巧借ACDSee处理扫描图片顺序
数字办公
对于像我等这样的办公人员,对扫描图片的处理是常有的事。这不,上周接到头的一个活,对一个上千张图片的册子扫描,并要求按顺序编排页码。一般扫描仪只能单面扫描,使用它的自动扫描仪进行正反面双面扫描来说,正面扫描出的图片文档与页码对应关系为001→P1,002→P3,003→P5……反面扫描出的图片文档则是倒序排列的,这样进行批量自动扫描后页码不是按顺序排列的,如手工调整,费时费力,还容易出错。如果借助ACDSee来调整顺序就简单多了。
1.正面扫描出的图片放于文件夹1。用ACDSee打开文件夹1,从“编辑”下拉菜单中点击全选,选中全部文档,再从“查看”菜单中选择向前排序;点击右键选择“重命名”(或在“编辑”菜单下),在模板选项下,选择“使用模板重命名文件”、“使用数字替换 #N”、“开始于1”,然后将模板设为“###1”,再点击“开始重命名”,版面如图1所示。这样文件夹1中的图片对应关系为0011→P1,0021→P3,0031→P5,0041→P7。

2.反面扫描出的图片放于文件夹2。用ACDSee打开文件夹2,从“编辑”下拉菜单中点击全选,选中全部图片,再从“查看”菜单中选择向后排序;点击右键选择“重命名”(或在“编辑”菜单下),在模板选项下,选择“使用模板重命名文件”、“使用数字替换 #N”、“开始于1”,然后将模板设为“###2”,再点击 “开始重命名”,版面如图2所示。这样文件夹2中的图片对应关系为0012→P2,0022→P4,0032→P6,0042→P8。

3.将文件夹2中的图片拷到文件夹1中,全选中后再选择“向前排序”,这样图片的排序和页码就一一对应了,即0011→P1,0012→P2,0021→P3,0022→P4……0041→P7,0042→P8;也可再次进行重命名。
这样即形成001→P1,002→P2,003→P3,004→P4……007→P7,008→P8,达到了奇偶页顺序排列页码的目的。这时,使用识别软件就可以将整篇文件进行整体识别了。
提示:这种批量调整方法很适合对大量文件按规律排列的顺序命名,如给海量图片编续号、给海量文件重命名等,可以推广到很多工作当中去。