办公小便笺(48)
数字办公
Excel 2003/2007 快速计算某日期处于一年中的第几个星期
如果需要在Excel中,计算某个或者一系列日期,如2007-11-26,处于一年中的第几个星期,可以在单元格中输入日期,如F40,然后在计算结果的单元格中输入公式:=INT((F40-DATE(YEAR(F40),1,0)+WEEKDAY(DATE(YEAR(F40),1,0),1)+7-WEEKDAY(F40,1))/7),即可得到此日处于2007年中的第48个星期,此方法对于一些安排工作计划日程的表格非常有用(如图)。(王兰富)

Word 2003 调整Word中下划线距离
我们知道,在Word中为字符添加的下划线紧靠字符下方的,很不美观。能不能调整一下字符和下划线之间的距离让它们分离呢?当然可以,下面的方法就可以实现。
1.在Word输入字符,如“我喜欢电脑报”并选中,按“格式”工具栏上“下划线”按钮右侧的下拉箭头,在随后弹出的快捷菜单中,选定一种下划线类型,如“下划线”等,并通过下划线颜色菜单,设置好下划线的颜色。
2.选中字符“我”,然后按住Ctrl键,再选中字符“报”,就可以同时选中多处不连续的字符,通过下划线颜色选项,将这两个字符的下划线颜色设置为白色。
3.选中字符“喜欢电脑”,执行“格式→字体”命令,打开“字体”对话框,切换到“字符间距”标签下,按“位置”右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选“提升”选项,然后在其右侧“磅值”后面的方框中输入一个数值,设置为“20磅”,确定返回即可。(黄晓斌)
Excel 2003/2007 Excel 2007 让文字较多单元格自动换行
在我们制作的电子表格文件中,有时会有几个文字特别多的单元格,常常需要调整其所在的数据列的列宽,才能将它们完全显示出来。如果整个表格的数据列较多,影响到文档的排版打印,我们往往会在单元格属性设置里勾选“缩小字体填充”,来减小对应列的列宽。如果你不希望打印出来的表格内容中,字体或大或小,你还可以采用自动换行的方法。
在Excel 2007中,选中文字较多的单元格,单击右键,执行“设置单元格格式”命令,在“对齐”标签中,勾选“自动换行”命令,然后执行“开始→单元格→格式→自动调整列宽”命令,有较多文字的单元格便会根据设定的列宽而自动换行。(姚文连)
