办公小便笺(47)
数字办公
Excel 2003/2007 Excel中拆分单元格日期数据
在日常的办公应用中，有时候从其它软件导出成Excel表格时，有一项的数据为时间，其内容为日期+时间(如2007.07.20 18:14:14)，如何将日期和时间这两块数据分割成日期一个单元格、时间一个单元格，以方便我们进一步处理呢？可以这样来达到目的：首先将“2007.07.20 18:14:14 ”替换为 “2007-07-20 18:14:14”，假设数据在A1单元格，然后在其它两个单元格中分别输入“=YEAR(A1)&"-"&MONTH(A1)&"-"&DAY(A1)”、“=HOUR(A1)&":"&MINUTE(A1)&":"&SECOND(A1)”即可，如果多个数据，则利用填充柄对余下的单元格进行公式填充即可。（罗勇）
Word 2007 快速激活Word 2007的“另存为”对话框
相信已经有一些朋友用上了最新版本的Office 2007，可能你在使用过程中会遇到很多不便之处，例如快速访问工具栏上的那个保存按钮，就和以前的版本一样，只是在初次执行时会提示保存路径、文件格式，以后再次单击时就只是继续保存更新了，如果需要另存的话，又该如何操作呢？
其实，这里有一个非常简单的方法激活“另存为”对话框，只要按下F12功能键，此时会自动弹出如图所示的对话框，这个技巧在Excel 2007、PowerPoint 2007等其他的组件中同样有效，感兴趣的朋友不妨一试。（王志军）
Excel 2003 防止公式被误删和修改
在Excel 2003的各种表格中，特别是统计表格中会设置许多公式进行计算，有时会因为误操作或文件共享被他人修改公式造成不必要的损失，而如果对整张工作表进行保护，需要修改的单元格又因密码问题不能进行。是否有既可以修改单元格，又不会误操作带有公式的单元格？笔者是这样设置的：
按住“Ctrl”键用鼠标左键依次选定允许修改的单元格区域（该区域可以是连续的，也可以是间隔的），然后依次点击：“工具→保护→允许用户编辑区域”，在跳出的对话框中选择“新建”，会在“修改区域”对话框中显示你刚才选中的或输入你要修改的单元格区域，单击“确定”关闭，回到“允许用户编辑区域”对话框，点击左下方按钮“保护工作表”，选择“保护工作表及锁定的单元格内容”选框及下方的允许修改的操作内容复选框，并设定保护密码，确定后即可。（韩少岑）