PPT 2007豪华盛宴（5）：让你的PPT更有说服力——绘制个性图表
数字办公
在PPT演示中插入图表，不仅可以快速、直观地表达你的观点，而且你还可以用图表转换工作表数据，来展示比较、分析趋势，给观众留下深刻的印象。在PPT2007中，可以很方便地绘制各种样式的专业图表。
图表样式选择有讲究
在PPT2007中绘制图表，一切都是所见即所得，直接插入图表样式后填入相关数据即可。直观的显示方便操作修改。在我们打开PPT插入图表的第一步就是选择图表样式（图1）。
这里有11种图表样式，并不是每一种样式都适合我们的需求。例如，饼型图用于显示数据百分比，不能显示具体数据。比如，我们要做一个反映三个人一个季度各自的销售业绩，那么饼型图表只能反映三个人总的销售百分比（图2），而不能显现三个人在一个季度中具体销售数据。
柱型图和条型图却可以反映具体的数据结构，不适合表现百分比（图3），柱型图和条型图更多的是注重具体的数据。
折线图和散点图，更多的是反映数据走势，多用于对数据分析（图4）。
其它的图形各有需求用途，这里不一一点评，所以在制作图表的第一步我们要明白自己的制作需求。下面我们就以一个常规的公司业绩数据统计分析表为例，介绍图表的制作方法。
图表的样式设计
当你选择好样式，将图表插入到PPT中时（实例以柱状图表为例），这时PPT将自动打开图表工具，图表工具的操作和Excel一样，它和PPT各以50%的显示展开（图5）。在图表工具中有示范的数据，其中最上面的系列1、系列2、系列3……我们可以填上不同的月份或者季度，在类别中我们可以填上人名或者评比的对象。在我们修改的过程中，PPT中的图表将一一对应。
提示：如果你制作的图表元素更简单或者更复杂，在图表工具中可自行减少或者添加相关的数据，在PPT中的元素将会自动对应。
设置好数据后，现在的效果还是有点难看，那么接下来我们就给它换一种样式效果吧，在图表工具栏中展开快速图表样式，选择一种自己喜欢的效果（图6）。现在样式看上去好多了。
图表的排版及字体的调整
图表的排版很重要，为了让显示更加一目了然，我们可根据实际的情况进行排版布局，在功能面板中展开图表布局的下拉菜单，我们可以看到这里为我们提供了多种的图表布局的设置，根据图表的不同，布局的样式也有变化。这里的布局有的注重显示图表的效果，有的注重显示图表的详细数据，我们根据自己的需要选择即可（图7、图8）。
对于图表中的字体和颜色我们也可以调整，用鼠标选中字体，然后按一下右键即可显示字体设置面板（图9），在这里你可以对字体进行详细的设置。
编后：经过前面5期对PPT 2007的学习，我们了解其中一些特色功能，对强大的PPT 2007，还有很多好用好玩的功能需要大家在实践中去发现。对PPT 2007的系列学习在此我们将告一个段落，如果大家在使用的过程中有什么问题，可发来信到pcw-xb@vip.sina.com信箱，在下期我们将整理一些典型的问题统一回答。