在WPS和Excel中导出分类汇总结果
数字办公
分类汇总是我们平时工作中统计数据时经常用到的功能，它可以通过以某一分类字段为关键值，然后再对相应的汇总字段的数值进行求和、平均值、计数等操作，不过有时我们只想提取最后的计算结果，但无论是金山WPS表格还是微软Excel办公软件，都没有提供直接导出最终结果的功能，这就需要我们另寻捷径了。我根据工作中的实践总结出了一个WPS和Excel都通用的计算方法，现以WPS Office 2007个人版为例介绍如下：
1.先对数据进行分类汇总，汇总后的结果见图1。
2.在表格的最右侧添加一个“排序列”并设置公式为“=right(A2,2)”，即截取单元格A2最右侧的两个汉字，用鼠标将此公式向下拖动到整列结束。其中汇总行返回的值都为“汇总”，我们再以排序列为关键字排序，将汇总行排在一起（见图2）。
3.选中汇总行内容，在“编辑”菜单中选“复制”，然后切换到新的工作表，选“编辑”菜单→“选择性粘贴”→“数值”，便能将汇总结果提取出来粘贴到新的工作表中。
以上方法在微软Excel各版本下都同样适用。