性能与价格的平衡——1500元～3000元商用喷墨一体机采购
中小企业
对中小企业用户来说，日常办公离不开打印、复印、扫描甚至传真等功能。由于购买资金和办公场地均有限，很多中小企业用户都选择购买了喷墨一体机。不过对于教育、影像输出行业用户及一些特殊的中小企业用户而言，他们有着比较特殊的应用需求，因此，1500元～3000元的商用喷墨一体机就成了他们的理想选择。
需求决定采购
尽管市场上出现了众多一千元左右的低价喷墨一体机，但这些机型只能满足日常基本应用，这类低价喷墨一体机在输出分辨率、输出速度等方面不够出众，且一般都没有采用最新的省墨技术，后期使用成本在大量打印时相对较高。现在主流喷墨一体机上的一些数码接口、网络接口以及人性化的操作设计，在低价喷墨一体机上几乎难以看到。低价喷墨一体机一般适合家庭用户和SOHO一族，难以满足中小企业用户的需求。
对于大学、教育培训机构等行业领域，办公设备一般是教师、内勤职工使用，进行的工作一般是普通文件的打印、复印、扫描等，比如打印考试样卷、教材，复印学生档案、学术报告，或者扫描图文资料用于制作电子课件等。尽管这些办公任务并不需要太高档的喷墨一体机，但考虑到应用人群比较广泛，办公内容比较复杂，至少需要购买中等档次的喷墨一体机，打印分辨率确保达到1200×1200dpi，比如大学教师打印材料时，为了节省纸张，需要喷墨一体机具有自动双面打印功能。如果办公室已经有了传真机，则可以购买不具有传真功能的喷墨一体机，这样1500元的喷墨一体机比较适合这类用户。
对于网络公司、贸易公司、电脑公司等行业领域，由于企业规模小、资金有限，为了降低运营成本，很多公司选择公共办公空间，多个部门集中在一起办公。这样一来，办公任务就比较复杂多样，一些部门（如业务部）需要打印和复印宣传材料、订单，而一些部门（如策划部）又需要扫描彩色照片，有的部门则需要传真合同等，为此，这类用户一般要求兼顾黑白和彩色输出能力，打印分辨率最好达到2400×1200dpi，既对喷墨一体机的黑白打印能力有要求，又对彩色扫描效果提出要求，但考虑到工作量不是很大，如果选择彩色激光一体机，价格又太高，而且彩色激光一体机不适合打印彩色照片，如此一来，四合一功能的喷墨一体机自然成了最好的选择，考虑到办公应用的整体效率，至少应该选择2000元级的喷墨一体机。
对于广告公司、影楼、建筑工程公司等办公领域，在正式输出之前，一般都要输出图片样张，比如打印广告图样给客户参考，扫描顾客提供的照片资源甚至实物进行加工，打印高精度写真照片或高水准工程建设图样，有时甚至需要复印彩色图文（如设计方案），此时要求打印分辨率达到5760×1440dpi或更高，扫描和复印分辨率不低于1200×2400dpi，并且彩色打印速度最好在20ppm以上。如果选择低价喷墨一体机，显然无法满足高质量输出的要求，而且输出速度也比较慢，而彩色激光一体机又不适合进行照片打印，同时考虑到彩色照片输出比较耗墨，所以3000元级的照片喷墨一体机是最理想的选择，毕竟照片喷墨一体机具有照片优化打印、省墨等特色技术。
小贴士：为何选购喷墨一体机
按照产品类型来分，一体机主要有喷墨一体机和激光一体机两种产品。这两类产品相比，喷墨一体机打印速度慢一些、后期使用成本会高一些，但首次购买价格比较便宜。而激光一体机具有打印速度快、耗材成本低的优点，但首次采购价格比较贵，而且不适合用来打印照片（彩色图片）。对中小企业用户而言，无非是打印工作报告、复印个人简历、扫描以及打印彩色图片样张等，由于平时并没有大量的打印、复印等繁多任务，因此，考虑到资金投入问题，选择喷墨一体机是比较明智的。
商用喷墨一体机选购技巧
在1500元～3000元之间的喷墨一体机中，由于产品的定位不同，具有的功能和采用的技术也不一样，在实际应用上也存在较大差别。办公用户在选购之前，除了要根据实际应用需求选择适合自己企业的对应机型，更需要掌握基本采购技巧，毕竟喷墨一体机的技术复杂、功能多样。
由于喷墨一体机的主要耗材是墨盒，选购时要特别关注墨水的消耗情况，为了节省后期使用成本，应尽可能选择省墨的机型。一般而言，惠普、佳能、爱普生等品牌喷墨一体机采用了独家开发的省墨技术，配合自己开发的管理打印工具，能有效降低墨水的使用量。要提醒大家的是，省墨还与输出速度有很大关系，比如打印和复印速度在30ppm以上的机型，在进行批量打印或复印时，显然比10ppm的机型的效率要高，这意味着更加省墨，所以建议办公用户选择打印/复印速度在20ppm以上的喷墨一体机。
这里还要强调一下月打印负荷（也称月打印量），它是指打印机每月的打印承受力。在喷墨一体机中，月打印负荷不仅只包括打印量，还包括复印量和传真量，目前很多喷墨一体机的月打印负荷一般在3000页左右，也就是说，该喷墨一体机平均每天的打印、复印、传真的总量最多为100页，如果超过了100页，机器的使用寿命会大大缩短，月打印负荷实际是评价喷墨一体机性能的关键因素之一，如果企业的输出量比较大，建议选择月打印负荷达到5000页甚至10000页的机型。遗憾的是，很多商家为了逃避用户的挑剔，销售时故意不提月打印负荷，因而这里要提醒大家，购买时一定要问清楚月打印负荷，或者查阅产品说明书后再决定是否购买。
在选购喷墨一体机时，还要注意扫描方式。目前喷墨一体机的扫描方式分为自动进纸式（ADF）和平板式，平板式扫描方式可以扫描具有一定厚度的对象甚至实物，而自动进纸式扫描方式复印单页文档的效率非常高。为了提高办公效率，企业用户购买的喷墨一体机最好具有自动进纸器，这样在进行多页复印或扫描时，只须进行必要的设置，即可让喷墨一体机自动完成工作。
商用喷墨一体机推荐
1.爱普生Stylus CX6900F
参考价格：1520元
爱普生Stylus CX6900F集打印、扫描、复印、传真四种功能于一身，它采用了爱普生精准微压电喷头技术，打印分辨率为5760×1440dpi，最小墨滴为3pl，可输出高品质彩色照片。由于采用了照片防水耐光墨，打印出的照片具有防水和耐光双重特性。CX6900F的扫描分辨率为1200×2400dpi，扫描色彩深度最高为48位，保证了扫描时的色彩还原能力。其复印分辨率为1200×2400dpi，复印速度为27ppm，标配33.6Kbps调制解调器，支持彩色传真功能，并提供了存储卡插槽，适合教育、培训机构、网络公司等行业用户购买。
2.惠普 Officejet J5508
参考价格：1700元
惠普 Officejet J5508具有打印、扫描、复印、传真四合一功能，它采用了独特的黑、白式双色调设计，配合液晶屏，让操作更加容易。J5508的打印分辨率为4800×1200dpi，打印速度为黑白20ppm/彩色14ppm，支持4英寸×6英寸无边距照片打印，配合特有的VIVERA墨水，可打印高质量照片，并保持数十年不褪色。J5508的扫描分辨率为1200×1200dpi，最高支持48 位色彩深度扫描。J5508的复印分辨率为1200×1200dpi，复印速度为黑白20ppm/彩色14ppm，支持彩色传真、PC传真功能，适合培训机构、网络公司、贸易公司等用户购买。
3.佳能 PIXMA MX700
参考价格：2400元
佳能 PIXMA MX700具有打印、扫描、复印、传真四合一功能，具有4800×1200dpi的打印分辨率，最小墨滴为2pl，配合全新的AIF自动图像修正功能，照片打印品质非常出色，打印速度为黑白30ppm/彩色20ppm，扫描分辨率为2400×4800dpi，具有丰富的图像调整功能，可快速完成各种扫描工作。MX700采用了D.C.G.复印处理技术，使得复印速度达到了黑白30ppm/彩色20ppm，MX700可用普通纸收发传真，提供了Super G3传真模式，满足不同用户的各种需求。MX700支持存储卡和PictBridge直接打印功能，非常适合广告公司、影楼等用户购买。
4.惠普 Officejet 7208
参考价格：2699元
惠普 Officejet 7208集打印、扫描、复印、传真四种功能于一身，具有4800×1200dpi的打印分辨率，打印速度为黑白30ppm/彩色20ppm，能满足企业办公的输出需要。惠普 Officejet 7208的扫描分辨率为2400×4800dpi，最高支持48位色彩深度的扫描。惠普 Officejet 7208的复印分辨率为4800×1200dpi，复印速度为黑白30ppm/彩色20ppm，传真速度则高达3 秒/页。惠普 Officejet 7208还支持双面打印、双面复印、双面传真功能，内置以太网接口，提供了存储卡插槽、PictBridge打印技术，适合大多数中小企业选购。
5.爱普生 Stylus Photo RX590
参考价格：2680元
爱普生 Stylus Photo RX590具有打印、扫描、复印三合一功能，具有5760×1440dpi打印分辨率，使用了6色打印技术，墨滴精度为1.5pl，在照片打印上表现尤为突出，打印速度为黑白30ppm/彩色30ppm。扫描分辨率为1200×2400dpi，具有25%～400％复印缩放比，而连续复印能力则达到了99页。爱普生 Stylus Photo RX590支持存储卡直接打印功能，适合广告公司、影楼、贸易公司等行业用户购买。
