在线网络应用实战手册

网络热点应用特辑

随着Web2.0技术的不断成熟和完善,Web2.0网站也受到越来越多朋友的欢迎。通过这些网站可以完成日常的一些工作,比如在一台没有安装字处理软件的电脑上,要编辑一个Word文档,可以借助于在线办公网站来编辑并下载下来;对于没有安装杀毒软件的电脑,如果要查杀病毒,可以通过在线杀毒网站来完成;如果电脑上没有安装PhotoShop等图片处理软件,要想进行图片处理(比如转换格式、调整尺寸、颜色修正等),那么也可以通过在线图片处理网站来完成。

本专题将介绍在线办公、在线聊天、在线杀毒、在线图片/视频制作等热门的在线网络应用实例,搭乘Web2.0“动车组”,以便大家更好地应用网络。

一、在线应用实例大全

1.在线杀毒应用实例

面对日益猖獗的电脑病毒,如果你使用的电脑没有安装杀毒软件,要想查杀病毒,该怎么办?试试在线杀毒。

下面以百度杀毒提供的免费在线杀毒为例,介绍如何在没有安装杀毒软件或需要其他杀毒软件的情况下,来进行在线杀毒实例,并介绍相关技巧。

(1)选择杀毒引擎

打开http://shadu.baidu.com/,点击上方的“天天免费”链接。在打开的页面中提供了多种免费的在线杀毒服务,以及各种免费软件。其中有我们熟悉的金山毒霸、江民、瑞星、卡巴斯基等免费杀毒服务。

(2)在线查杀病毒

比如以金山毒霸为例,在金山毒霸在线杀毒服务旁边点击“立即使用”链接,建议要使用IE5.0以上的浏览器打开,否则无法正常使用。接着,在打开的页面中会自动下载在线杀毒的Web程序。下载完毕后,就可以选择查杀的路径来进行杀毒,如图1所示。

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图1

如果发现病毒,点击下方的“立即清除”按钮即可清除。如果无法清除病毒,可以记下病毒名称和路径,重启Windows到安全模式下进行清除。

2.在线理财应用实例

要想日子过得宽裕,日常的开销需要精打细算,心里得有一本账。可是,很多人在纸上记账嫌麻烦,用理财软件又嫌复杂。近年来出现的Web2.0类网络理财账务网站,就能方便的帮你记账。

下面主要以钱包网为例,介绍如何在线记录日常开销、管理日常账务,跟朋友交流、分享挣钱、花钱的经历。

(1)注册账号

打开http://www.qian8ao.com/,点击右上角“注册”链接。接着,在打开的页面中输入Email地址、用户名、密码,点击“提交”按钮即可完成注册。

(2)自定义分类

使用注册的用户名和密码登录钱包网,在打开的页面左侧点击“管理自定义分类”链接,然后可以新增个性化的分类,便于管理你的日常账务。

(3)新增账目

在页面左侧点击“新增一条账目”链接,然后在右侧的页面中选择账务类别,比如花了、挣了等,输入金额、标题、备注信息之后,如图2所示,点击“提交”按钮即可。

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图2

如果一次性添加多个账目,可以点击左侧的“批量新增账目”链接,然后可以一次性添加最多10笔的账目。

(4)管理账目

要对已经记录的账目进行管理,可以在左侧点击“分类汇总统计”链接,然后可以根据日期来统计所有的支出与收入;点击“单项分类统计”链接,可以按照日期、类别来统计支出与收入情况。

(5)账目交流

如果想查看朋友的账目,可以在钱包网中点击“账目导读”,即可看到最新的账目信息;点击“账客推荐”,可以看到最新的账客排行信息,比如本月记账条数最多的人、本月花钱最多的人等;在浏览别人账目的时候,还可以加入为好友,给他们留言,交流挣钱、省钱心得。

在线理财网络资源推荐:

盐糖记——http://www.ytji.com/

Billmap——http://www.billmap.com/

簿客网络账本——http://www.uiuo.com/

蘑菇网——http://www.gmogu.com/

你有钱——http://www.niyouqian.com/

3.在线翻译应用实例

在办公、学习的时候,经常会遇到陌生的英文单词,或者需要将中文短句翻译成英文,如果手头没有英文字典,身边又没有英文高手,不妨让在线翻译网站帮帮你的忙。

下面以雅虎翻译和Google翻译为例,在线将中文翻译成外文,将外文翻译成中文。

(1)雅虎翻译

雅虎宝贝鱼(Babelfish)是雅虎推出的在线翻译工具,采用Systran翻译技术,是雅虎中国继“图片搜索”、“影视搜索”、“雅虎收藏”等个性化服务之后,针对中国用户需求推出的又一全新服务。覆盖中文、英文、法文、德文、日文等13种语言,可以完成对段落、句子、短语、词的翻译,也支持对整个网页的全文翻译。

文字翻译:比如要将“北京奥运会”翻译成英文,可以打开雅虎宝贝鱼——http://fanyi.cn.yahoo.com/,选择“翻译”标签页,在“翻译文字”中输入要翻译的文字,可以是词组、短语、句子,最长150字,比如“北京奥运会”。在下方选择要翻译的方向,比如点击“汉→英”按钮即可,在右侧的“翻译结果”中可以看到翻译的英文,如图3所示。

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图3

提示:如果要翻译其他的语言文字,可以在“翻译”标签页点击“更多语言”链接,然后来选择。

网页翻译:在浏览网页的时候,如果想把感兴趣的网页翻译成某国文字,也可以使用雅虎宝贝鱼来完成。比如将某个英文网页翻译成简体中文,我们只要在“翻译”标签页的“翻译网页”中输入网址,选择翻译的方向,比如“中文(简体)→英语”,点击“翻译”按钮即可。

字典功能:除了文字、网页翻译功能,我们还可以把雅虎宝贝鱼当汉英双语字典来用。首先,切换到“字典”标签页,输入英文单词(忘记拼写的部分用?代替一个字母,用*代替若干字母),选择字词、例句进行查询。比如输入“Olympics”,点击“查字典”按钮后即可看到中文解释,如图4所示。点击小喇叭按钮,还可以进行在线发音;点击“添加到单词本”,可以将查询的单词添加到单词本(最多15个),便于查阅;在上方点击“例句”链接,还可以看到相关的例句。

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图4

(2)Google翻译

Google翻译是Google提供的免费在线服务,跟雅虎宝贝鱼一样,采用Systran翻译技术,支持多种语言间的互译,操作比较简单。

打开http://translate.google.com/,在“文字和网站”标签页中,输入要翻译的文字、网页,操作方法类似于雅虎宝贝鱼。翻译的准确率要高于雅虎宝贝鱼,如图5所示。如果对翻译的结果不满意,可以点击右下角的“更好的翻译建议”,并提交更好的翻译建议。

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图5

除了基本的文字、网页翻译功能,Google翻译还提供了一个名为“经过翻译的搜索结果”特色功能。该功能可以通过搜索网页来找到经过翻译的内容,这样可以选择普遍采用的翻译结果,比如输入“女足世界杯”,从搜索的结果可以看到包含“Women'sWorldCup”的页面,如图6所示,比较之后,从FIFA网站可以看到官方的翻译应该为“FIFAWomen'sWorldCup”。

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图6

另外,Google翻译还有一个“字典”功能,因为不提供中文查找,这里就不再赘述。

在线翻译网站推荐:

金山爱词霸——http://fy.iciba.com/

WindowsLive翻译——http://translator.live.com/

海词——http://www.dict.cn/

可可Chinglish——http://www.chinglish.com/

4.在线聊天应用实例

在外地出差的时候,我们可能需要以快捷的方式来登录聊天软件进行交流,下载聊天客户端软件,无线上网的速度又太慢。这个时候,网页版的聊天工具就能解决你的燃眉之急。

下面分别以网页版MSN、雅虎通聊天为例,介绍在线聊天的应用,以及使用技巧。另外,还将介绍一些特色在线聊天应用实例,比如在Gmail中在线聊天等。

(1)网页版MSN

只要使用IE5.0、Mozilla1.6以上版本的浏览器,就可以使用网页版MSN,打开http://webmessenger.msn.com/,点击“启动MSNWebMessenger”按钮。在打开的页面中,输入MSN电子邮件地址、密码,如图7所示,点击“登录”按钮即可登录网页版MSN。

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图7

登录完成后,就可以和你的MSN好友聊天了,如图8所示,而且可以发表情,还可以设置登录状态、添加联系人、设置个性化签名。这些功能基本能够满足一般的聊天需要。

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图8

(2)网页版雅虎通

网页版雅虎通可以运行在主流的浏览器上,采用Adobe的Flex技术,提供良好的用户界面。使用的时候,打开http://cn.webmessenger.yahoo.com/,输入雅虎邮箱地址和密码,点击“登录”按钮即可登录网页版雅虎通。

相对于网页版MSN,网页版雅虎通的用户界面更漂亮,默认情况下会自动打开在线好友的消息窗口,便于聊天。点击上方的“查看好友”按钮,可以查看当前的所有好友;通过右击菜单可以选择发送消息、查看聊天记录等,如图9所示,支持发送表情,添加好友等操作。

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图9

5.在线图片处理实例

如果没有安装PhotoShop等图片处理软件,又要对图片进行诸如调整大小、图片旋转、修剪等处理,可以试试在线图片处理的网站。

下面以Picnik为例,介绍如何在线处理图片,比如调整大小、图片旋转、修剪、进行各种特效处理,以及如何共享到Flickr、Google相册等实例。并介绍相关的在线图片处理网络资源。

(1)导入图片

Phixr支持多种图片上传方式,不仅可以从本地上传图片、从互联网获得图片,还可以从Flicrk、Picasa等网络相册提取图片。

首先打开http://www.phixr.com/,点击页面中的“Signup”按钮,然后输入用户名和密码,点击“Createmyfreeaccount”按钮完成注册。

接着,就可以导入图片。比如要把本地电脑的图片上传到Phixr网站,可在打开的页面中“Chooseaphotofilefromyourcomputer”区域点击“浏览”按钮来选择本地电脑中的图片,如图10所示,目前支持常见的BMP、JPG、GIF、PNG等图片格式。点击“Uploadthechosenphototophixr”按钮即可上传。

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图10

提示:免费用户最多只能同时上传3幅图片,而且图片尺寸(宽/高)最大为1024,图片保存时间为3小时。要想获得更多的图片上传数量、更大的图片尺寸,需要缴纳一定费用升级为标准账户和白金账户。

(2)编辑图片

Phixr提供了很专业的图片在线编辑功能,在上传图片之后就可以进行图片旋转、大小调整、图片旋转、修剪、黑白处理、颜色修正、消除红眼、消除噪点、图片合并等操作。

调整大小:在页面左侧的工具栏中点击“Scale(shrink,enlarge)thephoto”按钮,在弹出的窗口中可以直接选择百分比进行放大、缩小,如图11所示,点击“Scaletooforiginalsize”按钮来按百分比调整图片尺寸;也可以在“Orchooseastandardsize”中选择标准大小,比如640×480;或者在最下方自定义图片的宽、高。最后点击“Scaleimage”按钮来调整。

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图11

提示:在导入图片之后,如果对某一幅不满意,可以点击图片缩略图下方的垃圾箱图标,在弹出的窗口中点击“Yes,delete”按钮即可删除。

剪裁图片:在左侧的工具栏中点击“Cropthephoto”按钮,在打开的窗口中可以选择剪裁的左上角(Upperleft)、右下角(Lowerright)位置,选择完毕后,点击“Crop”按钮就可以完成剪裁。

提示:在编辑图片的过程中,如果要回到前一个操作状态,可以点击左侧工具栏最上方的“Undothelastoperationperformedonthisphoto”按钮(相当于我们常用的“撤销”按钮),然后在弹出的窗口中点击“Yes,undo”按钮即可。要恢复操作,可以点击“Redothelastoperation”按钮。

消除红眼:对于人物图片,如果出现了红眼,可以在页面左侧的工具栏中点击“Redeyeremover”按钮,在弹出的窗口中设置“Intensity”值(-255~255),通过输入不同的数值进行调整,通常为“0”。最后,点击“Execute”按钮即可。

颜色修正:在左侧工具栏点击“Brightness,Saturation,Hue,Contrast”按钮,在弹出的窗口中可以调整Brightness(亮度)、Saturation(饱和度)、Hue(色调)、Contrast(对比度)。调整完毕后,点击“Execute”按钮即可,如图12所示。

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图12

默认情况下,Phixr不会显示所有的工具按钮,要显示所有的工具按钮。我们可以点击工具栏下方的“More”链接。

添加特效:比如给图片添加各种特效,可以点击左侧的“Applyeffectsonthephoto”按钮,然后在弹出的窗口中选择各种特效,比如Charcoaldrawing(素描)、Oilpainting(油画)、Carveedges(雕刻)等,最后,点击“Applyeffect”按钮即可。

除了可以进行颜色修正、添加特效等功能,我们还可以为图片添加文字,点击左侧的“Addtxt”按钮即可操作;点击左侧的“Makethephotoblack&white”按钮可以对图片进行黑白处理;点击“Negatecolorsofthisphoto”按钮,可以对图片进行反色处理;点击“Applylomoeffect”按钮可以对图片进行LOMO处理;点击“Makeborderorframearoundphoto”按钮可以给图片添加边框。

完成所有编辑工作之后,可以点击操作区域下方的“Markall”按钮,这样就不能执行撤销操作了。

(3)保存图片

对于在线编辑完成的图片,我们可以通过Phixr直接下载下来,通过Email把图片发送给朋友,也可上传图片共享网站。

下载图片:Phixr支持以JPG、PNG、PDF、GIF和Text(OCR)格式下载,比如要将编辑好的图片以JPG格式下载,点击下方的“JPG”按钮即可。

E-mail发送:点击下方的“e-mail”链接,在展开的窗口中输入E-mail地址、主题、正文信息,点击“Send”按钮即可通过E-mail发送出去。

上传到图片共享网站:Phixr支持将图片上传到多个图片共享网站,包括Flickr、Picasa、Fotopic等等。比如要将图片上传到Flickr,可以点击下方的“Flickr”图标,然后会提示设置Flickr登录用户名和密码,我们也可以打开http://www.phixr.com/photo/addflickr来设置。设置完成之后,以在Phixr中点击下方“Flickr”图标,输入文件名、主题、标签、隐私设置,最后点击“Upload”按钮就可以直接上传图片到Flickr中,如图13所示。

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图13

在线图片编辑网站推荐:

Picidea——http://www.picidea.net/

Snipshot——http://www.snipshot.com/

Pixenate——http://www.pixenate.com/

Picnik——http://www.picnik.com/

Fauxto——http://www.fauxto.com/

FotoFlexer——http://www.fotoflexer.com/

Wiredness——http://www.wiredness.com/

16ms——http://www.16ms.com/

6.在线视频制作实例

如果你手头没有《会声会影》、Premiere这样的视频编辑工具,要想制作一段视频,对视频进行剪辑、添加音频等,那么有什么好的办法来实现?我们可以通过在线视频制作网站来完成,比如下面要介绍的OneTrueMedia。

OneTrueMedia是一个可以将你上传的视频剪辑、图片制作成蒙太奇电影(VideoMontages)、幻灯片的网站,支持多种视频格式,支持添加背景音乐、片头/片尾等。

(1)上传视频

打开http://www.onetruemedia.com/,点击右上角的“register”链接进行账号注册。然后,使用注册的Email地址和密码登录。登录完成后,切换到“Create”标签页,在VideoMontages区域点击“Create”按钮。

接着,在上传页面,点击“SelectFiles”按钮,之后选择本地电脑中要上传的照片和视频文件,一次性可以选择多个文件,点击“AddMore”按钮可以继续添加更多文件、点击“Remove”按钮可以删除不需要的文件。最后,点击“Upload”按钮开始进行照片和视频上传,如图14所示,完成后点击“Done”按钮即可。

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图14

提示:为了制作出高品质的视频、幻灯片,注意照片尺寸至少为640×480,支持JPG或JPEG格式,最多200张;视频最好剪辑片段,支持MPEG、MPG、MP4、MOV、AVI、WMV、3GP视频格式,每月最多上传100MB。

(2)编辑素材

视频、照片素材上传完成后,切换到“create”标签页下的“Edit”标签页,如图15所示,在其中,我们对素材进行编辑。

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图15

添加片头/片尾:点击“AddTextSlide”按钮,在打开的页面中输入片头/片尾的文字(80个字符以内),选择“Beginningofsequence”项可以设置片头,选择“Endofsequence”项可以设置片尾。

添加背景音乐:如果要添加背景音乐,可以在Song区域点击“addasong”链接或“SampleSoundtrack”链接,然后会打开“Music”标签页,在打开的MYPLAYLIST列表中列出了各种风格的音乐,我们可以点击“Play”按钮在线收听(点击“Stop”按钮停止收听),速度非常快。点击“Add”按钮可以将该音乐设置为背景音乐。

提示:如果对OneTrueMedia提供的背景音乐不满意,可以点击上方的“UploadSongs”按钮,同时最多上传3首歌曲,仅支持MP3、M4A格式的歌曲。

设置照片效果:点击某个照片的缩略图,在“Main”标签页中可以对照片进行放大/缩小,旋转,照片帧速(ImageDuration);在“Transitions”标签页中可以设置转场;在“Effects”标签页中可以设置各种照片特效。设置完成后,点击“Save&View”或“Save&Return”按钮。

提示:在编辑素材的过程中,如果还需要添加更多的视频和照片,可以点击上方的“AddPhotosandvideo”按钮,然后来添加。

(3)应用模板

OneTrueMedia提供了多种视频模板风格,在编辑好视频后,可以在“create”标签页下切换到“Styles”标签页,在左侧点击某个风格模板,然后就可以预览效果,点击下方的“Apply”按钮即可应用该模板。

(4)作品预览、共享

编辑好素材之后,在“create”标签页下切换到“ProjectHome”标签页,在预览窗口中可以播放作品;如果要和网友们分享你的作品,可以在页面“publish”区域点击“ShareandPostOnline”链接,如图16所示,然后可以选择发布到论坛、用Email发送给朋友、发布到博客进行分享;如果要制作成PhotoBook,只要在预览窗口上方点击“saveasaphotobook”,然后根据提示操作即可。

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图16

提示:默认情况下,网站会自动给你的作品命名,如果要改变名称,可以在预览窗口上方点击“changetitle”链接来更改。

在线图片编辑网站推荐:

Cuts——http://www.cuts.com/

Eyespot——http://www.eyespot.com/

Jumpcut——http:/www.jumpcut.com/

Motionbox——http://www.motionbox.com/

八、主流网络硬盘大盘点

所谓网络硬盘,就是网络服务商提供一定的网络存储空间,用户只需进行一些简单的注册操作,就可以把自己的文件上传到网络存储空间里面去。只要能够连接到网络,你可以在任何时间和任何机器上下载自己的文件,使用起来非常方便和快捷,同时也保证了用户的数据安全性,因此被越来越多的网络用户喜爱。

现在,提供网络硬盘服务的服务商非常多,让我们挑得眼花缭乱,不知道自己该选择哪一款。我们这里特地挑选了国内几家著名的网络硬盘来做测试比较,相信你看了后会有一个满意的选择。

1.Mofile网络硬盘

Mofile.com是国内著名的视频分享网站,向来自全球的网络用户提供免费的视频分享和网络存储服务,在这个空间里你可以存储和分享有价值的文件、音频、视频和图片。

(1)用户注册及主要界面

在浏览器中输入http://tv.mofile.com/即可进入Mofile的首页,点击首页右上方的“我的硬盘”进入网络硬盘页面,再点击“免费注册”按钮即可进行网络硬盘的注册。

首先,输入用户名称,点击“下一步”,填写一份详细的用户注册资料,然后点击“提交”就注册成功了,非常轻松快捷。

注册完毕会自动进入登录页面,输入刚才注册的用户名和密码,再输入下面的验证码之后回车就完成了登录。再点击“我的文档”按钮,进入网络硬盘主页面,如图17所示。Mofile的主界面显示非常简洁,类似于一般常见的电子邮箱界面,大多数用户可以很快进行上手操作。

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图17

(2)存储空间大小和文件的限制条件

原来的Mofile提供64MB的固定空间和多达1024MB的“接力站”空间,但是“接力站”空间不提供给免费用户使用,必须是付费的VIP用户才能使用。Mofile并没有对上传文件的单个大小作出限制,存放时间也是无限制的。

(3)文件上传和文件下载

Mofile的文件上传对用户非常贴心,对文件存储位置和上传方式都提供了多种选择。文件存储位置有中国电信和中国网通两个选项,用户可以根据电脑所在的具体网络情况自行决定。上传方式有普通上传、ActiveX断点续传和Java断点续传三种,后面两种方式是Mofile的特有方式,优点主要是可以支持断点续传,适合用户上传大中型的文件。

Mofile的文件下载也非常方便,用户可以直接在自己的文件管理界面中点击需要下载的文件即可,而且还支持Flashget和迅雷等下载工具,你可以用鼠标右键点击下载地址后选择下载工具进行下载,如图18所示。

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图18

Mofile比较方便的一点,就是它对每个文件设定了一个共享提取码,即使是匿名用户,只要在Mofile的提取码输入框内输入后就可以直接下载这个文件,而不需要进行登录操作。

(4)特色功能

Mofile的特色主要是提供了ActiveX和Java文件上传方式,支持断点续传,从而使得用户上传大中型文件不再因为中断而苦恼;另外,提取码功能也是很实用的功能。

2.QQ网络硬盘

QQ是中国用户使用最多的即时通讯软件,QQ网络硬盘是QQ软件附带的一个增值服务,因此你并不需要登录Web页面注册网络硬盘,一切都可以在QQ面板里面完成。

(1)用户注册及主要界面

首先,你需要拥有一个QQ账号,登录QQ之后,点击“好友面板”图标下面的“网络硬盘”图标,在弹出的欢迎窗口中选择“免费开通”即可,如图19所示。

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图19

开通QQ网络硬盘之后,在QQ面板上就可以看到它的管理页面,如图20所示,它采用了类似本地文件管理器的树型结构,可以在其中任意一个分支目录上添加或者删除文件,也可以自己建立新的文件夹,一切操作就跟在本地硬盘上操作一样。

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图20

(2)存储空间大小和文件的限制条件

免费用户使用QQ网络硬盘的存储空间为16MB,并且限制每个单独文件的最大容量为4MB。关于存放时间的限制,如果QQ网络硬盘在45天之内都没有使用过,则腾讯公司会回收用户使用的空间,同时删除用户存储在QQ网络硬盘上的文件。

(3)文件上传和文件下载

因为QQ网络硬盘是集成在QQ软件里面的,所以文件上传和下载都非常方便。点中需要上传文件的文件夹,再点击面板上方的“上传”按钮或者点击右键选择“上传”,再选择要上传的文件即可,也可以选“上传目录”进行批量文件的上传。

QQ网络硬盘的文件下载操作跟上传操作基本相同,但是对于免费用户,并不提供好友共享下载的功能,因此你只能下载自己硬盘内的文件,不能不说这是一个很大的缺点。

(4)特色功能

QQ网络硬盘的特色在于集成在QQ客户端,树型结构快捷方便,其他没有什么出色的特点。

3.网易网盘

网易网盘是网易推出的与其免费邮箱相结合的网络硬盘,它的注册比较复杂。首先,你需要拥有一个网易的邮箱账号;其次,你还需要花费网易的“活跃积分”才能兑换网易的网络硬盘空间,最少用500积分兑换64MB空间,最多可以用1800积分兑换280MB空间。关于积分问题,用户必须从Web登录一次邮箱之后才开始计算,包括使用邮箱积分、注册时间积分等等。

(1)用户注册及主要界面

先登录网易邮箱,点击“网易网盘”按钮,进入积分兑换页面,选择好兑换方式之后点击“马上兑换”,会弹出一个对话框,提示已经兑换成功,退出邮箱重新进入即可。

再次登录邮箱进入网盘主界面,它的主界面跟Mofile的主界面基本相似,也是属于简洁的风格,用户操作起来不会有什么难度,如图21所示。

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图21

(2)存储空间大小和文件的限制条件

前面说过,网易网盘的存储空间大小是根据积分兑换的,最小64MB,最大280MB。网易网盘最多支持自建100个文件夹和存储600个文件,单个文件上传最大支持10MB。至于文件存放时间问题,网易网盘则是没有时间限制的。

(3)文件上传和文件下载

进入网盘界面之后,点击“上传”按钮,再点击“添加文件”即可。网易网盘的上传功能十分强大,首先,它提供了多个文件同时上传,在选择上传文件的时候,如果需要同时上传多个文件,就继续点“添加文件”添加,直到添加完所有需要上传的文件后同时上传,如图22所示;其次,网易网盘还提供了ZIP压缩格式的文件上传后自动解压功能。

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图22

网易网盘的下载功能也是比较出色的,提供了多个文件或者整个文件夹的下载。遗憾的是,网易网盘不支持共享文件给其他好友。

(4)特色功能

网易网盘的特点是支持压缩文件上传自解压和文件压缩后下载,另外,还提供网盘内的文件搜索功能,可以对上传过的文件进行搜索。

4.21disk网络U盘

21disk网络U盘是一款很出名的网络硬盘,访问页面的速度也非常快。21disk网络U盘是在网络U盘应用的基础上结合企业需求而提出的解决方案,包含了网络U盘的全部功能,在此基础上与各项基础服务有很好的结合,例如电子邮件、移动终端,第一时间将文件的特征传递给客户。

(1)用户注册及主要界面

21disk网络U盘的注册极为简单,首先,输入http://www.21disk.com/进入21disk网络U盘的主页后,点击“免费注册”,选择遵守其协议,然后21disk网络U盘的服务器系统会自动测试你的网络相对其各个服务器节点的反应时间,越快越好,选好节点之后输入简单的注册信息就注册成功,如图23所示。

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图23

注册成功之后自动转入登录页面,在这里用户可以多选一个项目,21disk网络U盘提供了一个叫做“超级上载”的软件,安装了这个之后会增加你的网络U盘容量和文件存活期,推荐一般用户安装它。

进入21disk网络U盘主界面,可以看到这个界面是模仿Windows资源管理器的设计,所有的操作也都跟资源管理器类似,同样可以建立新的文件夹,也可以在每个单独的目录里面进行文件的上传和下载工作,即使是新手用户也可以很快学会操作。界面左下方以图形标志显示网络U盘的使用情况,如图24所示。

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图24

(2)存储空间大小和文件的限制条件

注册了21disk网络U盘之后会得到64MB的永久免费空间,同时所有文件的存活期为3天,前面已经说过可以在注册后选择安装21disk网络U盘的“超级上载”软件,安装之后免费空间升级到256MB,所有文件的存活期上升到7天。对于文件的大小,21dis则没有限制。

(3)文件上传和文件下载

21disk网络U盘的上传很简单,进入网络U盘之后选择好上传文件点“上载文件”按钮即可。默认注册的情况下,21disk网络U盘并不支持多个文件同时上传,也不支持上传文件夹,但是它支持上传ZIP格式的文件,上传之后可以在线解压。下载的时候,支持在线将文件解压后下载,这样可以只下载ZIP压缩包里面我们需要的文件,不必下载其他不需要的文件。

安装了“超级上载”后,21disk网络U盘的功能更加强大,不仅支持多个文件上传和文件夹上传,还可以支持断点续传,好处是显而易见的。从下图可以看到,安装了“超级上载”软件后,下方多了“超级上载”和“上载目录”两个选项,如图25所示。

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图25

21disk网络U盘的文件共享有三种方式,发送提取码、发送邮件、直接共享文件夹。在网络U盘页面中,右键单击文件,选择“属性”,在弹出的对话框中可以复制文件的提取码,然后把提取码发给需要共享的朋友,对方就可以直接下载。也可以在弹出的对话框中选择第二项“发送”,在“E-mail”一栏中填入对方的E-mail地址然后发送即可,默认邮件内容是文件的信息和提取码。

你也可以直接共享文件夹目录,对网络U盘里面的文件夹点击右键,选择“共享目录”,在弹出对话框里面选择好共享条件之后“确定”即可,如图26所示。

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图26

(4)特色功能

21disk网络U盘同样支持上传压缩文件后自动解压,也拥有文件提取码功能,并且在提取码后面弄了一个“有效”的设定,用户可以自己设定有效期限。另外,21disk网络U盘发布的“超级上载”软件虽然需要你多安装一次,但是带来的效果提升也是很明显的。

5.VDISK网盘

VDISK网盘是专业的网络存储技术提供商。VDISK网盘为适应不同的用户群体和不同的使用习惯,建设有不同使用方法。WEB使用方式就是最常用的形式之一。

(1)用户注册及主要界面

VDISK网盘注册相对其他网络硬盘而言,更加简便,输入http://www.vdisk.cn/进入主页之后,点击“免费注册”,同意协议之后只填写寥寥几项就可注册成功。

VDISK提供了Web和客户端软件两种方式,让用户管理网络硬盘,其中Web方式跟大多数Web网络硬盘类似,界面简洁不花哨,操作也雷同,如图27所示。

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图27

VDISK的客户端软件可以在VDISK的主页下载,下载安装之后就可以登录了,操作界面与QQ网络硬盘非常相似,如图18所示。

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图18

(2)存储空间大小和文件的限制条件

相对那些几十MB的网络硬盘而言,VDISK可称是一个巨无霸级的网络硬盘,它提供给用户的空间最大容量是1GB。VDISK网盘最多允许文件的数量是100个,文件允许最大为1GB,但是共享文件的最大允许数量为10个。关于文件可保存的时间,VDISK规定是30天。

(3)文件上传和文件下载

VDISK提供了Web和客户端两种上传下载方式。Web方式的上传和下载很传统,你可以一次同时上传三个文件,下载则只能一个一个的下载。相对Web方式的落后,客户端软件则显得要先进很多,使用客户端软件可以上传、下载多个文件,并且支持断点续传,推荐用户使用客户端软件来运行VDISK。

VDISK支持用户之间的文件共享,可以设置单个文件的共享或者整个文件夹的共享,并可设置匿名或者通过密码访问,你的朋友可以通过http://用户名.vdisk.cn地址就直接下载共享文件。

(4)特色功能

VDISK使用了Web和客户端两种登录方式,方便了用户的选择,另外一个特点是VDISK的单个文件限制比较大,用户不必再担心大个头文件无法上传的问题。

6.网络硬盘参照表

(关于速度测试,测试的网络环境为中国电信ADSL网络,带宽为4MB,使用10MB/100MB自适应网卡,以下评价只针对网络硬盘免费用户,特此说明)

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九、主流在线办公网站大推荐

微软Office办公软件几乎是每台电脑必备的“武器”,不过单机版Office存在许多不足。一是价格不菲,一套中文Office2007标准版价格上千元;二是本地安装,对电脑配置和授权数量均有要求,不利于网吧和家庭等场合办公临时使用;三是文档共享不便,需要OfficeSharePointServer2007等的支持。随着Web2.0等网络技术的进步,一大批提供在线Office服务的网站陆续问世。用户只需拥有一台上网电脑,就可以用浏览器编辑各种Office文档。为了便于读者了解在线Office的特点,本文对当下流行的三款在线Office服务网站进行一番比较。

1.Google文件(http://docs.google.com)

(1)功能简介

“Google文件”有简体中文界面,适合不懂英文的普通办公和家庭用户使用。“Google文件”可以建立文档、电子表格和演示文稿3种文件,操作方法也比较简单,登录成功以后,单击网页上的“新建”打开下拉列表,根据需要选择文档、电子表格或演示文稿。

“Google文件”的特点是简洁实用,提供了文档、电子表格和演示文稿3个应用最广的功能,全中文界面比较合适国内用户使用。另外,Google文件与Gmail紧密集成,如果Gmail的附件被Google文件支持,那么用户可以在Gmail中直接打开,文件的在线存储、访问以及协同编辑都非常方便。

另外,“Google文件”允许用户在文档中添加彩色注释。同时,文档和电子表格提供了修改追踪功能,协作文档时用户可以在自己和协作者的修改之间跳转。3个功能的“字体”列表都提供了宋体和黑体,改变了在线Office不能设置中文字体的缺陷。

(2)文件上传与打开

按上面介绍的方法登录成功以后,单击网页上的“上传”打开新网页,再单击“浏览”按钮在本地硬盘中找到要上传的文件,单击“打开”将文件路径放入“Browseyourcomputertoselectafiletoupload:”框,最后单击“上传文件”就可以了。

文件上传之后能够自动打开,用户可以立即执行在线编辑。

(3)编辑功能

“Google文件”的文档编辑功能比较完善,它的“文件”菜单功能与Word2003非常接近。提供了文档导出为DOC等6种格式的功能,其中包括PDF和OpenOffice格式。

另外,“Google文件”借鉴了Office2007界面的特点,文档、电子表格和演示文稿中的功能均以选项卡形式出现。单击“编辑”或“插入”选项卡,对应的工具栏按钮就会发生变化,非常便于用户找到自己需要的功能。

(4)兼容性

“Google文件”对中文DOC、XLS和PPT文档的兼容性很好,打开之后没有出现乱码,原有的格式和图表等保持完整,文档和电子表格结构显示完整,尤其是电子表格标签与Excel完全相同。PPT文档中的幻灯片缩略图也能正常显示,向上和向下移动幻灯片的功能使用正常。

(5)文件下载

“Google文件”提供的文件下载功能非常强大,对于DOC文档只需单击“文件”打开菜单,选择其中的“导出为Word”就可以像IE下载文件那样保存当前文档了。其电子表格提供了6种文件导出格式,其中包括应用非常广泛的PDF格式。演示文稿可以将文件另存为Zip格式,有利于体积较大的PPT文档的传播和使用。

(6)协同编辑

协同编辑是在线Office“克敌制胜”的一个法宝。“Google文件”与其他用户协同编辑文档,首先要向这些用户发送“邀请”。方法是单击编辑窗口中的“共享”选项卡,打开网页后在“邀请他人”下选择“作为协作者”或“作为浏览者”,然后把被邀请人的电子邮件地址填进去,有多个电子邮件地址时请用逗号分隔。根据需要决定是否选中“高级权限”下的两个复选项,单击“邀请协作者”或“邀请浏览者”即可发出电子邮件。

被邀请的文档协作或浏览用户必须拥有Google文件账户,当他们收到邮件以后,单击其中的链接就可以打开登录界面,登录之后就可以编辑或浏览文档了。

(7)网络发布

以“Google文件”发布DOC文档为例,用户只需单击文档编辑窗口中的“发布”,就可以看到“"发布"会将您的文档放到网上供任何人查看,网址是:http://spreadsheets.google.com/pub?key=xxx”(xxx是随机产生的字符)字样,其他用户只要将上述网址输入浏览器地址栏就可以打开查看了。

(8)文件管理

“Google文件”的特点是简洁实用,提供了文档、电子表格和演示文稿3个应用最广的功能,全中文界面比较合适国内用户使用。另外,Google文件与Gmail紧密集成,如果Gmail的附件被Google文件支持,那么用户可以在Gmail中直接打开,文件的在线存储、访问以及协同编辑都非常方便。

另外,“Google文件”允许用户在文档中添加彩色注释。同时,文档和电子表格提供了修改追踪功能,协作文档时用户可以在自己和协作者的修改之间跳转。3个功能的“字体”列表都提供了宋体和黑体,改变了在线Office不能设置中文字体的缺陷。

(9)问题与缺陷

“Google文件”的功能足够编辑普通Office文档使用,但是仍不足以吸引大多数用户,原因是它提供的仍然是基础功能,缺乏公式编辑、分栏和目录等。电子表格与Excel也存在兼容性问题,例如不支持数组公式和图表等。更重要的是“Google文件”执行各种操作的速度较慢,让很多熟悉Office操作的用户很不习惯。另外,浏览器是电脑中最不稳定的软件,时常会发生停止运行等故障,在一定程度上影响了编辑效率。加之服务器保存和传输文档存在安全问题,一般机密文档暂时不会使用它编辑。

2.Zoho(http://www.zoho.com)

(1)功能简介

Zoho是英文界面,其中电子表格是简体中文界面,适合需要多种办公组件且有一定英文基础的用户。

Zoho的功能是在线Office中最强大的,它不仅可以建立文档、电子表格和演示文稿,还提供了记事本和Project等9种功能。打开网站主页之后,单击“ZohoSheet”等功能右边的“TryNow”,输入注册电子邮件地址和登录密码,就可以编辑某一类型的文档了。

Zoho的最大优点是组件类型众多,它提供了字处理、电子表格、项目管理、演示文稿、日历、电子邮件客户端、数据库、提醒和记录管理等功能组件。

除此之外,Zoho组件的功能更加完善,例如电子表格的图表功能与Excel相当接近,插入和删除行等操作也很方便。它的另一优点是在线存储空间巨大(1G),安装插件后本地Excel或Word可以直接编辑Zoho在线文件等。

(2)文件上传与打开

Zoho将上传文件称为“导入”。以它的电子表格功能为例:打开网页之后单击“导入”,选中“本地文件”单击“浏览”,在本地硬盘中找到要上传的文件,单击“打开”将文件路径放入对话框,最后单击“提交”就可以了。

无论Word文档还是电子表格,上传之后可以立即打开进行编辑。

(3)编辑功能

Zoho的Word文档和电子表格编辑界面更接近Office2003,功能也更加丰富。它不仅可以在Word文档编辑界面中使用右键快捷菜单,执行复制、粘贴等操作。电子表格也提供了右键快捷菜单,可以执行复制、粘贴和插入一行等操作。

(4)兼容性

Zoho对DOC文档的兼容性似乎有一点问题,例如居中的文档标题变成了左对齐。不过中文文字的字体、字号等显示良好。XLS和PPT文档的兼容性没有问题,打开之后格式和图表等保持得非常好。

(5)文件下载

Zoho电子表格提供的文件导出格式比“Google文件”更丰富,共有PDF和ODS等在内的9种格式。只需单击界面上的“导出”,打开菜单选择需要导出的文件格式,就会打开“文件下载”对话框,像IE下载文件那样保存当前编辑的文档。

(6)协同编辑

Zoho提供的共享功能也非常完善,以电子表格为例,单击窗口中的“共享”按钮即可打开“共享此文档”对话框。可以在“邀请”选项卡内设置共享范围,例如“整个文档”还是“特定工作表”。以上操作完成后单击“发送邮件”或“发送邮件并继续”,被邀请用户收到邮件单击链接登录,就可以参与编辑或浏览文档了。

(7)网络发布

Zoho提供的发布功能也要比“Google文件”强大。以Zoho中文电子表格为例,打开电子表格单击工具栏中的“发布”,选择“嵌入网站/博客”单击“继续”,就可以在对话框中看到类似“http://sheet.zoho.com/public.do?docurl=IXCz”的链接,只要将它提供给别的用户就可以用浏览器打开了。另外,对话框还提供了HTML片断,用户只要将其粘贴到网页,就可以将当前文档嵌入网页供他人浏览了。

(8)文件管理

Zoho的文件管理功能相对比较弱,它不像“Google文件”那样有集中管理文件的界面,而是将这个功能放到各组件内部。以Zoho电子表格为例,窗口左侧也有一个类似导航窗格的列表,它的最上方是搜索框,输入关键字回车可以搜索用户编辑的工作表,其下方则是我的工作表、共享工作表和垃圾桶,单击其中之一即可显示其中的工作表。单击工作表名称可以将它打开,单击工作表名称右边的按钮可以把文件放入“垃圾桶”。

(9)问题与缺陷

在线Office的缺陷不仅“Google文件”有,Zoho也有甚至某些方面还比不上前者。例如Zoho的各个组件没有提供中文字体,用户编辑文档只能使用浏览器默认字体,在线编辑的文档必须二次加工才能使用。其次,Zoho演示文稿对中文的支持有些问题,不仅最新的PPTX演示文稿无法打开,普通PPT演示文稿打开后的文字显示也不正常。再就是Zoho打开文件的速度较慢,管理、导入和打开文件的操作也不够简洁。除电子表格外,其他组件没有中文版本,相当多的用户使用起来都有困难。

3.ThinkFree(http://www.thinkfree.com)

(1)功能简介

英文界面,适合需要通过网络协同编辑文档,且英文较熟练的用户。

ThinkFree可以建立文档、电子表格和演示文稿3种文件。以建立电子表格文件为例,登录之后单击“newspreadsheet”打开新网页。在“FILENAME”框内输入文件名,选中“QuickEdit”或“PowerEdit”,单击“NEXT”就可以建立新的电子表格。

ThinkFree的“POWEREDIT”模式模仿Office2003界面,看上去更像单机正式版软件,菜单、工具栏、标尺和底部的绘图工具栏一应俱全。“POWEREDIT”模式的文字处理功能很强大,查找文字时可以高亮显示查找对象,字体列表具有预览功能,可以添加书签、提供行距快速设置按钮等。鼠标右击拼写错误的英文单字,它会提供拼写正确的替代单字。

(2)文件上传与打开

登录后单击网页中的“Upload”,再单击“浏览”按钮。打开对话框在本地硬盘中找到文件,单击“打开”,最后单击“UPLOAD”即可将文件上传到网站。

ThinkFree一次可以上传的文件数量多达5个。

文件上传到网站之后会显示在网页上,单击文件名就可以使用VIEW模式浏览,之后选择“QUICKEDIT”或“POWEREDIT”模式,才能打开文档进行编辑。

(3)编辑功能

Thinkfree提供了quick和power两种编辑模式,其中quick模式仅能满足一般文档的编辑需要。POWER模式编辑界面中菜单栏、工具栏一应俱全,不仅漂亮且功能强大,但是用户需要下载安装一百余兆的java,而且这种模式的运行速度比较慢。

(4)兼容性

ThinkFree的兼容性很好,打开中文文档没有看到乱码,原有格式和图表等显示正常。不过它显示的PPT文档没有提供缩略图,只显示了每张幻灯片的标题,用户只能用通过单击标题的办法切换幻灯片,也不能调整幻灯片前后顺序。

(5)文件下载

ThinkFree比较简陋的“QUICKEDIT”模式不能导出文件。如果需要将文件下载到本地硬盘,可以在文件管理网里选中文件,然后单击“Copy”按钮即可。这种设计与用户的使用习惯差距较大,下载编辑完成的文档不够方便,使用起来略显繁琐。

(6)协同编辑

ThinkFree共享功能也要在文件管理窗口中进行,用户首先需要选中提供给他人共享的文件,然后单击“Friends”打开对话框,在里面输入电子邮件地址和简短留言,最后单击“INVITE”按钮将邮件发送出去。

被邀请用户收到邮件单击链接,就会打开一个网页,他必须输入电子邮件地址和密码,才能登录网站参与文档的协同编辑。

(7)网络发布

ThinkFree提供了将文档发布到博客空间的功能,用户只需登录网站打开文件管理窗口,选中需要发布到博客空间的文档,单击窗口中的“Blog”就可以打开ThinkFree博客空间发布文件了。

(8)文件管理

ThinkFree文件管理功能不算弱,只是界面设计有些凌乱。窗口中间显示了用户的文件列表,其上方则是Upload、Move、Copy和Delete共4个按钮。用户只需选中要操作的文件,然后单击上述四个按钮之一就可以了。

文件列表左侧是PersonalInfo和PremiumInfo两个选项卡,前者提供了Friends和MYFOLDERS等功能,后者可以执行Download等操作。

(9)问题与缺陷

quick模式工作速度比较快,但是界面和功能略显简陋。power模式功能虽然强大,但是运行速度比较慢。打开文件首先进入查看模式,之后需要选择编辑模式才能进行工作。另一个问题是各个组件没有提供中文字体,编辑文档只能使用浏览器的默认字体。最后是Tthinkfree组件均没有中文版本,没有英文基础的用户使用起来有难度。