三问喷墨一体机：别人为何爱上你？
外设天地
对于办公用户而言，平时免不了要打印资料、复印文件、扫描资料以及接发传真，以往要完成这些任务，往往需要购买打印机、复印机、扫描仪以及传真机，这样不仅在成本投入上比较大，同时在设备的管理与维护上也比较麻烦。而喷墨一体机能够完成多项任务，在很大程度上可满足中小企业或学校的需求，与低价喷墨一体机不同的是，千元以上的喷墨一体机在速度、功能等方面更出色，可以在各种办公场所使用。
喷墨一体机你的优劣在何处？
喷墨一体机的优势
对于喷墨一体机来说，其工作原理是由马达带动墨头左右移动，把从墨头中喷出的墨水依序喷布在普通纸上完成列印，从而形成文档和图像。它的优点是能够实现彩色打印和彩色复印，初期购买成本较低，例如有不少产品的整机价格都在千元以下（有的甚至在500元左右），而且功能多，除了打印功能，通常它还扩展了复印、扫描和传真功能，以及适合与数码设备连接，或打印存储卡内的照片。所以对于喷墨一体机来说，最大的优势就是在于其性价比较高，机器采购成本低廉，比较适合中小企业用户选购！
喷墨一体机的劣势
当然在低廉的成本之后，喷墨打印机的缺点却无法忽视。喷墨打印存在打印速度慢、单页成本（耗材成本）高等的问题，尤其是在成本控制方面，如果使用原装耗材，其昂贵墨盒价格，往往让人望而却步，毕竟一个墨盒能够打印文档、图片的数量并不多，这对于一体机需要打印、复印等大量消耗使用来讲，墨盒成本不是一笔小的数目。此外，由于喷墨一体机使用的是墨水，因此它打印出来的文档和图片不便于保存，例如打印文档沾水后会容易模糊，使到打印文档报废。这对于需求量较大的商业用户来说，采用喷墨打印机虽然本机采购成本较低，但是耗材成本高依然会提高整个喷墨一体机的使用成本。不过现在不少千元以上的喷墨一体机已经逐渐改善了自己的缺点，特别在打印、复印的质量上已经有相当高的提升，所以喷墨一体机也逐渐被更多的商业用户所接受。
为何行业用户要选你？
学校为什么要购买你？
在教育办公中，为了完成教学任务，教师往往需要做复杂多样的工作，比如在考试前出试卷，可通过网上寻找试题编辑后，将样卷打印出来，以供办公室集体讨论通过。同时，在一些教育学术报告中，需要复印多份材料，给参加会议的各教师阅读参考，另外，有时为了制作教学课件，往往需要扫描一些图案进行对比参考。要完成以上多个任务，如果单独购买多个办公设备，不仅购买成本高，而且提设备摆放、管理、维护也麻烦。但喷墨一体机同时提供了打印、复印、扫描等多项功能。一机多用的特点满足学校教育办公的多种需求。
值得注意的是，由于喷墨一体机的打印、复印、扫描使用同一个耗材，所以在使用成本上比较高，加上打印、复印速度并不理想，所以只适合教育行业的日常办公，对于需要批量打印、复印的大学教育行业，喷墨一体机依然难以胜任，此时选择激光一体机更为实用。
学校行业用户在选择喷墨一体机时，在功能上不要贪大求全，只要能满足打印、复印、扫描这些简单的应用即可。
在学校教育办公中，教师基本上都是进行黑白文档打印、复印等日常应用，所以在选择喷墨一体机时，主要考虑的是黑白打印分辨率，而对于彩色打印不用刻意强调。
在选择喷墨一体机时，建议选择具备显示控制面板的机型，并且拥有丰富的快捷键，这样用户就可以脱离电脑完成打印或扫描工作。另外机器最好具备多功能读卡器，这样教师可以利用存储卡直接打印，既减轻了教师的负担，也提高了办公效率。
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兄弟 DCP-540CN
参考价格：1450元
兄弟DCP-540CN集打印、复印和扫描三项功能于一身，外观超薄时尚，轻巧简便，打印分辨率为1200×600dpi，黑白打印速度为25ppm，彩色打印速度为20ppm，尽管彩色打印效果不够出色，但拥有专业的黑白文档打印性能，对于教育办公用户无疑是最好的选择。
你适合中小企业综合应用吗？
对于中小企业而言，根据不同的部门，选择定位更准确的办公设备，已经成为提高工作效率和节省办公费用的主要目的，但现在很多企业在业务内容上，呈现以主流应用和辅助应用协助进行，一些部门除了需要打印财务报表、合同等文件外，还必须复印、扫描一些照片、材料等，另外还需要接收传真业务，而喷墨一体机则很好的解决了这一问题，花更少的钱，做更多的事，想必是中小企业用户乐于做的事。
尽管一些用户认为，喷墨一体机后期使用成本高，墨盒贵，但我们要知道，如果你单独购买喷墨打印机、复印机、扫描仪等设备，在同样的使用量下，它们在耗材使用上并不怎么节省。因此，在资金不多的情况下，喷墨一体机也未尝不是一个不错的办公解决方案。
对于中小企业而言，由于企业规模小、资金有限，为了降低企业的运营成本，多数中小企业都将多个部门整合在一起办公。由于资金有限，企业不可能为每个部门都提供一台喷墨一体机，这样一来，集打印、复印、扫描、传真功能的喷墨一体机就比较符合这类中小企业用户的需求。
喷墨一体机虽然具有高性能、低价格的特点，但毕竟后期使用成本要比激光一体机高，所以在选购时必须注意考查后期使用成本。一般而言，建议购买月打印负荷量达到5000页的喷墨一体机，这样可以降低后期使用成本。
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利盟 X7350
参考价格：1900元
利盟 X7350集打印、复印、扫描、传真四项功能于一身，它采用了热敏式喷墨打印技术，拥有4800×1200dpi打印分辨率，黑白打印速度为25ppm，彩色打印速度为19ppm，支持PictBridge数码相机直连打印，月打印负荷量为5000页。扫描分辨率为1200×2400dpi，采用平板式48位扫描单元，支持彩色文件扫描和网络传真功能，可通过选配的以太网卡或无线网卡，实现网络打印功能，它配备了一个50页的自动馈纸器，可以应付大量的文档扫描或复印任务。
专业广告设计公司有你的位置吗？
在专业广告设计公司中，喷墨一体机无疑成了重要角色，广告公司为了制作精美的广告，不仅需要打印输出高质量的广告样稿给顾客参考，而在制作前还必须扫描一些照片素材作为合成之用，这足以证明，广告公司单独购买打印机和扫描仪进行办公，显然是不够合理。更何况，现在高质量的喷墨一体机的价格也仅要2000元。
在打印成本上，由于以彩色打印、扫描为主，所以耗墨量是很大的，这直接给公司带来了使用成本提升，但要知道，虽说彩色激光一体机可以降低使用成本，然而其照片打印效果远比喷墨打印差很多。考虑到购买成本要低、打印和扫描效果又要出色，目前已经难以找到比喷墨一体机更好替代者了。
对于专业广告公司而言，由于平时需要打印和扫描高质量的照片或图样，因此要求喷墨一体机在打印和扫描质量上比较出色，并且对复印分辨率上也有一定要求，所以照片级喷墨一体机是他们最理想的选择。
由于专业设计公司的工作量比较大，所以喷墨一体机的打印速度和复印速度也很关键，这直接影响到工作效率问题。一般来说，内存越大，打印速度和复印速度越快，建议购买内存至少达到64MB的喷墨一体机。
与普通办公不同的是，专业广告设计公司每天都需要进行数码打样、数码图文扫描等任务，而针对不同的顾客需求，就必须设计一些特殊功能。比如喷墨一体机应该具备底片扫描功能，有的喷墨一体机利用扫描和打印功能，甚至能够即时完成底片复印工作。
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佳能 PIXMA MP810
参考价格：2600元
佳能 PIXMA MP810具备打印、复印和扫描三合一功能，它延续了佳能PIXMA系列产品的打印优势。得益于FINE打印技术的应用，佳能 PIXMA MP810的打印分辨率达到9600×2400dpi，黑白打印速度为31ppm，彩色打印速度为24ppm，支持CD/DVD光盘盘面打印功能，扫描分辨率为4800×4800dpi，具有48位色彩输入，还能够完成35mm底片扫描，复印分辨率为4800×4800dpi，黑白复印速度为31ppm，彩色复印速度为24ppm，可以满足专业广告设计公司的办公需要。
如何才能用好你？
利用“打印质量”来省墨
在我们打印一般的文档文件时，对于打印的色彩要求并不高，因此我们可以将打印设置调整成“文本”模式的打印类型。这种打印类型虽然色彩呈现效果能力上有限，但是完全可以满足我们对于文本文件的需求，而且我们还能通过降低打印质量来节约墨水。当我们需要打印色彩要求较高的文件时，例如照片打印，我们也可以通过设置来节省墨水的消耗。比如我们只是打印样张的照片时，我们可以选择快速打印。而在打印黑色文档的时候，我们可以在高级选项中，选择“仅黑色墨水打印”。
合理使用节省模式
与激光打印机的使用非常相似的是，喷墨一体机在工作过程中也需要消耗大量的纸张，这点也是喷墨一体机不足的地方，特别是昂贵的墨粉开支很难让人承受。因此现在的一体机都增加了“节省工作模式”功能，使用该功能能有效地降低耗材开支，所以在使用一体机之前，首先应该对一体机进行合适的设置，让一体机工作在节省模式状态下。
连续复印该多用
与普通打印机不一样的是，一体机在每次启动时，都需要进行重新预热，为了避免这种频繁启动现象，我们应该尽可能地集中作业，把需要复印的材料都集中起来，使用多功能一体机的连续复印功能，来进行批量化操作，不但可以很好地保护一体机的寿命，还能提高复印的速度。该功能的具体使用也是比较简单的，我们只要在一体机控制面版上将工作方式设置成“连续复印”模式，然后再按一下“复印”按钮，一体机就自动把文稿复印好。