办公小便笺（45）
数字办公
Excel 2003/2007 快速删除重复项
近日笔者帮别人处理一个学生报名信息表格，在里面有很多重复报名的情况，由于数据量巨大，手动查找删除比较麻烦。由于是xls格式电子表格，要是直接在Excel 2003中查找的话得借助于函数，用Excel 2007来处理就简单了。首先选中需要查找的列，点击切换到“数据”选项面板下，在“数据工具”选项组点击“删除重复项”，然后按照提示确认勾选需要查找包含重复值的列，确定后退出即可完成删除。（罗勇）
Word 2003 Word也有“收藏夹”
在IE浏览器中可以通过收藏夹将自己喜欢的网址收藏起来，以便以后直接调用。其实在Word中也能将常用的文档收藏起来，以后要使用直接打开就可以了。单击菜单“工具→自定义”，在打开的窗口中切换到“命令”选项卡，然后在“类别”列表中选择“内置菜单”，在右侧窗口中找到“工作”，用鼠标将它拖曳到工具栏上，这样工具栏上就出现一个“工作”下拉菜单。如果想将某个文档放到这个“收藏夹”，只须打开这个文档，单击工具栏上的“工作”按钮，点击“添加到工作菜单”，以后直接在“工作”菜单下选择好以前保存的文档就可以打开了。（傅军）
Excel 2003 合并多行横向单元格
在做比较复杂的表时,经常需要将多列的单元格合并,如果行数较少,可用手动合并,但如果行数较多时就比较繁琐。其实，Excel已为我们准备了这个功能，只是在默认的常用工具栏中没有它。我们可以自己添加。点“工具→自定义→命令”，在“类别”中选格式，将“跨越合并”图标拖放到工具栏上即可。需要时，选中要合并的区域，点一个，就搞定了。（刘增勇）
Word 2003/2007 更方便地改变字体大小
第30期上有快速修改字体大小的技巧，但是文中的“Ctrl+Shift+>”毕竟是要3个键同按，其实我们只要按“Ctrl+]”或者“Ctrl+[”一样可在Word中快速地改变字体的大小，而且更方便。另：在Word里全选不一定要按“Ctrl+A”，还可用“Ctrl+5”（必需是小键盘上那个5）来代替。（杨海刚）