让Office2003和2007和平共处

数字办公

相信对于很多第一次亲密接触Office2007的朋友,肯定会被它漂亮友好的用户界面所吸引,并且非常渴望体验它全新的功能。但是2007的使用方法和2003以及更早的版本相比,发生了较大的改变,要熟练掌握它并非一朝一夕之事。这时我们就可以先同时安装Office2003和2007软件,让它们和平共处一段时间,既便于学习,又不影响正常的工作,何乐而不为。

笔者在这里以Office Professional Plus 2007中文版的安装过程为例,在已经安装Office2003的电脑里安装Office2007,首先应该在安装类型中选择“自定义”,打开自定义安装对话框,在“升级”标签里选择“保留所有早期版本”,在“安装选项”标签里选择你需要安装的Office2007常用组件,在“文件位置”标签里设置文件的安装位置为“D:\Program Files\Microsoft Office”,完成相关设置之后单击“立即安装”,在完成安装之前,系统会提示重新启动计算机,重启之后即可完成安装。这时我们就可以同时打开Office2003和2007,开始我们的体验发现之旅(如图)。

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有一点要提醒大家,当我们先打开Word2003,然后再打开Word2007时,程序的初始化配置需要我们等待几分钟,反之亦然。这是因为两个版本的软件要共用部分系统资源,一个为默认设置,另一个就需要运行配置程序,运行其它的Ofiice组件也会遇到类似的情况。如果你觉得这样太浪费你宝贵的时间,你还可以在“控制面板”的“用户账户”里添加一个具有管理员权限的新账户,将Office2007设置为默认的办公软件,方便你的学习,而原来的账户则仍然以Office2003为默认办公软件,方便你的工作。相信经过一段时间的学习研究之后,Office2007会成为你的首选办公软件。