我的无线 你还能做些什么?(办公篇)
网络设备
打印更方便 无线打印方案
线缆连接是打印机应用的基础,但如果公司的办公空间较为紧张,那么支持无线网络技术的打印机肯定能更好地适应公司的需要。它的摆放位置更灵活,只要在无线网络覆盖的范围内,都可以随意安放;它的使用也很简单,只要网管给无线打印机或无线打印服务器分配好IP地址,打印机就可以工作,从而彻底地摆脱线缆铺设带来的烦恼。

所需设备
要想实现无线打印,有三种可选方案:
①直接选具备无线模块的无线打印机,价格在1000元以上。
②可选无线打印服务器,价格为500元~1500元。
③可选带打印服务器的无线路由器,价格在500元-1500元。
除此之外,电脑都须具备无线网卡。
作用描述
打印机与无线网络配合可让打印操作更自由,而且无线网络打印还可解决网络端口的限制,用户可以把打印机放置在办公室的某个位置,经过一番简单的设置后就可进行打印了,不用担心网络布线等繁琐的问题。
以无线打印服务器类产品为例,多数厂家的无线打印服务器和无线打印适配器都会列出它与各种打印机的兼容测试结果及打印机型号(特别是USB接口的打印机产品,不兼容将无法使用),大家在选择时需注意。考虑到对早期产品的兼容性,某些产品还特别提供了用于连接标准并行打印机的独立端口。此外,通过无线打印服务器的多端口输出,用户可以连接多台打印机,以解决打印任务紧张的问题。
实现方法
如果使用的是无线打印机只需通过打印机控制面板上的按键开启无线功能即可开始无线打印;如果使用的是无线打印服务器,就得接通电源,再通过USB或并口连上打印机进行无线打印。除网络连接方式不同外,有线打印机和无线打印机之间在使用上的区别不大。无线打印机通电后即可直接连接已建立的无线网络,可提供与有线打印机同样的打印速度、图像质量,只是无线打印机中多了一个无线模块。
在软件设置上,无论是无线打印机还是无线打印服务器(或无线打印适配器),它们都基于IPP(Internet打印),具有一个独立的IP地址,可通过驱动程序或Web浏览器进行安装设置。用户可以设置有权享用打印服务的计算机MAC地址,用于控制文件打印权限;用户还可通过浏览器完成对设备的所有设置或固件升级。

连接无束缚 无线投影方案
传统投影机也许能够满足固定场所的投影需要,但如果公司各部门会议较多、项目小组常到其他公司进行演示,传统投影机连接麻烦、不适合讨论性会议的问题就出现了。此时,支持无线网络技术的投影机便派得上用场了,只要在无线网络覆盖的范围内,参加会议演讲的人都可以无线连接它,而不用费尽周折地去进行连接。当然,这一切也还得有无线网络和无线路由器的支持。
所需设备
无线路由器1台,价格为200元~500元,配备无线网卡的电脑数台。
无线投影机1台或数台,单台价格为10000元~15000元。此外,一些投影机虽然没有内置无线网卡(无线适配器)或专用无线传输模块,但也可通过选购配件来实现此类功能,如BenQ MP725投影机等。

作用描述
传统的演示环境中,线缆束缚在所难免,无法实现真正意义上的移动投影。而使用无线投影机后,用户可根据办公室或会议室的面积合理架设无线路由器,便携式无线投影机就可以在无线网络内实现,演示人员无论是在办公室或会议室都可通过无线局域网控制演示,再也不会受到网线的束缚。
实现方法
无线网络让投影机可以灵活多变的进行“多对一(一指一台投影机,多指多台控制投影机的主机)”和“一对多(一指一台控制投影机的主机,多指多台投影机)”的投影演示。用户可通过投影机控制软件,将需要演示的会议资料、内容传送到投影机上,不用考虑线缆和场地空间的限制。
在具体设置方面,无线投影机或支持无线功能的投影机的无线网络设置与普通的无线网卡类似。

存储无极“限” 专业无线存储方案
与以前介绍的普通无线存储型路由器相比,企业级无线网络存储器更专业,功能更强大。专用的无线网络存储器通过网络和Internet可共享文档、图片、音乐和视频,这样办公室内的员工都可以访问它们。
所需设备
企业级无线网络存储器1台,价格为500元~1000元。

此类设备一般内置无线模块,内置两个USB 2.0接口,用以连接打印机、外置硬盘;内置打印服务器模块,具备UPnP、自动硬盘扫描、系统配置文件备份、用户管理、FTP服务器等功能。一些产品甚至还内置了3.5英寸大容量硬盘。
作用描述
企业级无线存储设备,可让用户在办公室网络上便捷地与他人共享文件、音乐、照片、视频等文件,此类产品内置的FTP服务器功能也非常适合用于办公网络,对网内文件的管理帮助极大。
通过内置的硬盘或通过USB接口外接移动存储设备,无线网络存储器也可以成为一台无线文件服务器。将需要共享的一些工具软件和办公软件,都存放在文件服务器中,如果客户机或某员工的电脑文件损坏,就可以直接在文件服务器上下载。这样一可提高办公效率,增加设备的可维护性;二可避免下载速度慢、病毒感染的问题。
实现方法
无线网络存储器除了具备无线连接特性外,一般也提供了10/100Mbps或1000Mbps以太网接口,根据不同的环境或需求,用户可按需选择有线网络存储或无线网络存储方式进行连接、管理。使用这类产品不须安装额外的操作系统,人人都可很快的上手使用,不像传统的服务器需要用户有专用的硬件和一定专业知识。

在实际使用中,用户只需要将移动硬盘或闪存等移动存储设备插入无线网络存储器的USB接口中(如果是单独的硬盘请先购买USB硬盘盒或USB转IDE硬盘线以备用),无线网络存储器便可自动进行识别,不用过多的操作,使用管理界面中默认的配置,就可以了。以网络产品为例,如果用户想访问无线网络存储器中的文件,直接在IE的地址栏中输入FTP://192.168.1.1(路由器IP地址),再输入用户名和密码之后就可直接访问,传输速度也非常快。