office小便笺（8）
数字办公
Word 2003/2007：文档改动后巧存原稿
写好一篇稿件后，有时会因为刊物用稿原因，编辑要求进行较大幅度的改动，但自己又想保存原稿，此时只能再重新复制一份稿样。其实，在对原稿进行大幅度删改后，单击菜单栏中的“文件”→单击“另存为”，出现“另存为”窗口，此时在“文件名”栏里的名称是原稿件名称，你只要在稿件名称后面任意添加一个符号，使它与原稿有所区别，再按“保存”按钮，即可把新改好的稿件保存起来，又不破坏原稿件。千万记住，稿件改好以后不能直接按Word工具栏里的保存按钮，否则保存下来的是改动后的稿件，而原稿已不存在。（杨利明）
Excel 2003/2007：一次选择多张工作表的简单方法
1.点击第1张工作表标签，按住Shift键同时点击最后1张工作表标签，即可将全部工作表选中；双击被选中工作表中任一标签，即可取消全选。
2.点击第1张工作表标签，按住Ctrl键同时点击其他工作表标签，即可有选择地选取工作表；单击未被选中工作表中任一标签，即可取消选择。
3.右键点击任一工作表标签，选“选定全部工作表”，即可选择全部工作表；单击全选表中除全选时标签外的任一标签，或右键点任一标签选“取消成组工作表”，即可取消全选。（张文乾）
Word 2007：表格中用编号快速填充序列
平常我们在Word表格中输入序列号时，都是手工逐一输入，非常麻烦，有没有简便的方法呢？经过一番探索，本人总结出一种方法。
首先，选中表格中的某一列，单击“开始”，从功能区下方找到“编号→定义新编号格式”，在弹出的对话框中，点击“编号样式”下拉按钮，从列表中选择一种样式，单击“编号格式”可对格式进行修改，点击“对齐方式”下拉按钮，从给出的三种方式中选一种，我们可在下面的“预览”框中实时看到结果，单击“确定”完成设置。有时我们不想从“1”开始填充序列，怎么办？用鼠标点击第一个序列号，击右键选择“编号→设置编号值”，在弹出的“起始编号”框中，选择“开始新列表”项，在“值设置为”项中重新设置起始值，单击“确定”后，序列号会自动调整，而且以后对表格进行增加或删除列后，序列号都会随之自动变化。 （闫小英）