聘个守财奴——轻松选购财务PC
品牌PC
随着电脑财务软件的不断完善以及国家相关财务法规的出台,各个企业的财务部门都要求全面普及电脑化办公,以充分提高财务部门的工作效率,在这种情况下,财务PC也就悄然走进了各个企业的财务室。但是与普通PC不同,财务PC直接担负了财务软件运行和财务数据保存的重要职责,所以选购一款适合企业使用的财务PC,就成为一个很重要的问题。虽然财务PC的称呼已成为了一种约定说法,但实际上,市面上并没有专门以财务PC命名的商用PC产品,这在一定程度上给用户选购造成了障碍,那么对于企业使用用于财务用途的商用PC究竟有什么要求,在选购时又该注意哪些问题呢?
财务PC的特点
目前企业财务PC平时基本上都是运行一些专用的财务软件以及数据库软件,这些软件在运行时通常都需要载入较多的数据,而且财务人员在工作时,经常需要同时运行包括Excel表格等在内的多个软件,这样就对财务PC的处理器性能提出了较高的要求。为了提高财务PC处理数据的效率,建议优先考虑配置双核处理器和至少1GB系统内存的商用PC产品。由于财务PC极少运行复杂的3D软件,所以对财务PC的显示性能不必提出过高的要求,一般的集成显卡就可满足需要。不仅如此,为了保证财务PC数据和设备的安全,我们在PC特色功能的选择上也应该有所讲究。
财务PC如何选
财务PC保存了企业重要的财务数据,所以数据安全也成了购买财务PC时必须考虑的问题,很多商用PC都针对数据安全加入了特殊设计,可以最大程度地避免因操作不当造成的数据丢失,同时其内部设计的各种加密和防护措施,也可以避免因为病毒以及黑客攻击造成的数据泄密,所以这些带有附加功能的商用PC,无疑是财务PC的首选。为了更好地展示特定用户对财务PC数据的安全需求,笔者列出了几个特殊的应用场景,消费者可以根据这些场景按需选择适合自己的PC产品。
A.保证PC不会被人随意开启
作为财务人员,由于经常会外出处理企业的账目,所以不在办公室的时间是比较多的。为了保证PC在自己外出时不会被人随意使用,一般财务人员会采用设置BIOS开机密码或Windows系统密码等安全级别较低的防护方式,熟悉PC的人员在一两分钟内就可以轻松地解除密码限制。为了获得更高的安全性,我们可以考虑那些采用第三方辅助加密方式的PC产品,如配有安全密钥、指纹识别或TPM安全芯片认证方式的商用PC。目前市面上的此类产品很丰富,选择的余地也很大。
B.多人共用PC也可以按需授权
有些企业可能不只一个财务人员,他们可能会共享使用一台PC,如果大家希望彼此的财务数据互不可见,此时可以考虑带有“密盘”功能的商用PC,如联想和同方的部分机型就具备此功能。
C.保障财务数据的网络安全
对于企业的财务数据安全,最简单的方式是不接入互联网使用。如果必须接入网络,首先除了安装好杀毒软件和防火墙软件外,还要注意经常更新系统补丁。除此之外,最安全的方法是选择一款具备TPM安全芯片的产品,并对重要的财务数据进行加密,从而保证即便是PC被盗或数据通过网络泄密,也可以确保数据安全。
D.保障财务数据的物理安全
关于物理安全除了选择具有硬盘防震技术的PC之外,最保险的方法就是通过光盘刻录等方式进行数据备份工作,所以在条件允许的情况下,可以优先考虑那些带有刻录机的商用PC产品。
PC购买细节
由于财务PC在功能上的特殊性,所以在选购财务PC时,也要对它有充分的了解,这样才可以购买到最适合企业的产品。
1.附加功能要了解
商用PC一般都会提供诸如一键杀毒、一键备份、网络隔离、数据加密、宕机保护之类的附加功能,这些附加功能在商家的宣传中看起来可能非常实用,但并不适合每个企业的需求。所以在采购财务PC时,一定要充分了解这些附加功能,在必要时还要亲手试用一下,看看这些功能是否真实有效,从而充分发挥财务PC的最大功能。此外为了保证系统的安全和稳定,最好选择预装有正版Windows系统的机型。
2.重要配置要检查
即使同一厂家同一型号的商用电脑,为了不同企业的需要,PC厂商都会推出一些不同配置的机型,所以我们在购买时一定要仔细检查PC的配置,有必要还可以通过测试软件测试(如Everest AIDA32)。另外,我们建议财务PC在使用之前先对硬盘分区进行一次格式化操作并重新还原一次系统,这样从根本上杜绝电脑中可能存在的病毒或木马程序,从保证数据的绝对安全。
3.价格仍然有优惠
很多商家都借口品牌机是采用全国统一报价,而拒绝用户还价,其实根据我们实际采购的经验,只要用户坚持还价,商用PC通常都可以有300元~1000元不等的优惠。除此之外我们还可以要求商家赠送诸如正版杀毒软件、闪存之类的实用赠品,实际上这也是一种变相的价格优惠。
4.售后服务很重要
虽然一般商用PC都提供了三年免费保修的售后服务,基本上很多品牌机厂家还承诺硬件免费上门服务,但是这都要求品牌机厂家在本地设有维修站,否则如果我们购买了一款PC但在本地没有维修站,及时的售后服务就成了一纸空谈了。一般来说,联想、HP、方正、DELL等品牌机在售后服务方面做得都相当不错,还可以付费来延长售后服务的时间,比较适合对售后服务要求较高的用户选择。
财务PC推荐
联想 扬天A 4800V
参考价格:6599元

主要配置:奔腾双核E2140/1GB/160GB/集成显卡/DVD/19英寸宽屏液晶/Vista高级版
联想扬天A 4800V商用PC是联想的中高端机型,这款机型采用了英特尔奔腾双核E2140处理器,发热量控制得不错,运行噪音小。配合1GB内存和160GB硬盘,在多任务处理环境下有不错的工作表现。为了充分保护用户系统安全,扬天A 4800V还具有448位加密的安全密钥功能,用户通过一个类似闪存的密钥盘即可轻松实现系统登录、财务软件登录管理等工作,完善的数据拯救和恢复功能,减小了数据丢失的风险。
方正 商祺N500-8386

参考价格:6999元
主要配置:酷睿2 E4400/1GB/160GB/Radeon X1550/DVD刻录/19英寸宽屏液晶/Vista基础版
方正商祺N500-8386是方正商用PC的主推机型,整机配置比较高端,可以流畅运行任何财务软件。配置的DVD刻录机还方便管理人员实时对财务数据进行刻盘备份,确保关键数据的绝对安全。商祺N500-8386还为用户提供了宕机保护、双模式杀毒、智能内核修复等多重数据保护功能,商务安全一键通系统,可以最大限度去保障财务数据处理的稳定性和高效性。近期购买可以享受6999元的促销价格,同时可以获得相应赠品。
TCL 精鼎C810

参考价格:6998元
主要配置:奔腾D 925/1GB/160GB/GF7100GS/DVD/19英寸宽屏液晶/Windows XP
精鼎C810是TCL针对中小企业推出的一款机型,它在配置上采用了奔腾D 925(3.0GHz)处理器。TCL精鼎C810的最大特点在于它为中小企业量身定做的“TEAMS”主动管理系统,它所具备的主动病毒查杀功能可以给PC系统提供较高的稳定性;主动加密功能包含密码管理、指纹管理等功能,可以最大限度保证文件和财务数据的安全;主动式系统恢复也能减少电脑系统出现故障的几率。特别是“私密中心”为多用户共享使用一台PC提供了数据彼此独立的功能,键盘上的“计算器”快捷键也方便财务人员计算数据。
同方 超扬A770

参考价格:9999元
主要配置:酷睿2 E4300/1GB/160GB/GF7300GT/DVD刻录/17英寸液晶/Windows XP
同方超扬A770主流的配置可以满足财务人员对PC性能的需求。同方超扬A770在键盘上集成有生物指纹识别器,配合管理软件用户同样可以实现文件夹加密、财务软件和Windows系统登录等密码管理认证工作,并且不用担心遗忘密码。除此之外,超扬A770还集成有“密盘”功能,适合企业多人共用一台电脑的情况。一键断网功能还可以让财务人员不需要网络连接时快速切断PC和外网的联系,减少因网络攻击导致财务数据丢失的几率。
HP Compaq dx7380(GT270PA)

参考价格:4400元
主要配置:酷睿2 E4400/1GB/160GB/集成显卡/DVD刻录/无显示器/Windows XP
惠普商用PC最大的特色就是拥有丰富的可选配件。这款机型基于最新的Q965芯片组平台,配合酷睿2处理器和1GB内存,可以轻松完成财务数据的处理工作,标配的DVD刻录机可以给财务数据提供物理形式上的存储保护。在安全性方面,惠普这款机型配有机箱锁眼,可以保障存储有财务数据的硬盘的安全,选配Smartcard 键盘支持硬件身份验证,可以提供更高级别的财务软件以及系统等登录认证功能。《Backup and Recovery Manager》管理软件支持多种介质的数据备份工作,可选配的显示器赋予企业采购更大的灵活性。