小企业有必要选择付费邮箱吗?
数字办公
据市场调研机构Rhetorik最近的一项调查结果显示,在接受调查的311家规模不等的企业当中,84%的用户表示公司内部采用了移动电子邮件服务,而采用了电子邮件服务的企业百分比就更高了,几乎是拥有电脑的企业就拥有自己的邮箱。那么,在这个庞大的而且是邮箱服务提供商们很想争取的小企业用户中,他们在免费与收费邮箱中该如何选择呢?
正由于是小企业,规模不太大(通常规模在50人以下),他们多半没有创建自己的专用邮件服务器。而随着目前免费邮箱的容量越来越大、功能越来越多,对于小企业在免费与收费邮箱的选择上也出现了两种不同的观点。
正方
有必要:安全、稳定、服务好!
对于小企业来说,当然要选收费邮箱。首先我们必须加强对信息安全的重视,丢失一封重要的邮件便可能是丢失一个重要的订单或者是一次绝好的发展机遇,其次在稳定性和传输速度以及各种增值的服务都是对企业用户非常重要的。
第一,安全。如今安全不只是指邮件防毒,也包括前面所说的邮件收发,如客户发来的邮件收不到,这是很可怕的事情。
第二,能更好地防范垃圾邮箱。据中国互联网协会第三次垃圾邮件调查报告显示:我国网民平均每天共收到7000万件垃圾邮件,人均每人每周收到的邮件中,正常邮件只有14.5件,垃圾邮件多达27.8件。对于企业用户来说,当然不希望将时间浪费在垃圾邮件处理上,因而选择收费邮箱也是明智之举。
第三,收费邮箱的各种增值服务很多。例如病毒防杀服务,可发送更大的邮件附件。其中可发送更大的附件,这对企业用户来说,也是非常有用的。
第四,速度快,收费价格也相对便宜。像国内新浪200MB空间、50MB超大附件邮箱一年才48元。这对于明智的企业管理人员来说,当然是不需再考虑的事。
总结:选择收费邮箱,其优势是明显的,像大附件、防病毒、反垃圾、不丢失邮件等,这些都是免费邮箱难以做到的。而收费邮箱具有的每一项特色服务都是企业所迫切需要的,我们又为什么不去选择它呢?所以选择收费邮箱,是你明智的选择!
反方
没必要:能满足基本需求、免费、能省就省!
对于正方提出的这么多理由,都是一种理想状态,与现实存在很大的差距。因而我方认为对于目前来说,小型企业没有必要选择收费邮箱。
正方所说的邮箱附件大小。目前免费邮箱附件多在20MB左右,而大家可以想想自己有几次发送的邮件附件在10MB以上?为了用不上的功能,花的钱就叫冤枉钱,钱虽少也不能花。如果仅这点理由当然不能证实我方观点。
第一,免费邮箱容量大。目前很多免费邮箱都提供了大容量的空间,像网易提供3GB空间、新浪提供2GB空间。而这比收费邮箱的一些功能来得更实在,如收费邮箱所宣传的不丢失邮件、防垃圾邮件,它能给我们一个保证吗?
第二,收费邮箱照样收垃圾邮件。这要先从垃圾邮件如何获得你的邮箱地址说起,垃圾邮件制造者们通常会借助邮件地址收集软件收集网络上公布或泄露的邮件地址,然后再利用群发软件往这些邮箱中发送垃圾邮件,而对于企业来说,邮箱地址肯定会在网络或其它媒介上公布,因而就不可避免地会遭到垃圾制造者们的“拜访”。
总结:对于一个精明的企业管理人员来说,不浪费每一分钱是绝对该坚持的原则。就算是每年的几十元钱我们也该考虑是不是值得花,目前信息时代又走进了一个免费的大环境中,而现在的免费邮箱完全能够满足我们的需要。因此,我方认为没有必要选择收费邮箱!
本报观点
关于收费邮箱与免费邮箱的选择自从这两种方式出现后就一直没有停止过争论。对于用户来说,最好的邮箱模式是“好用+稳定+有用户自己想要的名字”,收费邮箱在垃圾邮件、病毒邮件及收、发信速度、稳定性、保密性等方面比免费邮箱还是要好一点,对于中小企业来说,最好还是选择收费邮箱,对于普通个人用户来说,可以选择免费邮箱。