管理多个分店用巧力
网上商务
当我们开了几家分店后，在生意不断发展的同时，问题也越来越多。最突出的问题就是每天需要花费大量时间进行网店的铺货、店面管理以及处理商品交易，经常会出现顾此失彼的现象，一大堆客户邮件难以处理、库存和成交情况乱七八糟。对这些问题，我们就应该用巧力了，以便节约下更多时间来思考发展的问题。
网上分店巧铺货
对于一个生意已经步入正轨，每天都相当繁忙的网店店主，网上分店的铺货和商品的更新是一件相当头痛的事。面对日积月累已经堆积如山的产品清单，我们可以用下面的方法来处理。
对于一个全新的分店，我们可以用淘宝店铺迁移总管快速地完成分店的铺货，从而节约手动操作、货物上传和上架的时间。对于一个已经开业运营一段时间的分店，我们可以利用淘宝助理、拍拍助理、易趣助理等工具快速实现商品的批量编辑、上传工作，从而加快自己铺货的进度，以保证最新的货品能够在每一家店面以最快速度更新。另外，在铺货的同时，还应注重商品的宣传和拉动工作，做一些促销活动或广告宣传活动，刺激拉动消费者购买产品。我们以拍拍助理为例。
首先，单击“联机操作→店铺自定义分类”，然后在弹出来的窗口中单击“添加分类”按钮，定义一下网店商品的分类。
为加快铺货的进度，我们可以将其他类似网店中的商品导入进来，略加删减和修改后批量上架。首先利用淘宝助理或易趣助理得到其他同类网店的CSV商品信息文件，导入到拍拍助理中之后单击“批量编辑商品”菜单，通过它的子菜单对商品进行批量的编辑，编辑完毕，统一放入仓库，最后单击“上传商品”按钮批量上传即可（图1）。
对于最新上市的商品，单击“新建商品”按钮，在弹出来的新建向导窗口中按向导提示可以快速建立新的商品。在本地新建商品比在线新建商品速度更为快捷，我们可以批量新建，一次性上传上架。
分店的管理请小秘书帮忙
对于拥有众多“网店”的用户来说，管理交易是最令人头痛的事情，商品的进出库、销售和盈利分析等事宜往往搞得店主头晕目眩。通过网店小秘书 3.0.515 个人免费版（下载地址：http://www.newhua.com/soft/49971.htm），便可以方便地进行店铺的管理。网店小秘书是专门为eBay易趣、淘宝、拍拍等主流C2C网站量身打造的，是网上电子商务交易全过程管理信息系统平台，可以方便地进行进销存管理、财务管理、客户关系管理。
1.初始化网店信息
安装完毕，首先弹出网店初始化向导窗口，按照向导的提示，选择店铺所属的交易平台，并输入在某个交易平台上的“用户名”，单击“同步店铺信息”按钮，得到店铺名称和网址，然后单击“下一步”输入自己注册的邮箱账号、POP、SMTP以及密码即可完成网店信息的初始化。
2.进货管理
单击右侧功能列表区的“进货管理”选项，在这里可以方便地管理进货，编辑商品的资料、下采购单，查阅编辑仓库中的商品，进行退货管理（图2）。
3.销售管理
单击右侧功能区的“销售管理”，在这里可以查看订单，查阅汇款情况，进行发货和退货处理。网店小秘书能够方便地辅助卖家高效率地完成交易过程，快捷地进行售前管理和售后的评价及其他服务。
4.库存及资金管理
通过右侧功能列表区的“库存管理”和“资金管理”选项，可以查看和管理库存中的商品，以决定自己是否需要进货和铺货。通过资金管理，可以查看营业与资金的收支情况，每日的盈利情况一目了然。