办公空间井井有条——商用PC的办公桌面空间管理
整机工坊
办公电子化已经是大势所趋，在整个办公电子化架构中，很多企业仅仅选购了商用PC，信息安全、设备的合理布局等等却被忽视，结果是一台商用PC放在一个杂乱无章的桌面上，无论是设备安全还是工作灵活性乃至资料安全都一团糟，成为是最脆弱的一个商用PC应用环节。不过现在越来越多的厂商已经开始注意到了这个问题，提出了很多基于商用PC的桌面管理解决方案，以解决上面提到的各种问题。
狭窄工作空间的难题
对于很多中小型企业来说，由于租用的写字间面积狭小，造成了每个员工的工作空间面积也非常小。在桌面堆放了大量的工作文件后，留给商用PC进行工作的空间已经相当狭小。
这种狭小的商用PC桌面应用空间给大家在平时应用中增添了很多麻烦：例如PC很容易被各种“飞来横祸”损伤（如桌面上的其他杂物、饮料等）；当需要多屏显示的时候（例如设计类单位）难以找到显示器的合理安放位置。
同时，在狭窄的空间里，显示器的最佳朝向与机箱的最佳安放位置也往往是“鱼与熊掌不可兼得”。而各种线缆产生的互相缠绕问题也是相当烦人。面对公司的工位调整，在狭窄空间里的机器搬运问题也显得非常突出。而如果你想外接各种外设，由此也会带来更多的不便。
总之要在解决安全性和可管理性的前提下让桌面瘦身、灵活，也是一个伤脑筋的问题。
灵动桌面，灵活安排
实际上，在一定程度上，现在的商用PC厂商已经意识到了这一点。我们以比较有代表性的HP的灵动桌面管理系统中的“桌面访问中心”和“商用台式机集成工作中心”为例，配合下面的图片和文字就能明白了：
所谓桌面访问中心，其实就是针对商用PC用户在狭窄的空间中需要添加各种额外外设及其相关应用时碰到的空间调配问题而采用的一种解决方案。
采用这个方案的HP商用PC首先就是一台超薄机，而且注意在上面保留了各种可以灵活改变位置的接口，甚至连显示器本身都可以进行位置的变换。
另外，HP为这些超薄商用机型特别推出了“集成工作中心”的概念，用户可以通过一个集成工作中心支架，将显示器悬挂在超薄机箱上组合使用以节省空间；显示器也可以前后左右调节；机箱上还具有手柄设计，方便运输和携带。
桌面访问中心通过MultiBay技术可以让大量的接口都进一步集中。所谓MultiBay是HP的一种专用扩展技术，采用这种技术的插槽、底座可以做得非常轻薄，通过一个统一接口接入不同的外设并能支持热拔插。
这种接入中心还可以放在显示器底座下节省桌面空间并形成多功能驱动器，而预留的语音电话插口甚至可以让办公桌上的电话也融入到整个PC系统中来，使得你在桌面上的设备数量得到最大化的减少。
经过这一系列的布局，你的桌面上除了必要的传统文具外，几乎所有的设备都能够融入到整个商用PC系统中，狭小的空间井井有条，工作起来还特别有效率。因此，办公场地狭小的用户在选择商用PC的时候，应该更多地关注类似于灵动商务空间一样的具有整套桌面智能综合解决方案的产品。