办公小便笺（41）
数字办公
Excel2003/2007 文本巧转Excel数值
近日，从网上下载了一个Excel表格，想对某列进行求和操作，却发现此列为文本格式，选中此列，将其单元格格式设为“数值”型仍然不能进行求和操作。
经过一翻摸索，终于找到了方法：从“文件”菜单中点击“另存为”，在打开的对话框中的“保存类型”中选择“文本文件（制表符分隔）（*.txt)”，将文件另存为名为1.txt，在弹出的对话框中分别选择“确定”。
关闭后重新启动Excel，从“文件”菜单中点击“打开”，在打开的对话框中的“保存类型”中选择“文本文件”，打开1.txt，出现“文本导入向导”，前2步选取默认项，在步骤3中，在原先文本列的“列数据格式”中点选“常规”，然后点击“完成”，接下来从“文件”菜单中点击“另存为”，在打开的对话框中的“保存类型”中选择“Microsoft Office Excel 工作簿（*.xls)”，即可对该列进行诸如求和等操作了。（傅军）
PPT 2003 在PPT中制作的Word表格
Word的表格制作我们最经常使用的，那能否在PowerPoint中利用Word的表格制作功能？下面的方法可以让用户在演示文稿中创建一个嵌入的Word表格。
先定位插入点，然后点击“插入”菜单中的“对象”命令，在弹出的对话框中点击“新建→对象类型→Microsoft Word 文档”，再单击“确定”。
接下来，你就可以使用“表格”菜单上的命令创建所需的表格，完成以后只要单击表格以外的区域就可以返回 Microsoft PowerPoint。（涟水新欣）
Word2003 避免标题排在一页的底部
在用Word进行排版时，有时发现一个标题出现在一页的底部，而它的正文出现在新的一页中，这样看起来很不美观。为了使标题能够与它的正文排在一起，可以按照下述步骤进行：
将光标移到该标题所在的段落中。 选择“格式”菜单中的“段落”命令，在“段落”对话框中单击“换行和分页”标签。选中“与下段同页”复选框，然后单击“确定”按钮即可。（黄晓斌）