办公小便笺(52)

数字办公

PPT 2007:PPT 2007也玩双显示输出

双显示输出的好处很多,就拿演示PPT课件为例,你可以在主显示器上控制播放,而在辅显示器上(投影机端)输出演示(如图)。要实现这样的功能,往往需要一块双头显卡。其实,如果使用PowerPoint 2007,也可轻松实现双显示输出功能。

52-数字办公011.jpg

运行PowerPoint 2007,切换到“幻灯片放映”选项卡,通过“演示文稿显示位置”设置演示文稿在哪个显示器上显示,“分辨率”用于放映演示文稿使用的分辨率。注意,设置的的分辨率(刷新率)不能大于投影机支持的最大分辨率(或刷新率)。然后,在“使用演示者视图”前面打勾,单击“从头开始”播放演示文稿。这样你可以在主机操控播放进度和节奏,放大显示备注文字作为演示者的讲解内容等,非常方便。(赵洪艳)

PPT2003/2007:快速切换幻灯片视图

方法1:通常情况下,我们可以利用屏幕左下角的视图按钮在几种不同的视图状态(普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映)之间进行快速切换。

方法2:利用键盘快捷键,点击“普通视图”按钮时如果按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图”;再点击一次“普通视图”按钮(不按Shift键)则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图”。(张文乾)

Word2003:轻松去除Word页眉横线

我们在给Word文档添加页眉时,软件会自动在下面添加一条横线,使整个文档看起来很不美观,怎样才能去除页眉下的横线?我们一般是通过点击菜单栏上的“格式-边框和底纹”命令,对其中的边框栏进行设置来去除横线的。其实,还有更方便的方法。双击页眉进入页眉编辑状态,点击“编辑”-“清除”-“格式” 菜单命令就可轻松去除页眉横线了。