可以相应地多设一点。一般情况下，只要不超过30%，打印质量都不会有太明显的下降。用户可以在节约耗材与保证打印质量之间找到一个合理的平衡点。
以后再需要打印时，只须启动该软件，并将滑块拖动到合适的位置，就可以做到节约墨水与保证打印质量不冲突了。
2.打印前自动提醒
通过前面的操作，我们已经初步体会到这款软件的过人之处。不过要想使用更方便，还要对它进行一些必要的设置。使用时要先启动这款软件，然后执行打印操作，再回过头来设置具体的省墨百分比，操作比较复杂，一旦忘了启动这款软件，省墨就无从谈起了。
要想避免这种尴尬也很简单，在软件主界面上有一个“打印前提醒”复选框，选中它，以后用户只要执行打印操作，这款软件就能自动启动，提醒用户设置省墨百分比。
3.省多少一定要知道
从前面的操作过程中不难发现，当用户在拖动百分比滑块时，软件右侧有三个提示框内的数值也在发生变化，这几个数值就是在提醒用户：如果使用当前的省墨百分比，一年可以省多少钱。只是这个提示在默认状态下并不准确，我们在使用前需要根据实际情况进行设置。
点击软件主界面的“设置”按钮，然后输入当前办公设备所使用黑色墨盒和彩色墨盒的单价，以及一年的具体用量，然后再单击“确定”按钮返回到主界面。这样，在主界面才能正确显示使用该软件后一年所节省的耗材资金（如图）。
节约耗材，保证打印质量，及时了解能节约的资金数目，相信PrintShield Ink Saver一定能为你的企业减耗增效贡献一份力量。