PPT2007豪华盛宴(1)一个精彩的开始——用PPT2007制作封面标题

数字办公

对如今大多数人来说,PPT是我们的一个舞台,在这个舞台上,你可以激情豪迈,可以含蓄内敛。面对台下的观众,你的魅力将体现在PPT荧屏上,它所展现的不仅是你的思想,也是你职场生涯中的精彩一刻。

无论你是老师还是办公人员,或者其他行业人士,如今你都不能逃避PPT的制作;不论你是白领还是普通职员,PPT都将成为你精彩的演绎舞台。

Office PowerPoint 2007·豪华盛宴,正在上演!

PPT2007让你心动的两个理由

如果说选择需要理由,那么PPT2007中有很多理由让你心动。

理由一:PPT2007中酷炫的效果将是绝对的看点。超凡的3D效果,让图形巨匠的图形软件也难以达到。理由二:人性化的功能菜单,让操作更方便。PPT2007最大的变化那就是体现“以人为本”,所有的功能设计都以“好用”为基础,把所有你需要的功能用最直接的方式展现给你。

我们将会有哪些精彩的选题?

在这个系列中我们将以PPT2007新功能为重点,结合实际的应用,讲述PPT制作的窍门。同时我们还将对PPT的设计常识做一定的介绍。我们所要讲述的精彩选题,如《PPT2007中图片大“变脸”》、《在PPT2007中玩高清相册》……

一个好的开始便是成功的一半。当我们打开PPT的那一刻首先显示在人们面前的是封面,封面是一个面子工程,一般只是主题性的标题制作。别看这简单的标题制作,要做好是很不容易的。在PPT2007中我们将如何来做好这个开篇?下面我们就从文字、背景和形状三个基本的元素开始……

彩色效果请见网站:

http://www.mydown.com/cpcw/pic.rar

华丽背景制作

PPT的背景直接决定画面效果,是首要的制作任务。在PPT2007中的背景制作增加了不少的新功能。

打开PPT2007,在页面的空白处单击鼠标右键在弹出的菜单中选择“设置背景格式”,在填充设置栏中我们看到有“纯色填充、渐变填充、图片或纹理填充、隐藏背景图形”四个选项。对这几个选项的功能大家不难掌握,下面我们来看看最常用的渐变填充(图1)。

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图1

在预设颜色选项中,为我们提供了24种效果,只有24种。如果这里的效果我都不喜欢,那岂不遗憾?别着急,咱们继续往下看吧。

在接下来的“类型、方向、角度”三种功能不难理解,那么下面的“渐变光圈”是干什么的呢?展开来看,里面分别设置了“光圈1、光圈2、光圈3……”,根据不同的渐变,光圈的数量是不一样的。这么多光圈都有什么作用?注意了,这是PPT2007最神奇的地方了。

重要知识点:如何使用背景颜色的光圈设置?

PPT2007中的光圈作用如同Photoshop中的图层概念,一个光圈可以表示一个图层。使用方法很简单,你先选择一个光圈,再拖动下面的“结束位置”的滑动条看看。现在你会发现随着滑动条的移动,背景的颜色在根据滑动条的拖动位置发生变化,再结合下面的“颜色”设置,你很快就会发现,原来增加光圈的作用是分别设置不同渐变的效果的,有了这么多的光圈你就可以设计出各种不同的渐变效果,这里最多可以设置10个光圈,这已经足够你使用了。

标题上的变化

在PPT中,标题制作不仅仅是输入几个文字,改变一下字体和大小就了事。其中一些简单的调整和颜色及底色的变化也非常的重要。比如说排一行的标题太单调,我们可将它们分作两行处理,其中突出的文字我们可给它换一种颜色,或者填充一个底色更突出一点(图2)。

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图2

在PPT2007中的颜色填充非常的丰富,在功能区展开“形状填色”可以对文字填充底色,“形状轮廓”可以对文字加一个边框。对里面的各种功能的使用都非常的简单。另外一个“形状效果”功能对文字的效果改变不是很明显,不过可以给文字增加立体的阴影,感觉很不错。

对标题的变化,还可考虑竖排的方式,在PPT2007中点功能区的竖排按钮,我们就会发现这里给出了四种很直观的竖排方式(图3),在下面的“其它选项”还有更详细的设置。如对齐方式、内部距离、分栏设置等,我们可以进行更详细的设置。调整好这些设置后,最后我们还要注意行距的调整,可直接点功能区的“行距”调整按钮,根据需要进行设置。

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图3

提示:在PPT2007中用鼠标调整文字或者其它元素的位置时,显得有些迟钝,特别是配置不高的机器,可以使用键盘上的方向键调整,既精确又方便。

形状图形的使用

光是文字的修饰还是稍显单调,这里我们可以借助形状工具来修饰。在PPT2007中,形状工具中的图形是非常多的,这里我们选择一个椭圆的形状,先在工作区画一个小圆,然后点工作区的形状效果按钮,现在你会发现这里的效果应用在形状图形上非常的漂亮(图4),再点最下面的“三维选项”,我们还可进行详细的设置(图5)。这里所有的操作都是所见即所得,当鼠标点到你选择的效果上就能看到实际的效果,非常的直观。

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图4
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图5

现在一个简单的PPT封面就制作完了,在本期我们重点介绍对背景和文字的处理。当然要制作一个漂亮的封面这几招还是远远不够的,在后面我们还将介绍很多新技术,例如图片、动画的处理等,当你学完最后一期,你设计的封面又将是一个新的台阶。

高手过招:怎样才能设计出一个漂亮的PPT封面

设计PPT封面的第一要素是什么?如何才能突出主题?在设计封面前,首先要弄明白这两个问题。PPT的封面设计第一要素是简洁,简洁不等于简单,我们可以将它理解为主题明确,修饰得当不累赘,恰到好处。美化的作用是为了更好地突出和体现主题,我们的一切装饰和点缀都是为了让主题显得更明确,让观众在你打开的第一秒就能清楚明了地知道你所要讲述的主题,同时又有看头。