办公小便笺(42)

数字办公

Excel 2007 快速批量去除超链接

从网上复制资料到Excel 2007表格中,如果某列单元格均含有超链接,用手工一一去除超链接比较麻烦,我们可以用“选择性粘贴法”来批量去除。右击包含超链接的列并选择“复制”,接着在该列(左)右边插入一空白列,然后右击该空白列,在弹出的快捷菜单中选择“选择性粘贴”,在选择性粘贴窗口中点击“数值”选项,“粘贴链接”按钮变成灰色不可用状态,确定后退出,最后删除含有超链接的列即可。(小罗)

WPS 2005/2007 巧用WPS给文字标拼音

最近儿子学习拼音,想出一些题目让他做一下,自然想到Office WPS中的拼音指南,但出现的拼间都在汉字的上方,但我所需要的是拼音,不需要汉字,按照常规只能从键盘敲入,有声调的从插入符号或软键盘输入,经过一些操作,发现一个方便易行的办法。

首先,选中文字,进入Office WPS“格式”菜单中的“中文版式”,执行“拼音指南”,给所选汉字注上拼音。接着选中有拼音的字符,执行“复制”命令,再执行“编辑”菜单中的“选择性粘贴”,如果是WPS2007则选“带格式文本(HTML)”,MS Office 则选“无格式文本”,按“确定”将出现我们所需的拼音了。(周小波)

Word 2003 Word自动切换文档功能

在同时编辑多个Word文档时,互相之间的切换要点击任务栏上的标签,不是很方便。有没有更方便的办法呢?当然有。这得利用Word的自定义功能。点“工具→自定义→命令”,在“类别”框中选“窗口和帮助”,将右侧的“下一窗口”或“前一窗口”拖放到工具栏中即可。还可同时在已建好的新按钮上按右键,更改图标和名字。这样,点击新按钮就可以非常方便地在各个文档之间切换了。(刘增勇)