乘坐Vista文件快车
董师傅茶坊
读者VS董师傅
罗卫:我已经安装了Vista操作系统,发现资源管理器与XP的有所不同,请问有哪些改进呢?
董师傅:Vista的资源管理器较XP的确有许多改进之处,而且功能也更实用、更强大。具体的改进之处请看下面的文章介绍。
相信很多朋友是被Windows Vista(以下简称Vista)漂亮的透明玻璃窗口效果吸引而升级的,不过外表的美丽终究不是长久的,只有内涵的深厚才能获得用户的喜爱。最能体现Vista内涵的就是资源管理器,新的资源管理器有哪些改进之处值得关注呢?
文件视图更灵活
右键单击“计算机”选择“资源管理器”来打开。打开资源管理器后发现窗口布局和Windows XP(以下简称XP)很相似,左侧的树形目录结构采用箭头图标代替原来的加减号,右侧还是显示文件夹的内容,在右侧上方增加了搜索窗口(如图1)。

初看资源管理器似乎有些平淡无奇,但是点击“视图”图标就可以发现小图标、中等图标、大图标、特大图标等多种XP不支持的视图方式。这些视图方式的灵活应用可以使文件浏览更方便,而且还可以按住Ctrl键,用鼠标滚轮来无级缩放视图图标。
文件共享更容易
在XP中共享文件操作步骤十分复杂,而在Vista中共享文件可以精简操作步骤吗?只要选中需要共享的文件,在资源管理器的上方就会出现“共享”按钮(如图2),点击该按钮即可设置共享了。

找回遗失的菜单
Vista的资源管理器一改XP的显示方式,更加简洁,不过却没有了菜单和常用按钮,这让习惯使用XP的用户操作起来十分不方便。要怎样才能把没有的内容找回来呢?只要点击资源管理器上方的“组织”按钮就可以发现常用的按钮(复制、剪切、粘贴、删除、重命名等),然后选择“布局→菜单栏”就可以显示菜单了(如图3)。菜单内容和XP的区别不大,可以提高操作效率。

文件预览更轻松
XP的图片、音频、视频文件预览功能曾经让人津津乐道,Vista的文件预览可谓青出于蓝而胜于蓝。Vista不但可以预览常见的图片文件(如:bmp、jpg、gif、png等)、音频(如:mp3等)、视频文件(如:wmv、avi等),还可以预览各种Office文档(如:Word、Excel、PowerPoint等)和文本文件(如txt等),只要安装了Adobe Reader也可以预览PDF文件。默认的资源管理器是没有预览窗格,只要点击上方的“组织”按钮,选择“布局→预览窗格”即可。选中一个Word文档后,右侧预览窗格将显示文件内容(如图4)。如果需要进行编辑操作,还可以在上方的“打开”按钮中选择相应的程序进行处理。点击“打印”按钮可以直接打印文件,点击“电子邮件”按钮将调用E-mail程序发送该文件,这两项功能大大方便了办公用户。

另外,XP的资源管理器状态条可以显示文件和文件夹的详细信息,Vista的资源管理器里这项功能却消失了。可以点击“组织”按钮,选择“布局→详细信息”把它找回来。接着,预览视频文件就可以发现资源管理器显示的视频详细信息非常细致(除了常规的文件信息,还有视频长度、文件大小、帧宽度、帧高度、分级等信息(如图5))。

文件搜索更方便
XP的文件搜索功能饱受诟病,主要有搜索速度慢、搜索选项不多、搜索使用不够方便等问题。在Vista中搜索功能有哪些改进呢?Vista使用了全新的文件搜索,可以自动对文件夹进行索引(使用了兼顾性能的索引方式,不会影响性能),提高了搜索速度。在资源管理器的右上方输入关键字,搜索引擎将马上搜出包含关键字的文件名,比如:搜索“Vista”文件时将先搜索"V"、“Vi”、“Vis”等文件。也可以取消搜索部分匹配功能,点击“工具→文件夹选项”命令,然后在“文件夹选项”窗口的“搜索”标签内取消勾选“查找部分匹配”选项(如图6)。

如果经常搜索同一关键字,可以点击“保存搜索”按钮进行保存,以后就可以直接打开了。Vista不但可以对文件名进行搜索,还可以对文件内容进行搜索。不过,默认设置只能对索引目录进行文件内容的搜索,如果需要对非索引目录进行同样操作则将降低搜索速度。因此,可以添加需要进行文件内容搜索的位置到索引目录。怎么来添加非索引位置到索引目录呢?在搜索完成后就会出现“在非索引位置搜索可能较慢:E:\abc。请单击以添加到索引”的按钮条(索引位置无此按钮条),选择“添加到索引”即可。如果需要添加其它位置,可以选择“修改索引位置”,在弹出的“索引选项”窗口点击“修改”按钮,在弹出的“索引位置”窗口点击“显示所有位置”按钮,接着在弹出的“索引位置”窗口选择相应目录即可。
默认情况下,我们无法对常见的rar压缩文件进行内容搜索。不过,可以点击“索引选项”窗口的“高级”按钮,在打开的“高级选项”窗口“文件类型”标签选择“为属性和文件内容添加索引”选项,然后添加“rar”扩展名即可(如图7)。需要注意,该项设置系统将重建索引。

以上的搜索方式可以搜出所有的匹配文件而无法进行更细化的搜索。因此,我们需要点击搜索结果下方的“高级搜索”按钮来打开高级搜索窗口。在该窗口可以搜索电子邮件、文档、图片、音乐、其它等类型的文件,比较实用的是,它可以针对各类型文件属性进行搜索。
文件管理更快捷
现在是网络时代,大家经常在网上下载一些文件,更好地管理这些文件是一个难题,尤其对于一些多媒体文件而言更是如此。在XP中,除了通过建立相应的文件夹来管理外,只能通过“查看”菜单的“详细信息”和“排列图标”命令来提高文件管理效率。这种方式缺乏灵活性,因此无法进行有效的管理。在Vista里,除了更加灵活的“排列图标”功能(可以根据多个文件属性进行排序),还提供了全新的“分组”和“堆叠方式”文件管理方式。下面,就以管理音乐目录为例来认识各种管理方式。
如果需要获得每个艺术家的歌曲列表,可以通过什么方式来完成呢?首先选择“查看→排序方式→艺术家”,显示结果不但包括了各个专辑的文件夹,而且还包括所有专辑文件夹中的文件(如图8)。

这样操作排序的结果并不理想。因此,我们可以选择“查看→分组→艺术家”命令,显示的结果将按照艺术家进行分组(如图9)。

如果对这样的分类列表还不满意,那么可以选择“查看→堆叠方式→艺术家”命令,显示的结果非常直观,相应艺术家名的蓝色文件夹取代了分类列表。
值得注意的是,Vista的文件组织不再是静态方式,而是采用了动态搜索的组织方式,每次组织其实都是通过搜索来完成的,显示的结果也是动态虚拟的,并未保存。
Vista高手征集令
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