office小便笺（11）
数字办公
Excel 2003：快速输入带有小数点的数字
在工作中，我们经常需要在工作表中输入带有小数点的数字，按照普通的输入方法，我们会按照数字原样直接输入。例如在单元格中输入“0.01”这个数字时，我们会把“0.01”原样输入。如果带有小数点的数字很多时，每次输入数字时都需要重复输入小数点，必然会使输入效率降低。
我们可以使用Excel提供的小数点自动定位功能，让所有数字的小数点自动定位，从而快速提高输入速度。首先，在设置前，在工作表中先输入其他不带有小数点的数字，因为小数点自动定位功能是对整个工作表起作用的，所以最后输入含有小数点的数字。设置方法：单击“工具→选项→编辑”标签，在弹出的对话框中选中“自动设置小数点”复选框，然后在“位数”编辑框中键入需要显示在小数点后面的位数即可。以后我们再输入带有小数点的数字时，可以直接输入有效数字。例如，我们要在某单元格中键入“0.01”的话，可以在上面的设置中，将“位数”设置为2，然后在单元格中输入1，回车以后，该单元格的数字自动变为“0.01”。（赵立龙）
Word 2003/2007：快速输入“· ”
在日常的办公文档处理中，经常涉及输入“重钢·石油公司”这类文字，其中的两个单位之间的“· ”如何快速输入呢？其实有多种办法可以快速输入。
1.在Word里面，可以执行“插入→特殊符号”命令，然后在“标点符号”里面直接插入就可以了。
2.如果喜欢用键盘直接输入的话，可以直接按下“Alt+183”组合键（小键盘数字键）；
3.在中文标点符号状态下，直接按下“Shift +@”组合键也可以输入。
4.在“拼音加加”输入法状态下，可以这样来输入：先输入YD然后选3就可以了。（罗勇）