从细节看打印机“易损”秘密
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单位的打印机刚修好没几天，又罢工了。一年不到就换了两台打印机了。真纳闷，现在的打印机怎么这么“脆弱”？其实不然，造成打印机故障的主要原因是使用不当，尤其是对打印机的人性化细节的忽视。这些细节忽视不仅造成对打印机的损坏，同时也造成打印纸张和耗材的浪费。
细节一 单页进纸器的秘密
忽视程度：★★★ 影响程度：★★★
分析：在不少中高端打印机的后部，有一个单页进纸口，但这个进纸口并没有引起普通用户的注意，而即便是一些注意了这一设计的用户，也会对这一设计大惑不解。毕竟，后部进纸在装纸时很不方便，而单页进纸方式更增加了装纸的次数，造成了更大的不便。那么这个单页进纸器有何用处呢？
解决：要回答这个问题，我们首先要看看各种进纸方式的走纸路径（图1）。从图上可以看出，上进纸方式的走纸通道是一个L形。这样，在进薄纸时，由于纸张强度不足，容易在拐弯处因褶皱而卡纸，而进厚纸时，又容易因纸张过厚，不容易弯曲而卡纸，而纸张的弯曲过程中，还可能造成纸张表面涂层的脱落，纸张纸屑脱落，打印后会出现纸张变形等等问题。而前进纸结构的U型走纸通道走纸时的纸张弯曲程度更大，更容易引发卡纸故障。而在中高端机型中，为增加多纸盒，多出纸方向或双面打印单元。其走纸路径将更加复杂，由此引发的问题将更加严重。
同时，自动搓纸机构虽然使用起来较为方便，但在进一些表面光滑或是较厚的纸张时，也容易出现搓纸或进纸不良等情况的发生。反观单页进纸器，其走纸通道是非常简单的一字型通道，纸张在打印机内部没有任何的弯曲现象，这样，其卡纸概率将大大降低，同时，对打印机和打印纸的损害也降到了最低。而手动单页进纸的方式也大大提高了进纸的平稳度和成功概率。在采用单页进纸器后，还能使得一些超长纸的进纸和打印变得更为方便，由此可见，打印机单页进纸器还是有优势的。当你需要打印一些超长，超厚，或是一些表面特别光洁等自动进纸器无法进纸或容易卡纸的纸张时，单页进纸器将大大提高打印成功率，降低打印难度。
细节二 定影离合杆的秘密
忽视程度：★★ 影响程度：★★★★
分析：卡纸，应该是每个打印机使用者都遇到过的问题，尤其是定影部分，更是卡纸的高发区域。当遇到这一问题时，不少操作者都大动干戈，用手硬拉，用镊子夹，用螺丝刀撬，真是想尽办法啊，而其结果往往是打印纸被弄得粉碎，处理起来更加困难。处理时的野蛮操作甚至还会使定影膜或胶辊损坏，造成了定影部分频频卡纸，打印稿件上留下疤痕等一系列问题。
解决：其实，定影部分卡纸难于处理的主要原因是因为定影加热辊与下辊间存在较大的压力，以保障定影效果。为了降低定影部分卡纸的处理难度，不少激打都设有一个定影离合杆，只要压下离合杆，定影加热辊和定影下辊的间隙就会加大（图2），这时，要抽出被卡的纸张就容易得多了。
细节三 后盖维护的秘密
忽视程度：★★★ 影响程度：★★★★
分析：在使用前进纸方式的打印机时，不少使用者对卡纸束手无策，毕竟，前进纸式机型在卡纸时，其纸张大都已进入打印机内部，很难拉出卡住的打印纸，而硬性拉出纸张，又容易造成喷头和走纸机构的损坏，加之前进纸机型走纸通道较为复杂，卡纸概率要更高一些，使得不少使用者对前进纸机型畏惧。
解决：其实，针对前进纸机型的问题，厂家早有对策，几乎在所有前进纸机型的后部，都有维修后盖，只要打开这个维修后盖，卡纸问题处理起来将十分轻松，也不容易造成内部机构的损坏（图3、图4）。
细节四 纸宽调节器的秘密
忽视程度：★ 影响程度：★★★★★
分析：每台打印机的进纸口部分，都有一个纸宽调节器（图5），可以根据所使用打印纸的宽度，进行灵活调节，以夹持住打印纸左右两端，提高进纸的成功率，并使走纸过程中，纸张不容易走歪。应该说，绝大多数使用者对于纸宽调节器都能够正确使用。但遗憾的是，还有小部分使用者不明白其用途，往往会在更换纸张类型时高呼无法装入纸张，或是进纸容易走歪，造成卡纸故障。而误以为是打印机发生故障。
解决：其实，我们上面提到的这些打印机细节设计并不特殊，在打印机的说明书甚至是机身所贴的操作说明上，都对这些细节设计和功用有详尽的描述，甚至，比笔者的描述还更清晰和详尽，遗憾的是，不少使用者对于说明书和操作提示都未加重视。甚至从未阅读过说明书，从而违背了打印机设计者的初衷，使得各类故障层出不穷。因此，笔者需要提醒大家，花上几分钟，读读说明书，将大大降低你使用打印机的难度，减少各类故障的发生。
