玩转Foxmail 6.5新技巧

董师傅茶坊

读者VS董师傅

张瑜:我最近安装了Foxmail 6.5版本,我想请董师傅给我介绍一下它的一些新功能的使用技巧。

董师傅:Foxmail 6.5版本主要有3项新功能,它们是“文件中转站”、“待办事项提醒”和“绘制表格”。

技巧一:用文件中转站储存文件

在Foxmail 6.5版本中可以通过主界面工具栏上的“Foxmail在线服务”按钮进行注册,或者也可以使用手机进行申请,注册后将获得2GB的邮箱空间和1GB的文件临时存储空间,早期申请的用户则会获得5GB的邮箱容量。

我们可以向“文件中转站”上传和下载文件,所有操作都不需要事先登录到http://mail.foxmail.com。

单击主界面工具栏上的“中转站”按钮,从下拉菜单中选择“设置foxmail.com账户和登录密码”,设置完成即可生效,以后只要直接单击这个按钮,就可以打开“文件中转站”窗口,单击“添加”按钮即可批量上传文件,上传成功后就可以在本地或异地下载这些文件(图1)。

4-f04-1.jpg
图1

董师傅提示:Foxmail的文件中转站只有7天的临时存储时间。

技巧二:待办事项不遗漏

选择工具栏上的“邮件提醒”按钮,选中某封重要的邮件,然后单击此按钮,可以为其设置邮件提醒,设置后邮件的信封按钮上会出现一个时钟状的小图标以示区别,这样可以在限期内处理这些重要的邮件。除此之外,我们还可以在离线状态下为某些待办的事项设置提醒。

单击“撰写”按钮打开新邮件窗口,“收件人”和“抄送”两个项目不需要填写,但“主题”应该写上,简单写上待办事项的名称,接下来当然是将相关的事项写入邮件正文,是详是简并没有什么要求,撰写完成后单击工具栏上的“保存内容”按钮将其保存到发件箱中,然后再对这封邮件设置“邮件提醒”,不过邮件图标上不会出现时钟状的小图标,而是显示便笺的式样。

在到达事先所设定的提醒时间时,Foxmail会弹出一个标题为“*个提醒”的提示窗口,这里的“*”表示数量,取决于你在某一时段内所设置的提醒数量(图2)。

4-f04-2.jpg
图2

技巧三:在信件中绘制表格

Foxmail 6.5 进一步优化了写邮件窗口的功能,特别是对HTML编辑工具栏进行了优化,例如字体颜色、插入图片、插入背景等按钮。

如果你需要在邮件中插入表格,那么可以通过快捷键进行操作,写下一段文字后可以在某行文本的中间或末尾按下“Ctrl+Tab”组合键,就可以快速生成表格,表格的分列取决于当前光标所在的位置(图3)。

4-f04-3.jpg
图3

如果需要在某处分列,可以按下Tab键;如果在只有一行的表格的最后一个单元格按下Tab键,那么会立即增加一个单元格;如果在多行表格的最后一个单元格按下Tab键,那么会立即增加一个空白行。