办公小便笺(43)
数字办公
Word2003/2007 表格快速统计
大家知道,在Excel中如果要统计某个值在某一列单元格中出现的次数,这是非常方便的。但是,如果是在Word表格中,那怎么办呢?选中要统计数据所在列(如果有列标题,则不要选中列标题),按“Ctrl+H”组合键,打开替换对话框。在“查找内容”中录入需要统计的值,接着,在“替换为”中输入“^&”(不包括引号),单击“全部替换”,在弹出的对话框中显示的数字就是我们需要的统计数字。(流浪的双鱼)
Excel 2007 不输入“=”也能直接求公式结果
使用Excel在输入公式时,通常都要在前面加上一个“=”,对于经常需要输入公式的情况比较麻烦, Excel 2003中我们可以在“选项”设置中启动 “转换 Louts 1-2-3 公式”就可以不输入“=”就可以直接进行公式运算。
在Excel 2007中当然也能实现相同的应用,点击左上角的“office按钮”后选择“Excel选项”打开选项对话框,切换到“高级”选项卡下,在右边找到“Louts兼容性设置”下勾选“转换 Louts 1-2-3 公式”,确定退出即可。注意,只有在纯数字运算时才可以这样,如果输入函数或运算要用到单元格引用时还是得输入“=”号的。(罗勇)