快速制作表头的“格式三板斧”

数字办公

用EXCEL制表的过程中,为了便于区别各种表格之间的内容,使表格美观大方,大家都会制作一个反映表格内容的表头,看起来很简单的一个工作,却有很多奥妙在其中,我对设置表头格式总结了三种方法。

一、单行居中表头

建立一个如图1所示内容的工作表,在A1单元格内输入“学生通迅录”,然后用鼠标选中A1:E1区域,接着用鼠标点击“合并及居中”快捷图标,设置情况如图1,进行一些必要的设置后,表头制作完毕。

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图1

二、双行居中表头

在图1中表格第1行下插入一行,在B1单元格内再输入“2007年10月17日”,然后点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”,在“单元格格式”提示栏内选择“对齐”选项卡,在“水平对齐”下拉列表中选择“跨列居中”,设置如图2所示。点击“确定”,最后调整表头内容字体字号,设置完毕。设置效果如图3。

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图2
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图3

三、双行任意对齐表头

1.找出修改格式利器。在EXCEL默认的“格式快捷菜单条”中,并没有把所有的快捷图标都列出,其中有一些命令对于格式修改是很有用的。让我们来把它们找出来吧。点击“工具”菜单→“自定义”,在“自定义”提示栏内点击“命令”选项卡,在“类别”子栏内选择“格式”,在“命令”子栏内用鼠标左键选择“跨越合并”不松手,会出现如图4所示的加号,然后将“跨越合并”菜单拖曳到“格式快捷菜单条”的相应位置,如图5所示。

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图4
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图5

在图4的“格式”子栏内,还有许多格式快捷命令图标,大家可以按照自己的实际需要加入,制作出适合于自己办公特点的“格式快捷菜单条”。

2.利用图2中表格,分别选择A1和A2区域,首先对表头内容的字体、字号和对齐方式进行设置,这时可能由于列宽的设置原因,A2的内容“2007年10月17日”可能会显示不完全,不必理会它;然后继续用鼠标选择A1:E2区域,点击“跨越合并”快捷图标,设置如图6,最后效果如图7。

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图6
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图7