名片扫描和管理解决方案（下）
外设天地
名片扫描产品推荐
一、专用名片扫描仪选购
1.晨拓名片扫描仪
参考价格：640元
晨拓名片扫描仪集高效扫描仪、名片识别系统(OCR)和名片管理软件为一体，体积小巧。它采用采用CMOS接触式影像传感器，扫描分辨率600dpi，A8标准扫描范围，最大为2.2英寸×4.5英寸(56mm×144mm)。在扫描速度上，每张名片大概的扫描速度为7秒钟，可以在一分钟将9张名片输入到电脑中，并且支持批量处理功能。晨拓名片扫描仪具有高识别率，可以进行特定区域行光学字符识别，并进行智能判别。识别字体丰富。特别要说的就是该名片扫描仪管理软件通过其独有的“布尔”引擎，轻而易举地搜索到所需要的人的名片资料。不仅如此，该软件还实现了名片信息分类、排序、检索、修改、添加、传送、备份等功能，同时提供图文并茂的浏览打印方式。为了增加名片信息的使用性，晨拓名片扫描仪还可以将输出信息转换成VCARF、CSV等格式文件，与Microsoft Outlook Express等系统互传资料，也可直接导入导出至手机、商务通等多种移动设备中。
2.清华紫光 Uniscan A8
参考价格：730 元
清华紫光Uniscan A8是一款采用了CMOS作为感光元件的产品，光学分辨率为600dpi×600dpi，色彩深度为24位，采用馈纸式扫描方式，扫描范围为56mm×114mm(A8)，扫描速度在灰度模式下为2.5ms/line(实际应用中可达每分钟6张)。在进行扫描时，扫描仪的感应器能够自动感应到名片并将其吸入，自动完成扫描操作。与清华紫光A8名片扫描仪配套的TH-BCR软件除了能完成完整的名片扫描外，利用TH-BCR还可以将名片进行分类、备份，或者是编辑，而且查找起来也特别方便。TH-BCR将名片划分为不同的区域，识别时对应不同的内容，这样可以保证识别内容的准确性。清华紫光Uniscan A8采用USB1.1接口，由USB直接供电5V进行工作。
3.汉王名片通A8 商务版
参考价格：780元
汉王名片通A8名片扫描仪是专为商务人士设计，其整体机身娇小、精致，外形设计简约。整个机身的厚度和普通香烟盒差不多，非常便于外出携带。在性能方面，它为我们提供了光学分辨率600 ×600dpi，可进行黑白、灰阶扫描。最大扫描区域是54.2mm×90mm，它分钟可以保存我们扫描9张名片以上。与汉王名片通A8 商务版相配置的名片识别管理软件具有更高的兼容性、可管理性和易用功能。该软件可以同时自动判别名片上的姓名、单位、称呼、部门、联系电话、邮件地址、主页、重要程度、来源类型、创建时间、修改时间等内容，并按具体顺序在名片列表区显示。强大的识别能力也是A8 商务版的一大亮点，它不仅支持中文简繁字、英文、以及数字混排的名片识别功能，同时其识别字体的种类也很广泛（可以识别近百种字体）。在数据交流方面，它采用了USB接口工作，为了更加方便用户，该款产品还支持利用其移动名片夹功能将数据直接存储到U盘中。
4.爱国者名片王V5.0
参考价格：999元
爱国者名片王V5.0拥有目前最尖端的光学字符识别技术，横竖通吃，可识别简、繁体中文、英文、字符、数字、符号等多种字体。对于普通版式的名片扫描速度很快，约3～4秒钟一张，识别率也不错。在名片管理方面，名片王V5.0提供类似于Windows资源管理器的名片管理模式，可运用复制、剪切等功能对名片分门别类管理。名片的检索方法非常快速、便捷。用户可以通过姓名首字母查询、拼音查询、模糊查询等功能，在1秒钟内快速查出所需名片。在数据传输方面，爱国者名片王系统提供多种与名片客户联系的方式。用户可以将名片信息保存成掌上电脑能解读的格式文件；直接发送到掌上电脑和手机中；打印到信封或标签；与OutLook97/2000或OutLook E×press互传客户名片信息资料；将客户名片信息内容直接发送给朋友等等。此外，爱国者名片王还可以进行照片录入，增加了名片扫描仪的其它用途。
5.蒙恬炫彩名片王
参考价格：1350元
蒙恬炫彩名片王长、宽、高分别为:175mm×75mm×45mm，比普通的钢笔略长3cm，体积非常小巧。在性能方面，该产品集合了名片识别、管理及照片图片扫描编辑两大功能，其分辨率为600×600dpi。最大扫描幅面为A6，识别率达到98%以上。速度方面，它平均每秒扫描一张名片，同时它还支持连续多张扫描。同时炫彩名片王还可以实现彩色名片及双面名片的识别与扫描，在名片信息中出现重复项时也可以自动分类识别。对于扫描后的名片图片文件，名片王管理系统还提供了强大的编辑功能，包括修剪、倾斜矫正、图像处理以及再辨识功能。炫彩名片王还可以扫描很多其它图片证卡，在保存彩色原图像的同时，还可以分类管理扫描的各种图片、票据、照片、证照等，并且可支持打印功能。为了让名片以最快的速度发送到手机以及手机以及PDA这类拥有红外接口的无线设备上，该名片王管理软件还提供了相应的红外传输功能，使用非常方便，可以为你节约许多宝贵的时间。
二、其它名片扫描产品推荐
1.手机产品推荐
（1）摩托罗拉 ROKR E6
参考价格：2499元
E6是摩托罗拉在2006年推出的一款精品PDA手机。不过，对于该手机最引人注目的要数它的名片识别功能了。因为你只需要利用内置摄像头（200万像素摄头）的微距功能使用，便可将名片信息识别成文字后存入通讯录，有了智能化的名片识别功能，纷杂无序的信息收集从此变得异乎寻常的简单明了，而在实际使用中，E6识别信息的准确率在85%左右，这大大提高了输入速度。除此之外，摩托罗拉E6还内置了Realplayer多媒体播放器，配合2.4英寸的QVGA屏幕以及大孔径扬声器，摩托罗拉E6绝对是一部动感十足的移动影院。
（2）三星 SGH-U608
参考价格：3780元
U608是三星在2007年投放的一款重量级产品，主要定位于时尚手机。但在商务功能方面，最让我们无法忘记的就是它的名片识别功能了。只要你拥有三星U608，你可以利用它自身320像素AF镜头，在在摆放好名片之后按下快门或者确定按键摄像头便开始自动对焦进行拍摄，其识别准确率十分令人满意。除此之外，三星U608还内置了功能强大的文档阅读器，广大手机用户可以随时随地浏览WORD、EXCEL文档，移动商务可谓得心应手。
2.扫描仪产品推荐——明基 Q60
参考价格：650元
明基扫描仪采用白色素雅的外壳，简洁的机身易于搭配任何办公环境。Q60所提供的强大的名片、底片扫描功能，非常实用。可以让用户堆积得厚厚的名片，完整的存入电脑，将有形转化为无形存储，更加方便和快速。同时，Q60还提供名片扫描、保留、管理、查询等诸多功能，帮助用户管理资源，优化公司无形资产。一次扫描8张名片，加上三级“立体”名片检索技术，为您节省宝贵时间，奠定成功的基石。同时它的底片扫描效果出色，图像细腻、过渡平缓、层次分明，而且正负片都轻松搞定。
3.特别产品推荐——蒙恬 名片王(快拍版)
参考价格：1380元
其实对于蒙恬 名片王(快拍版)来说，它就是将手机中的名片识别功能单独出来，变成了现在的名片王(快拍版)。该产品采用先进的三维影像辨识技术(3D Image Recognition Technology)，配合上高解析度摄像头，可精确地识别经由名片机取得的名片影像。二代中特别对中文的辨识加以强，在小编的N张扫描测试后，中文辨识错误率几乎为0，英文方面，除了字体太小或卡片损坏外，基本上都能无误辨识。在使用过程中，速度非常快，效果很不错。
名片管理解决方案
一、名片信息管理解决方案
用专用的名片扫描仪或普通扫描仪加专用软件，将名片信息扫描到电脑里以后，其实我们还要进行一些简单的管理操作，下面我们以明基的《名片小管家》为例，给大家简单介绍一下。
1.信息编辑
名片在扫描的同时，系统自动对名片图像信息进行切分并识别，识别后的名片信息显示在系统的浏览界面名片列表区域。选中一条名片信息，在浏览界面的右边会显示名片的详细信息。如果在识别的过程中出现错误或是以后的信息（如地址或联系方式等）发生了改变，可对照原始图像查找识别错误之处，或要添加的内容，在相应的项目栏输入正确的结果即可（如图）。
2.信息分类
在名片管理中，信息分类是非常重要的。在名片管理软件中都有名片信息的分类，一般情况下，这些软件都会有默认的如朋友、同事、商务这样的分类名称。如果需要增加分类时，只要单击“添加分类”按钮，在弹出的“新增分类”页面输入分类名称，例如新增“同学”分类，输入完毕，点击“确定”进行确定。对新添加的分类，我们可以进行“删除”与“重命名”操作。右键单击新添加的分类，在弹出的菜单中选择“删除”或“重命名”操作。
注意：当删除名片分类时，分类中的名片信息暂时存放于回收站中，我们可以将回收站中的名片信息进行还原，还原的同时，被删除的名片分类也同时被重新添加。
3.信息查寻
借助于名片管理软件，一方面是方便管理，其实更为重要的是帮助我们在瞬间查寻我们想要的名片信息。查寻名片时，我们只要在在检索输入文本框中输入所要查询名片数据的关键字，然后单击右侧的“全文检索”按钮进行检索，这时系统对名片信息的各个字段进行检索，然后得到所要的名片信息在名片列表区会显示。
4.信息导出
名片信息如果只存在于电脑之中，那对于我们的交流是非常不方便的，这时我们就需要将丰富的名片信息导出到常用的通讯设备中（如手机）。其实这个过程非常简单。首先将手机与电脑相连，然后单击“数据导出”按钮，在弹出“导出向导”页面，选择导出名片信息的分类，然后再选择导出存储介质，这时的导出介质较多，我们这时只要选择“手机”即可，单击“下一步”继续。选择导出手机的型号、导出到手机的方式，以及更新手机名片的方式等简单操作，最后单击“开始”按钮，名片信息便开始向手机导出。导出成功，系统会显示成功导出的名片数据条目数，单击“完成”结束导出操作。
二、手机的名片管理解决方案
1.名片信息的扫描、识别、整理
目前带名片扫描功能的手机对于名片信息的处理方法主要有两种形式，一种是自动式，另一种是手动式，下面我们分别以摩托罗拉A1200与天语A615这两款手机为例作以说明。
摩托罗拉A1200：
步骤1：在菜单中激活“名片识别”功能，然后再点击“获取名片”；
步骤2：这时手机提示开启相同的微距，您只要将相机摄像头旁头的微距键推至最左端，微距就完全开启了，然后按确认。
步骤3：在屏幕中看到一个只有三个边的红色方框，中间不断闪烁的红点在提示着我们，手机正在寻找待扫描的信号源。此时便可以开始移动手机，使红色边框尽可能地与名片四周吻合。达到基本严丝合缝的状态后，边框就会变为绿色。接下来屏幕中央会出现倒数3秒计时的提示，注意一定要尽量保持手机的稳定，否则系统会重新退回之前的搜索状态。在这个过程中还要尽可能保证光线充足，否则就会出现“太阳”的提示。
步骤4：当手机识别图像成功时，便会进行识别，而且这个识别过程是比较迅速，准确率也较高，程序能够自动将Tel、Fax、Mobile、E-mail这样的英文缩写转换为办公电话、传真、手机和电子邮件等中文注释。如果需要对名片信息进行编辑，可以按手机左下角的键，进行编辑修改即可。
步骤5：最后，按保存键即可将该名片内容保存到通信录联系人条目中了。
天语A615：
步骤1：先将手机背后的小按钮拨到有小花的那一侧，然后 按“左功能键”→ “商务专区”→“名片识别”；
步骤2：这时会出现的绿色框刚好框住名片的边为最佳，然后点“确定”，再点“识别”， 如果绿色框都能把所要的信息准确框起来即可。
步骤3：识别完成后，你会看到看到手机屏幕下方有“公司 姓名 电话.……” (我们可以将它们称为状态栏和名片字段)。并且名片上有绿色的框和红色的框(我们可以将它们称其为红色备选信息，绿色备选信息)。
步骤4：这时我们通过手机上面的上下键来移动红色备选信息，按左右键来移动状态栏上的名片字段。当名片上的红色备选信息同状态栏上的名片字段应时按下ok键确认;继续按左右键进行其他的信息的匹配，等所有信息完成匹配以后按下确定键表示完成。
2.把手机名片信息导入到名片管理软件
为了便于管理，同时减轻手机内存的负担，很多时间我们需要将手机中存放的名片信息转存到电脑中的名片管理软件中。操作时先确认红外设备已经正确安装并连接。然后单击名片管理软件中的“数据导入”按钮，在弹出“导入向导”页面，选择导入来源为“手机”，单击“下一步”，然后选择导入手机的型号，再选择导入信息放置名片系统中的分类，接下来选择导入信息的位置，即导入存放于手机中的联系人信息，或SIM卡中的联系人信息（可以同时选择），然后单击“开始”便可以导入名片信息了。