多设备数据同步实施方案
超大硬盘管理特辑
笔记本电脑、MP3、MP4播放机、移动硬盘等各种计算机移动设备已走入了寻常百姓家。虽然每种设备都发挥着各种不同的作用，但在某些场合下却需要协同“作战”。那么如何才能快速有效方便地满足上述需求呢？借助同步功能便能轻松解决。
所谓同步功能，是指用户将需要的数据文件从一方设备（文件夹）实时更新到另一方设备（文件夹）中，使两者的数据文件保持在最新状态。
一、多台电脑数据同步
在使用Windows Vista操作系统的用户群中，有不少朋友都拥有了两台以上的电脑，比如一台台式机和一台笔记本电脑。利用它们组成家庭局域网，以实现各种共享应用已经是一道常见的风景线。
1.“断网”同步浏览文件
在诸多共享应用中，对共享文件进行浏览、复制最为普通。不过，一旦共享文件夹的宿主机断电或停止使用，那么在一般情况下，其他电脑便无法再去浏览相关的共享内容，这在具体的实际使用过程中屡见不鲜，令急需查阅相关资料的用户只能陡感无奈。
其实我们只需要Windows Vista操作系统中所提供的“脱机文件”功能，便可以让在关机状态下的共享资料“旧情重现”。
（1）启用“脱机”功能
①点击“开始”菜单上的“控制面板”选项，在开启的“控制面板”窗口中选择“经典视图”选项以切换至传统的控制面板界面，如图1所示。
②双击界面中“脱机文件”选项，在弹出的“脱机文件”对话框中点击“启用脱机文件”按钮，此时会看到“脱机文件已启用，但尚未处于活动状态”的提示。
③重新启动电脑，“脱机文件”功能便会被激活，同时会多出几个功能选项卡，如图2所示。
由于打算让网络中共享的文件夹实现脱机查看功能，因此可以双击桌面上的“网络”图标进入“网络”对话框。
④在当前已经共享的文件夹上点击鼠标右键，选择右键菜单上的“始终脱机可用”命令，即可对这个一直被关注的共享文件夹实现脱机查看操作。
提示：运行“始终脱机可用”命令时，会耗费一定的扫描时间。在通常情况下，共享文件夹的容量越大，所花费的时间就会越多。
（2）实施“断网”浏览
开启脱机功能后，在指定的共享文件夹上就可以看到一个带有双向箭头标识的图标，这便是脱机文件的标识，表明该共享文件已经启用了共享功能。这样即便在对方处于断网状态下或关闭了共享功能，仍然能够查看其中的文件。这种断网查看的“法力”，非常实用！
脱机浏览的原理很简单：在本地计算机上对网络中的共享文件夹开启脱机文件功能后，共享文件夹中的相关文件会被读入到本地计算机的缓冲内存中，这样就实现了文件脱机浏览。
（3）为“脱机”文件加密
在进入操作系统时，不同账户权限的用户便有可能看见某些重要数据。倘若脱机文件中存在一些重要数据，那么就存在着被他人偷窥的可能。因此，对脱机文件进行加密处理便显得特别重要了。
①进入“脱机文件”设置对话框，点击其上的“加密”选项卡。
②点击“加密”按钮，就可以对脱机文件进行加密处理，即脱机文件在被读入本地缓存的同时，会接受针对客户端计算机用户所提供的专用密钥和证书的加密处理，如图3所示。
待处理结束后，其他非授权账户在登录系统时，便无法查看到脱机文件中的相关内容；而授权账户却可以轻松查阅，非常方便。
提示：只有系统分区为NTFS格式才能进行加密操作；证书的备份工作也很简单,根据向导对话框的提示就可以完成。在进行脱机文件加密时，在系统托盘区上会用气泡图标提醒用户备份个人证书，其他账户也可通过该证书打开加密文件。若当时不备份，那么在每次用户登录系统后都会看到提示。
2.同步更新脱机文件
（1）手动更新脱机文件
对用户来说，当前浏览的脱机文件均是已经进行过脱机文件处理的文件。倘若目标计算机的共享文件添加了新内容，那么还可以在网络连接的情况下让用户手动完成脱成文件的同步更新。
①双击“控制面板”上的“同步中心”选项，点击打开窗口左侧面板上的“查看同步合作关系”选项。
②在右侧页面“脱机文件”的图标上点击鼠标右键，选择快捷菜单上的“同步脱机文件”命令，即可根据网络中的共享文件对脱机文件进行手动同步更新，使脱机文件的内容保持在最新状态。
如果在脱机文件中有多个文件夹存在，那么还可以双击“脱机文件”选项，在随后展开的页面中选择相应的文件夹。然后在其上点击鼠标右键，通过快捷菜单上的同步命令就能单独对其中的某些文件进行同步操作了。
（2）自动更新脱机文件
手动同步更新脱机文件的方法可能略为麻烦，现在咱们不妨施以小计，让计算机自动完成同步脱机文件的操作。
①进入“同步中心”对话框，点击左侧“查看同步合作关系”选项，在“脱机文件”图标上点击鼠标右键，选择快捷菜单上的“脱机文件计划”命令，即可进入同步计划向导对话框。
②在该对话框中勾选打算实施自动同步更新的文件，点击“下一步”按钮，如图4所示。
③在随后出现的对话框中便可以选择“在计划时间”或“当事件或操作发生时”选项，以触发自动同步更新的条件。比如我们打算在每一天上午9点完成自动同步脱机文件的任务。那么只需点击“在计划时间”按钮。在打开的对话框设定开始日期、开始时间以及重复频率即可，如图5所示。
而点击“更多选项”按钮，则可以在开启的对话框中选择具体的激活同步计划的条件，让用户能有更多选择。
提示：与Windows XP操作系统的同步功能相比，由于Windows Vista操作系统在进行同步操作时仅同步更新更改过的文件，所以Windows Vista同步脱机文件的速度要快上许多。
二、不同硬盘或分区数据同步
在前面的内容中介绍了一些有关数据同步的应用。其实对于用户而言，最为普遍的同步应用是不同分区或不同硬盘间，以及不同电脑之间的文件同步更新。在进行这些同步更新操作后，不但能够让一方获得最新的文件信息，另一方面也可以变相地起到备份数据的作用，令重要数据不再存在被丢失、破坏的危险。
虽然目前有不少同步工具可以实现数据同步的要求，但它们大都只能手动进行同步更新操作，在此我们推荐这款名为“Second Copy”的自动同步工具。
1.创建同步方案
①开启程序主界面，依次选择“文件→新建方案”命令，在打开的向导对话框中点选“快速设置”，点击“下一步”按钮。
在出现页面的“源文件夹”一栏旁点击“浏览”按钮选择同步的主文件夹，然后点击“下一步”按钮。
提示：勾选“包括子文件夹”可选项，可将文件夹中的子文件夹也一并囊括在内。
②在“目标文件夹”一栏内设定打算同步的文件夹对象，点击“下一步”按钮，如图6所示。
③在接下来出现的窗口中，就可以设定触发同步操作的条件，比如时间频率、具体的日期以及开启、关闭操作系统等，如图7所示。
④待上述设置结束后，点击“下一步”按钮进入“完成”页面，在该页面中键入方案名称后，点击“完成”按钮，一个同步方案便诞生了。
提示：当打算更改已经同步方案中的计划时，可返回主界面并在所选方案中点击鼠标右键，选择快捷菜单上的“属性”命令，便能够对原方案进行更改。
2.设定同步参数
在进行同步文件的过程中，一些朋友可能还有诸多要求，比如不希望对源文件夹下某些文件进行同步或者只要求在文件改动的情况下实现同步。当遇到这些情况时，又该如何操作呢？这时就需要用到“Second Copy”所提供的“个性化设置”选项了。
①依次打开“文件→新建方案”命令，在跳出的对话框中点选“个性化设置”选项，点击“下一步”按钮。
②在随后打开的对话框中点选“只复制选定的文件和文件夹”选项，在“包括规则”区域中点击“选择”按钮，选择希望同步的文件夹。点击“下一步”按钮后，即可将同步对象添加至同步文件列表中。
提示：在“排除规则”区域中，可以选择不打算同步更新的文件夹。
③为了提高同步效率，对于目标文件夹已经存在的文件，我们可以选择不予以同步操作。实现的方法很简单。只需连续点击“下一步”按钮，待进入到“怎样”页面时，打开其中同步类型列表，选择“同步”选项便可，如图8所示。
④倘若仍感觉同步条件不够全面，那么还可以点击面中“高级属性”按钮，进入“高级属性”窗口中进行进一步的设定。
点击对话框中的“复制”选项卡，在列表中会呈现多种同步参数。例如当勾选“如果源已经更改则跳过目标检查”可选项时，程序无需对目标文件夹中文件进行检查，即可将源文件夹中的文件同步到目标文件夹中，从而提高工作效率，如图9所示。
在“高级属性”窗口中除了可以设定同步参数外，还能够进行同步方案前后运行所指定的程序等操作，因实现方法较为简单，在此不再过多介绍，对此有兴趣的朋友可以亲手测试一番。
新建了同步方案后，在所建方案上点击鼠标右键，选择右键菜单上的“运行方案”命令，便可以将同步操作进行下去。
3.多个分区之间的同步操作
在前面的内容中，我们主要介绍了一个分区文件夹同步到另一个分区文件夹的方法。倘若打算同步更多分区或硬盘中的文件夹时，不妨多建几个同步方案。然后依次打开“文件→方案组→新建方案组”选项，将它们纳入同一个方案组，最后运行“文件”菜单中的“方案组→运行组别中的所有方案”就能够轻松实现针对多分区或硬盘的同步操作，非常方便。
4.电脑间的同步操作
假如大家还打算对局域网中不同电脑实施同步操作，那么可以借助其特有的FTP功能去实现。
①依次打开Second Copy主菜单上的“文件→新建FTP方案”，在弹出的对话框中点选“本地到FTP”或者“FTP到本地”选项，如图10所示。
②在选择源文件夹及具体的同步方式后，可在“哪里”选项卡中设定另一台电脑的FTP参数，比如FTP地址、端口号、同步的目标路径等，如图11所示。
③按前面所提及的方法点击“下一步”按钮继续完成随后的操作，就能够让位于同一局域网中的电脑之间实现同步操作了。
三、U盘与电脑文件夹同步
部分因种种需要经常会往返奔波于办公室和家庭的电脑间进行数据转移，因此将数据快捷有效地实时更新到另一台电脑便很有必要。
实现的方法很简单，只要通过大家常用的U盘，再通过Windows Vista/XP操作系统均支持的“公文包”同步功能，就能够完成数据同步操作。如在Windows Vista操作系统的台式机上存在没有处理完成的数据，我们可以将数据复制到U盘带至家中，然后在家里的Windows XP操作系统的笔记本中利用“公文包”便能完成数据同步。
①进入Windows Vista操作系统，双击“计算机”图标以进入某个分区。在窗口的空白处点击鼠标右键，选择快捷菜单上的“新建→公文包”命令，即可创建一个“公文包”，如图12所示。
②将待处理的数据文件复制至“公文包”中，然后再将“公文包”复制到U盘。
把U盘插至另一台安装有Windows XP操作系统的笔记本中，直接在U盘中处理其中的数据，直至完成数据的处理。
③当准备同步文件时，从笔记本电脑上取出U盘，然后重新将它插入到Windows Vista台式机上。打开U盘上的“公文包”，在“公文包”菜单上点击“全部更新”。点击出现对话框中的“更新”按钮，即可将台式机相对应的数据文件全部更新。
提示：只能在U盘中完成数据文件的处理；倘若只打算更新部分文件，那么不妨选择要更新的文件，然后依次打开主菜单“公文包→更新所选内容”即可。
除了利用U盘外，同样可以利用“公文包”在局域网中完成数据同步。在此仍以两台安装有Windows Vista和Windows XP操作系统的主机为例。
比如先将Windows Vista主机中带有数据文件的文件夹共享，然后打开另一台Windows XP操作系统的电脑。按上述方法在操作系统中创建“公文包”，然后直接将Windows Vista共享文件夹中的数据文件拖至“公文包”内。
处理好“公文包”内的数据后，只需打开“公文包”窗口，依次选择“文件→更新”命令，即可将数据同步更新。
假如不打算让“公文包”某个文件发挥更新功能，那么还可以在“公文包”内选中该文件。依次选择主菜单“公文包→脱离原文件”命令，在弹出的确认对话框点击“是”按钮，就可以让“公文包”中所选文件脱离“组织”，令它的更新功能消失。
提示：在进行局域网同步更新时，需将共享文件夹的权限设为可写状态，否则将无法实现数据更新。
四、影音文件与媒体播放器同步
在Windows Vista操作系统中，自然缺少不了Windows Media Player 11这个媒体播放器。我们可以充分挖掘出它的潜能，让它与MP3等移动设备“牵手”，令自己MP3等设备中的曲目与Windows Media Player 11“步调一致”（以下简称WMP11）。
1.快速进行同步
①将MP3播放机插入到主机的USB接口中，然后开启WMP11主界面，点击工具栏上的“同步”按钮，以进入到同步页面。
②在该页面中展开播放列表框，从中选择自己经常使用的播放列表。待选择完毕，会出现列表中具体的曲目名称，同时在右侧页面中显示MP3播放机所存储的内容，如图13所示。
③当打算调整播放列表中音乐的播放顺序或删除其中某个音乐文件时，可点击菜单中的“编辑播放列表”选项，在打开的对话框中便能通过上下箭头或删除按钮对曲目顺序及文件进行对应的调整，如图14所示。
④点击“确定”按钮返回主界面后，勾选打开同步的音乐文件，点击“开始同步”按钮，就可以让MP3中的曲目与WMP11同步了。
2.设定同步参数
为了能够精准地设置MP3与WMP11的同步关系，我们还可以进一步对同步参数进行细化。
点击同步页面中的“设置同步”按钮，在弹出的“同步设置”页面中勾选“自动同步设备”可选项。
然后在展开的同步参数列表中选择相应的选项，如勾选“评为4星级或5星级的音乐”选项，便能在进行同步操作时，只将4星级或5星级的音乐文件同步到MP3播放机中，从而让媒体库的音乐有针对性地同步到MP3播放机中。
至此，在介绍了上述所提及的各种同步操作方法后，想必大家一定会根据自己的实际需要去“按图索骥”。如此一来，在实施同步计划时，更能够简单有效地提升自己的工作效率，让一切数据操作都变得更为简单！
五、智能手机与电脑数据同步
与Windows XP操作系统不同，在Windows Vista中，无需安装Microsoft ActiveSync同步工具，就可以非常迅速地识别SmartPhone智能手机。
只要首次将SmartPhone插入USB接口，Windows Vista操作系统就会自动安装对应的驱动程序，然后打开“计算机”窗口，便能够发现SmartPhone手机图标，如图15所示。
此时，对智能手机就可以如同操作移动存储设备一般进行文件复制、剪切等操作了。
不过，在Windows Vista操作系统中还无法让手机中的联系人、任务、日历、收件箱等信息与计算机Outlook中内容同步。因此，我们可以用微软的产品“Windows Mobile Device Center”来这实现这一目标。
①将程序安装后，一旦SmartPhone手机连接至电脑上，Windows Vista系统便会弹出“Windows Mobile Device Center”主界面。由于我们希望让手机中的联系人、任务、日历、收件箱等信息与计算机Outlook中内容同步，因此在该处点击“设置设备”选项。
②倘若只打算与一台电脑上的Outlook建立同步关系，那么可在随后打开的对话框中点选“是，只与此计算机同步”，然后点击“下一步”按钮即可进行随后的操作。
提示：点选“否，与两台计算机进行同步”可选项，表示不会删除手机上的原有同步参数，而会新建一个与当前计算机相关的同步关系。
③在接下来出现的窗口中，会出现可以同步的类型，比如联系人、日历、电子邮件、任务等。根据需要勾选相应类型的复选框，点击“下一步”按钮。此时会开始同步设置，以确保用户能够随时进行同步操作。
④返回Windows Vista同步中心窗口，在该窗口中可以看到智能手机已经出现。需要同步时，只要以鼠标右键点击智能手机图标，选择右键菜单上的“同步”命令，就可以开始同步了。
如果要更改同步的内容，那么可以返回“Windows Mobile Device Center”主界面，打开“移动设备设置”列表，选择其中的“更改同步内容设置”选项。然后勾选打开区域中的相应内容选项，点击“保存”按钮即可，非常方便，如图16所示。
六、智能手机与Outlook数据同步
既然智能手机可以同步更新电脑上的Outlook数据，那么两台电脑间能否也对Outlook数据进行同步更新呢？答案是肯定的，只需借助“Easy2sync For Outlook”这款工具即可轻松实现。
①将Easy2sync For Outlook安装至其中一台电脑中，然后开启程序主界面，在打开的对话框中点选“Create a new task”以创建一个新任务，如图17所示。
②在随后打开的窗口中点选“Advancde-Mode”选项，进入高级设置模式，点击“下一步”按钮后，即可借助高级设置向导对话框完成Outlook的同步更新操作。
③为更改同步任务，可点击对话框中的“Change”链接，让用户在开启的列表中选择两台电脑间不同的任务。比如在列表中，既可以看到同步任务选项，也可以看到复制选项以及传输选项。
在此需选择“Synchronize Computer 1 with Computer 2”以便完成同步操作。设置结束后，点击“OK”按钮，如图18所示。
④继续点击“下一步”按钮，在出现的对话框中点选“My default Outlook profile”选项，这表明用户已经选择当前操作系统中的Outlook。为安全起见，还可点击页面中的“Passwords,Icons,Shortname”按钮，以设定Outlook的访问密码。
⑤点击“下一步”按钮，然后设置另一台电脑中有关Outlook的PST文件（即Outlook 中的个人文件夹 ）。在此处可点选“A PST file,that is (often) stored on another computer”选项。
⑥点击选项旁的“浏览”按钮，双击对话框中的“网上邻居”选项，以选择另一台电脑中的PST数据文件，点击“完成”按钮完成设置。
提示：点击“Preview Contents”按钮，输入PST的正确密码，可以将加密的PST文件解密。
⑦在Easy2sync For Outlook主界面可发现刚才所创建的同步任务名称，此时只需将其选中，然后再点击工具栏中的“Synchronize”按钮，便能够实时同步两台电脑中的Outlook邮件数据，使两台电脑中都能时刻确保最新的邮件存在。