为方正飞腾提速
数字办公
作者在多年使用方正飞腾中感到其功能也存在一些不足，为解决Word和Excel表格转换成方正飞腾表格难和文本文件段前段后的空格、段间的空行需要手动删除非常麻烦，为此笔者编写的飞腾伴侣可解决这些问题（下载地址：http://www.cpcw.com/bzsoft）。
1.自动转换成方正飞腾表格单元格分隔符
问题：Word和Excel中的表格要制作成方正飞腾中的表格，必须将Word和Excel的表格单元格分隔符Tab符和换行符替换成方正飞腾所能识别的表格单元格分隔符，过程比较麻烦（注：方正飞腾4.1专业版已经可以直接将Tab符分隔的文字框转换成表格，但此前的版本都没有此功能）。
解决：将飞腾伴侣打开，选择菜单上“选项→参数设置”，打开参数设置窗口（图1），在“选项”栏选中“将剪贴板上的内容转换成方正制表符后写到文件”，根据需要选择下面的三个选项：“英文引号替换中文引号”、“删除空行”、“多个方正制表符替换成单个方正制表符”。保存文件名处输入一个完整的路径和TXT文件名后点击“确定”。软件只要不关闭，就会时时监视剪贴板上的内容，并转换成方正飞腾制表符后写到文件，并会在右下角任务上的飞腾伴侣图标上显示出表格为几行几列。
经过前面的设置后，只须在Word和Execl中按“Ctrl+C”组合键复制后，就可以到方正飞腾中根据任务上给出的行数和列数建立一个空表(小贴士：在方正飞腾的菜单栏上选择“表格→表格环境量”，在打开的表格环境量窗口中，将“单元格自涨”和“表格行列随灌文自动增加”两个选项打上钩。此后建立的表格会随着排入文字的多少来自动增加行数)。再向空表中直接排入飞腾伴侣的参数设置中保存的那个文件，就完成了表格的制作，中间不再需要转换的操作了。
小技巧：对于Word表格每行上的列数不同时，须将表格的每行调整成相同的列数（操作方法为：以最多列数的一行为准，列数少了的行，用绘制表格工具来添加成一样多），而列数不需要考虑，再用前面的方面制作成表格，最后根据Word表格来对方正飞腾中的表格进行单元格合并。
2.时时监视目录中的文本文件并自动替换
问题：在制作的杂志和文章数量很大的时候，很多文本文件每段的前后有很多空格和空行，须手动删除，操作十分繁琐。
解决：选择菜单上“工具”→“时时监视整个目录中的文本文件并自动替换”，在自动替换窗口中选定目录后，在“选项”处根据需要选定“删除段前后的空格和Tab键”、“英文替换成中文引号”、“删除空行”三个选项后，点击“开始”。此时就开始监视目录中的文本文件了，并自动替换后保存为原文件名。在方正飞腾中置入经过转换后的文本文件时，只需要在“排入文字”窗口中的“回车（换行）符转换”处，选中“换段”，这样排入的文字，就会在每段前自动空出两个汉字的位置。
而单个文本文件的替换只需要用飞腾伴侣打开文本文件后，选择菜单上“工具→删除空行、段前后的空格、Tab、替换引号”项（图2），也可以按快捷键“F3”键完成。
3.将多个文本文件连接成一个文件
问题：用文字识别软件OCR识别多页的文件时，OCR会将每行认识成一段，需要手工把每行连接起来，而认识完所以的页后还需要将每页连接成一个文件，需要复制、粘贴，操作起来十分麻烦。
解决：打开飞腾伴侣，选择菜单上“工具→文本文件连接” 选项（快捷键“Ctrl+L”），在打开的文件连接窗口中，将需要连接的文件加入连接文件列表中，再选中“OCR认识后，文字自动连接”，另外的“删除段间空行”、“删除段前后的空格和Tab”、“英文引号替换中文引号”三个选项可以根据需要进行选择，最后点击“连接”按钮，就会在所选文件的当前目录自动生成一个合并文件。
注：在用OCR识别时，在换段的地方自动产生的空格必须保留。在用飞腾伴侣的“OCR认识后，文字自动连接”功能时，段前有空格的行就会认为换段，而段前没有空格的行就会连接到上一行。