创业三步路，IT相助
特别策划
这是一个经济爆炸的时代，也是一个充满商机的时代。
便捷的通信、发达的交通、完善的金融体系、爆发性的市场信息、网络新平台的介入，这一切，让每一个人的创业之梦显得更加容易实现。
越来越多的小型公司，在一个创意、一个团队、一个渠道、一个目标的支持下，在城市的一个个写字楼里挂上了自己的招牌。一群拥有财富梦想的人开始走上自己创业的道路。
商务时代人人都有美好的理想。而商务时代，人人都需要得力的数字助理，让自己的创富之路，更加平坦。
谁，将是你创业路上必不可少的数字助理？
事业初创期 “一体”来帮助
商务助理：激光多功能一体机
商务功能：打印、复印、传真、扫描
与传统方案比节约成本：16000元
商务效率提升：★★★★☆
适合对象：刚刚创立的个人、合伙型小公司
也许你已经在这个城市某个大厦租下了小小的一个开间，准备开始自己的第一单生意。
刚刚把家里的电脑搬到办公室，你发现要做成第一单生意，必须打印一份报价单，然后复印多份，或者邮寄、或者传真给你的潜在的第一个客户。
而细心的客户为了安全，往往还需要你扫描一个营业执照副本给他们查验。
但麻烦的是，你手里现在只有几千元钱。
而激光打印机、复印机、传真机、扫描仪，算下来，居然要接近两万元！这可够租半年的写字间了！谁能帮创业者省去这半年的房租？
打印机、扫描仪、复印机、传真机已经成为企业用户必不可少的办公设备。
在传统模式下，企业将为这四种设备付出极高的成本，而且很多设备占据大量宝贵的办公空间，也占用着巨大的采购成本。
谁能省钱、省时、省地又能办好这些事？
在商务时代，新的数字助理——多功能一体机，满足了所有创业者的要求。在传统的办公环境中，打印机、扫描仪、复印机、传真机都是各自为战，而受到整合化趋势的影响，在这些办公设备不断发展的同时，整合了打印、扫描、复印等多种功能的一体机产品已经异军突起，成为了一匹办公产品的黑马，锋芒毕露。一体机不仅在综合成本方面显现出明显的优势，而且很好地协调了各种功能，形成有机的结合应用。对于用户而言，选择一体机意味着腾出更多宝贵的办公空间。
既然一体机将目标明确指向小型商用市场，激光一体机也以其高效率低维护成本成为众多中小企业的首选。凭借低廉价格与出色性能带来高度整合的解决方案，激光一体机不仅帮助企业用户节约成本，更提供多项实用功能，以适应现代化的智能办公时代。
激光一体机能为办公室节约多少钱：
要构筑一个完整的现代办公环境，传真机、打印机、扫描仪、复印机都是必不可少的。
一台速度和质量满足办公要求的激光打印机需要2000元人民币左右；
一台普通纸的激光传真机，大概2000～3000元，即使是普通纸的喷墨传真机，也要1600元左右；
一台分辨率能达到2400dpi、噪声比较小的彩色扫描仪价格在1000元以上。这些和复印机比起来还是小数字，即使A4幅面的黑白复印机价格也很难控制在万元以下。这些外设加上一块几百元的PC Fax传真卡，总造价在2万左右。
而采用激光多功能一体机实现以上所有功能，最多可节约16000元左右。
稳步发展期 IP网络省金钱
商务助理：企业综合IP网络应用系统
商务功能：视频监控、远程视频会议、网络接入、内部IP电话
成本节约：对比传统电信服务节约一半以上
商务效率提升：★★★★★
适合对象：已经拥有一定业务量，且经常需要与客户进行沟通的销售型企业
经过上上下下同心协力的打拼，你的公司现在已经有了固定的客户，稳定的销售，并且着手扩张你的销售渠道，开拓客户资源。为此，公司的销售人员几乎每周都要飞来飞去在北京、上海、广州等大城市之间奔波，会见客户。而平时和客户保持联系更为重要，只是苦了老板，业务刚有气色，这长途电话费和差旅费可就“大有起色”了！能一次投资，长期节约与客户沟通的费用，该多好！
通信、联网、网络安全、网络存储，这些无疑是近阶段网络应用的核心业务，也是成长型企业的IT业务负责人一直忙碌着的工作。
但是，在相关技术的帮助下，一切应用难题都可以迎刃而解。企业的各种沟通交流，同样可以低成本解决，再也不用为高昂的差旅费、电话费而发愁。
企业IP网络的完善及IP集合通信技术的成熟，使得在统一IP网络上实现语音、视频、数据融合成为不可逆转的趋势。
譬如，基于IP网络的IP电话不但可以节省话费，还具有传统电话所不具备的多种应用。
统一通信中的IP电话系统最初的部署价格虽然比传统电话高，但它所带来的价值和效益是传统电话所不能比拟的。它除了提供系统内部办公的通话支持外，也适应数据集中后各种信用卡授权电话、投诉电话、呼叫中心等用户电话的接入，客户和商户不必拨打长途电话到区中心，而只要拨打到本地的IP语音网关，大大降低了运营成本。
同时，IP电话具有随时随地召开电话会议的新功能，满足了企业分公司之间进行多方沟通的需要，提高了办公效率。还可以举行视频会议，效果更好。
可以说综合IP网络应用系统是让用户决胜于千里之外的“法宝”。
综合IP通信系统能为办公室节约多少钱：
要构筑一个完整的办公通信环境，需要普通网络、传真线路和传统语音长途电话系统、甚至是传统电话会议系统。
一台传真机价格约2000元人民币，收费标准与长途电话相当，月传送3000页文件，则产生约800-1200分钟传统电话费用，月实用成本500-800元。
一部用于和客户进行联系的长途电话机，按日均最少通话1小时（国内），则月通话费用为1200-1500元；一个公司往往不止一部用于客户联系的长话话机，则费用更高。
每周出差按2人次算，每人日均补助100元，每次耗费2日。车/机票按1000元计算，则月差旅费用为5600元。
可以看得出来，这样一大笔花费无论对SOHO用户还是中小企业用户来说，都是不小的开支。
而采用综合IP网络的费用呢？
公司月网络费用1000元。
传真采用网络传真服务，包月180元不限制传真数量。
VOIP话机或Skype话机280元/部，国内电话0.08-0.2元/分钟，月话费最少可低至150元。
经济型视频会议系统部署费用约3000-5000元，但可免去绝大多数不必要出差，实际上一个月即可收回投资。
扩张强大期 无线技术少烦恼
商务助理：无线路由器、网卡、无线办公外设
商务功能：无线上网、无线打印、无线投影演示、无线电话
应用要点：无线传输体现便捷性
商务效率提升：★★★★
适合对象：企业成长到较大规模，网络布置越来越复杂的公司
企业走过了初期的艰辛、中期的忙碌，终于成为一个较大规模的公司了。公司业务蒸蒸日上，租用的写字楼也从一个小小的开间，扩展到了这个大厦的三层楼。然而问题出现了，由于是随着公司成长慢慢扩张地盘，网管开始为新增加部门的网络规划和布线施工烦恼。繁多的外设更是难以进行管理，设备线缆的混乱，不仅增加了管理难度，也影响了公司形象。
而公司的领导，有时候坐在沙发上和客户交谈，有的时候在自己的办公桌上……如此不固定的位置自然令网络布线十分麻烦，而且有时候客户也会携带笔记本，频繁插拔网线所带来的尴尬令办公用户心有余悸……
然而，在运用无线网络技术之后，一切都得到彻底改变。
在办公室铺设了无线路由器后，无线上网变得轻松自如，甚至打印机、投影机和电话机都实现了无线化，此时整个“无线办公室”被规划得井井有条，不仅大幅度提高办公效率，也深得各方称赞
部门领导在办公室都要接很多电话，有时候偶尔在公司大楼里的其它办公室，在固话与手机之间来回电话转接又十分不方便。
为此，数字无绳电话无疑是最令人满意的解决方案。数字无绳电话具有六大优势：高清晰通话音质、安全保密抗干扰、更大的通话范围、功耗低电力持久、可扩展内部通话、健康环保低辐射。2.4GHz数字无绳电话机在通话距离、音质、抗干扰性、保密性等方面具有明显的优势，这恰恰是数字升级模拟无绳的最直接原因。其具体优点表现为音质比模拟无绳电话更清晰。
更加重要的是，由于采用数字传播技术，数字无绳电话通话距离可以很远，足够在整个办公大楼里使用。使用数字无绳电话在空旷且没有无线电干扰的宽敞的环境下，距离母机能达300米远。打印机放在办公桌上实在是占用空间，而如果能够实现无线打印，那无疑将更加方便。配上一台无线打印机，这一愿望终于在技术进步后得到实现。
综合IP通信系统能为办公室带来多少便利：
传统100/1000Mbps有线局域网，单结点费用为30元/台，但楼层交换机、WLAN划分、专门的机房费用非常高，一个具有网管功能的核心交换机价格在万元以上。
布线耗费线材成本为0.7元-1元/米，跨楼层成本更高。为此需要多人进行管理。
有线电话布线费用约0.5元/米，每结点费用约50元/台，且按用途需要一个工位的电话需要多点布置。
采用无线方案，单层楼交换中心价格约300元即可，单结点费用80元，便于管理，无布线成本。
采用数字无绳电话，300米内单工位无需布线，只需一个终端设备。成本约300元。
数字创业者 “掌”控商务之旅
商务助理：商务手持设备
商务功能：移动商务办公
应用要点：大屏幕全键盘智能手机、GPS、PDA、GPRS/CDMA无线上网卡
商务效率提升：★★★★☆
适合对象：业绩斐然、事务繁忙的企业管理人员
经过一两年的奋斗，公司已经在业界颇有名气，而你也成为一个商界新星。走南闯北，事务繁忙，难免会和后方沟通不畅，甚至无法很好地安排自己的时间。在外地商务旅行，也经常陷入迷路的麻烦中。太需要一个可以随身携带的商务助理了！
很多员工经常不在公司办公，但是他们却必须与同事们时刻保持紧密联系。无论是E-mail还是MSN即时消息，这些都非常重要。
一旦在户外无法上网，那么将会耽误很多事情，造成正常运作无法推进。为此，移动商务解决方案的目标非常明确：能够在户外随时收发E-mail与MSN消息，并且查看Word文档或是Excel报表。在这方面，如今时尚的智能手机反而比传统的PDA更加适用。
而智能手机搭配GPS模块，免去了商务人士问路的问题。
GPRS/CDMA无线上网卡在有手机信号的地方即可让你的电脑上网，方便与后方的沟通。
掌上智能终端能为管理者带来多少便利：
雇用一个业务熟练可靠的秘书，薪金按地区差异，需要1500元-5000元/月不等。一同参加商务旅行的附加差旅费用尚未计算在内。
而智能手机，一次购买费用4000元左右，GPS模块300元左右，GPRS/CDMA无线上网卡含一年使用费用约1000元，用秘书两三个月的薪水即可武装一个成功人士，圆满解决所有问题。