妙用Excel高级复制

数字办公

适合人群:经常使用Excel复制命令的用户 操作难度:★★★★

一、将表中的公式粘贴成值

如果在工作表中设置了公式,或者使用了分类汇总等统计命令,工作表的某些单元格就存在公式,有时我们需要对工作表进行排版,或者利用表中数据作进一步处理时,就很不方便,如何才能只取出工作表中数据的值,而把数据中所包含的公式去掉呢?使用Office剪贴板就能轻松实现。

1.如图1所示的工作表。

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图1

2.对工作表中的姓名进行分类汇总,求学费、教材费的和,得到如图2所示的结果。

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图2

3.选定整个工作表,打开菜单栏上的“编辑→Office剪贴板”后,再复制,这样选定的内容就被复制到了Office剪贴板。

4.选择一个新的工作表,单击Office剪贴板上要粘贴的项目,粘贴出来的数据就不再含有公式了(图3)。

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图3

比较图2和图3,从两个工作表左侧的行号变化,就能看出复制前后两个工作表的异同,即当从一个单元格复制公式并粘贴到其他单元格时, Office剪贴板粘贴的是公式的值而不是实际的公式。

注意:如果复制时不调出Office剪贴板,直接用Windows剪贴板,即用“Ctrl+C”与“Ctrl+V”来进行复制,复制出来的数据中就会包含原来的公式。

二、一次取消多个超链接

以前我们讲过用VBA编程取消Excel工作表中多个单元格的超链接的方法,其实还可以巧妙利用Excel的“选择性粘贴”来达到这个目的。

1.在空白单元格中,键入数字“1”,用鼠标右键单击该单元格。

2.在快捷菜单上,单击“复制”。

3.按住键盘上的Ctrl键选中每一个需要取消超链接的单元格。

注意:选择单元格时,单击单元格并按住鼠标按键直到光标变为十字,然后放开鼠标按钮,否则会跳转到所链接的地址去。

4.在“编辑”菜单上,单击“选择性粘贴”,并在“运算”之下,单击“乘”,再单击“确定”。

如此一来,带有超链接的单元格因为进行了“×1”运算,超链接就失去作用,快捷方便地取消了多个单元格的超链接。