让笔记本帮你分清时区
数字办公
作为飞来飞去的商务族，经常要面临时区的困惑，到纽约、温哥华或东京，现在是当地什么时间了？这一切都可以让随身携带的笔记本帮我们搞定。
出发前，校准笔记本上的时间
对于商务族来说，时间就是金钱。时间对商务族的重要性是不言而喻的，开会、签约有时哪怕耽误一分钟，往往也会给对方留下不守时、不敬业的印象，从而导致合作失败。因此，校准笔记本的时间就显得十分迫切和必要了。
1.自动同步笔记本上的时间
在国内出差前，要先校正笔记本上的时间，以免到时误了航班。Internet上的时间服务器是十分准确的，我们可以让笔记本的时间自动与Internet时间服务器同步，从而确保笔记本时间相当准确。
双击系统托盘区的时间标志，弹出“日期和时间属性”窗口。单击“Internet时间”标签，切换到“Internet时间”标签页，将“自动与Internet时间服务器同步”复选框打上钩。单击“立即更新”按钮，系统便可与Internet时间服务器进行同步。在“服务器”下拉列表中有两台时间服务器“time.windows.com”和“time.nist.gov”，如果一台连接不上，那么可以选择另一台。最后单击“确定”按钮，这样系统便会每隔7天与Internet时间服务器进行一次同步，从而确保笔记本的时间准确。
小提示：如果笔记本的时间与Internet时间服务器的时间相比，滞后值超过15个小时，则Internet时间服务器无法同步笔记本上的时间，需要借助工具软件进行时间同步。
2.利用工具校准笔记本上的时间
Windows自带的时间同步工具每隔7天才能与Internet时间服务器进行一次同步，而且无法自行设置，同步间隔偏长。如果要进行更为精确的时间同步，则可以借助Atomic Time Synchronizer 3.9.2.19（下载地址：http://bj.onlinedown.net/soft/21645.htm，以后简称ATS）这款网络校时小工具。
ATS可以通过位于远程服务器上面的原子钟实时地校准用户笔记本时钟，安装完毕，ATS会自动运行，并缩小到系统托盘区。双击托盘区的程序图标，弹出程序界面，程序会自动侦测笔记本上的时间和远程服务器上的原子钟时间，并显示出来，在“Local”文本框中显示的是笔记本的时间，在“Remote”文本框中显示的是远程服务器上的原子钟时间，“Diff.”文本框中显示的是两者之间的时差（图1）。
从图1中可以看出笔者的这台笔记本与原子钟有多达26秒的时间误差，点击“Adjust”按钮可以立即使两者同步，点击“Check”按钮可以重新检测两者之间的误差。
ATS默认是每2个小时同步一次时间，不过我们可以缩短同步的间隔时间。右键点击托盘区的图标，选择“Settings”命令，打开Sync设置窗口，将其中的“120分钟”的时间间隔设置为自己认为合适的大小即可。
小知识：什么是原子钟
原子钟是目前人类最精确的时间测量仪器，它主要是利用原子不受温度和压力影响的固定频率振荡的原理制成。1953年，世界上第一台原子钟在美国哥伦比亚大学研制成功，1963年第13届国际计量大会决定，利用铯原子振荡周期所持续的时间为1秒，此定义一直沿用至今。
到达后，轻松倒时差
当出差到达世界的某个目的地，我们不但要了解当地的时间，进行时区调整以便与当地的工作进行同步，还要了解北京时间，以便与公司进行适时沟通，这时我们就需要另外一款小工具了——ZoneTick v3.7.1（下载地址：http://www.crsky.com/soft/3653.html）。它能够把标准的Windows时钟替换成多时区的时钟，这样我们就可以同时掌握了解多个地区的时间了。
软件安装完毕，软件会在托盘区显示出北京时间以及伦敦时间，如果想让时钟显示在桌面上，那么右键点击托盘区的图标，选择“put Clock on Desktop”即可（图2）。
当出差到达某个国家的某个城市后，需要显示当地的时间。在系统托盘区右击程序图标，选择右键菜单中的“Options”→“Time Zone”命令，在弹出的对话框中选择左侧窗格中的某一时区，然后点击右侧窗格中的“Change”按钮。在弹出来的窗口中，点击地球中间的某一区域，地球会跟着旋转，同时会显示出各大城市的提示（图3），在右侧会有更为详细的城市信息，选中某一个城市，托盘区会以该城市所在时区来显示时间。如果你习惯以时区标志来设置时间，那么在右侧点选“Time Zone”，即可切换到时区选择方式，直接在列表中选择需要的时区就可以了。另外，默认情况下该软件会每一个小时与时间服务器同步一次，我们也可以在选项窗口中自行更改同步间隔时间。
这样，商务族通过笔记本就可以随时掌握多个时区的时间了，从而帮助自己轻松分清时区。