高效商务之选——黑白数码复印机导购
中小企业
在现代办公室中，数码复印机是大家比较熟悉的办公设备。虽然市场上的多功能一体机也具有复印功能，但“术业有专攻”，企业级用户还是更加青睐数码复印机产品，因为对于企业级用户来说，即使是激光多功能一体机，在复印功能或复印速度上也很难满足大中型企业用户的要求，因此数码复印机是企业级用户的最佳选择。
数码复印机的优势
虽然数码复印机是近几年才出现的产物，但是数码复印机却在很短时间内成为了市场主流。从技术上看，数码复印机与传统复印机（也就是模拟复印机）有着本质的区别，其中模拟复印机是通过曝光和扫描，将原稿的光学模拟图像通过光学系统直接投射到已被充电的感光鼓上，并产生相应的静电潜像，然后经过显影、转印、定影等步骤，完成整个复印过程。而数码复印机则是通过CCD（或OPC）来对曝光和扫描的光学模拟图像信号进行光电转换，然后再把经过数字技术处理的图像信号输入到激光调制器。调制后的激光束再对被充电的感光鼓进行扫描，在感光鼓上产生静电潜像，再经过显影、转印、定影等步骤，完成整个复印过程。
数码复印机是通过激光扫描、数字化图像处理技术进行成像的，它既是一台复印设备，又可作为输入/输出设备与电脑以及其它办公自动化设备联机使用。数码复印机可以直接与电脑连接作为打印机进行打印，也可与电脑网络连接进行网络高速打印。由于采用了数字图像处理技术，也使数码复印机可以进行复杂的图文编辑，大大提高了复印机的生产能力和复印质量。
在整个复印过程中，数码复印机的优点是毋庸置疑的，比如只须对原稿进行一次扫描，便可复印999次，从而实现了数码电子分页功能（如图）。因为减少了扫描次数，所以减少了扫描器产生的磨损及噪音，同时降低了卡纸现象的出现率。数码复印机强大的图像编辑功能具体包括自动缩放、单向缩放、自动启动、双面复印、组合复印、重叠复印、图像旋转、黑白反转等，25%～400%缩放倍率也是模拟复印机无法比拟的（模拟复印机的缩放倍率只有50%～200%）。除此之外，数码复印机还采用先进的环保系统设计，无废粉、无臭氧、自动关机等功能都是环保节能的标志。值得注意的是，在2000年以后，全球的大型复印机生产厂商均不再开发模拟机型，而转为开发数码机型。相同性能下，数码复印机仅仅比模拟复印机贵了10%左右，但其耗材和维修费用更加便宜，因此无论从性能还是后期维修配件的方面考虑，用户应该选择数码复印机。
黑白数码复印机的采购技巧
作为数码时代的办公设备，数码复印机自然有许多独到的技术指标，消费者在选购时需要注意几个关键的技术指标。
1.复印精度
就目前来看，复印精度是数码复印机最重要的参数。决定复印精度的有两个因素，分别是扫描分辨率和输出分辨率。扫描分辨率可以保证输出原稿的清晰度，对于黑白数码复印机来说，600dpi的扫描精度已经足够。至于输出分辨率，则是与扫描分辨率相辅相成的性能参数。当扫描分辨率达到600dpi的时候，输出分辨率同样应该在600dpi以上。现在主流的黑白数码复印机已经可以达到600dpi甚至1200dpi的复印精度，其中600dpi可以满足普通文本的复印输出。
2.复印速度
能为用户节约时间，就能让企业更高效。许多办公设备之间的档次和价格差距就是根据运行速度来划分的，数码复印机同样也是这样。所谓复印速度，就是指复印机每分钟能够复印的张数，它的单位是ppm（张/分钟）。目前来看，低档数码复印机的复印速度是10ppm，中档数码复印机的复印速度可以达到20ppm以上，高档数码复印机的复印速度达到了30ppm以上。当然，除了复印速度之外，预热时间以及首页复印时间也决定了数码复印机的价格档次。对于那些经常进行单页复印的企业用户来说，这两个参数同样重要。
3.复印幅面
除了复印速度之外，复印幅面也是影响价格的一个重要因素。中高端数码复印机都具有A3以上幅面的复印能力，而低端产品的复印幅面多为A4，比较适合小型企业用户。如果企业用户的复印需求比较多样，并且复印量比较大的话，建议购买A3以上幅面的数码复印机。如果还需要经常复印工程类图纸，则须考虑购买大幅面的数码复印机。
4.扩展功能
在购买数码复印机时，扩展功能也是一个很重要的性能指标。要仔细询问数码复印机是否可以加装选配件，比如送稿器、双面进纸器、分页装订器等产品。这些选购件能使用户提高办公效率，最大限度地享受复印机所带来的方便性。除此之外，中高端数码复印机还可以添加打印附件，来实现复印机与电脑接驳，让数码复印机成为一台打印机，从而实现文本直接打印输出。如果再加上网络部件的话，复印机便成为了一台网络设备，实现真正的数字化办公。
5.耗材及售后
数码复印机的耗材消耗量通常都比较大，因此用户在购买前还应该了解该产品耗材的价格和它的使用量，并核算一下使用时的成本，不要一味只看机器本身的价格。数码复印机的重量通常都在数十kg左右，有的也超过了100kg，这样的产品出现故障时要送修实在麻烦。因此在选购时一定要对售后服务的情况了解清楚，最好选择本地有维修网点，并且能够提供上门服务的品牌产品。
分门别类选购黑白数码复印机
不同规模的企业，它们的复印需求各不相同，附表是大中小型企业的复印输出需求分析，根据表中的数据，下面就为不同规模的企业用户推荐合适的黑白数码复印机。
一、小型企业用户
1.夏普AR-158
参考价格：3500元
夏普AR-158可以说是性价比很高的低端数码复印机产品，性能比较均衡。这款数码复印机是一款A4幅面的机型，复印速度为15ppm，复印分辨率可以达到600dpi。一次扫描能连续复印99张，复印缩放比例为25%～400%。由于采用了三色CCD元件，所以能进行光学分辨率为600×1200dpi的彩色扫描。它标配了16MB内存，外形尺寸为518mm×492mm×465mm，产品重量为20kg。值得一提的是，夏普AR-158是一款具备打印功能的黑白数码复印机，其首页复印时间仅为9.6秒。
2.佳能iR1022
参考价格：5000元
佳能iR1022是佳能iR复印机系列中最低端的产品，但它在性能上还是比较出色的，能胜任小型企业的复印任务。这款数码复印机是A4幅面的机型，复印速度为22ppm，复印分辨率可以达到600dpi。一次扫描能连续复印99张，预热时间仅为13.5秒，首页复印时间也在8秒以内。这款复印机标配了128MB的大容量内存，供纸盘容量也达到了600页，加上可以选配的双面打印组件和传真组件，性能非常全面。耗材方面，这款复印机采用了鼓粉分离设计，配合双面输出功能，从多方面为用户节省成本。单张A4纸的复印成本仅为0.07元，性价比非常出色。佳能iR1022也同样具备打印功能。
二、中型企业用户
1.京瓷KM-2035
参考价格：7500元
京瓷KM-2035是该品牌在万元以下的主打产品，它除了基本的复印功能外，还具有打印、传真和扫描功能，这也是中端数码复印机的最大特点。京瓷KM-2035是一款A3幅面的机型，复印速度为20ppm，复印分辨率可以达到600dpi。预热时间则为20秒，首张复印时间为5.9秒。
在连续复印能力上，这款产品可以实现最大999页的连续复印能力。通过25%～400%的复印缩放功能，用户可以复印符合自己要求的复印件。京瓷KM-2035还标配网络打印功能，只要通过设置就可以建立网络打印环境，足以满足中型企业多人同时使用。
2.柯美Bizhub 210
参考价格：8300元
柯美Bizhub 210是一款中端数码复印机，它具备打印功能和扫描功能，实用性非常突出。这款数码复印机是一款A3幅面的机型，复印速度为21ppm，具备600dpi的复印分辨率，首张复印时间仅为7秒，预热时间则为15秒。在复印缩放功能上，柯美Bizhub 210具有25%～400%的复印缩放比例，并且以1%为单位增加。在使用特性上，这款数码复印机可以对单面或双面原稿进行双面复印，此功能有效节约了纸张成本并节省了文档归档时间。柯美Bizhub 210具有25000页的月打印负荷，能应付较繁重的工作，非常适合于中型企业用户购买。
三、大型企业用户
夏普AR-316L
参考价格：15000元
夏普AR-316L是一台融入夏普压缩打印语言（SPLC）技术的高品质A3幅面黑白数码复印机，首页复印时间为4.5秒，连续复印速度最快达31ppm，复印精度为600dpi。可连续复印999张，复印比例为25%～400%。具有双面复印和RSPF（双面自动输稿器）两大优势，可以自动将单面或双面原稿复印成双面稿件，大大降低了纸张费用并节省了存档空间。
夏普AR-316L能够方便地制作专业外观的手册，与高效率的内置无堆叠双面模块配合，加上可选的鞍式装订分页器，可将复印件折叠并装订成完整的手册。
