找出影响预览效果的祸首

外设天地

前不久,为了编辑期末考试试卷,笔者从学校教务处网站上下载了试卷模板。编辑完成之后,习惯性地点了一下工具栏上的“预览”按钮查看效果。奇怪的是,在页面显示模式下完全正常的试卷,在预览模式下左侧却少了一块文字和图表,好像被齐刷刷地切掉了一样,可是这些文字和图表并没有超出页面范围。

笔者首先怀疑是页面设置不对,这个试卷模板采用的是常用的八开大小、双栏打印的页面布局,检查页面设置没有任何问题。没办法只好拿出看家本领,到网上去搜索解决方法,可竟然没有找到。

静下心来想了一想,会不会是打印机设置不对影响了预览效果?我家里用的打印机是一台佳能的IP1600喷墨打印机,打开打印机属性页,里面有“页面设置”选项,点击打开发现页面尺寸被设定为“A4”。难道是这里不对?可是我一直没修改过这里的设置,过去也没出过这种问题。不管怎样,先改过来再说,于是选择“自定义大小”,在弹出的对话框中填入八开纸的长和宽。点击确定后却弹出一个对话框,告诉我“选定的纸张尺寸不被此打印机支持”。这下笔者恍然大悟,原来这台IP1600能支持的纸张尺寸较小,所以我编辑的试卷预览只能显示出一部分。

电脑里正好安装了Adobe Acrobat软件,选择它生成Adobe PDF虚拟打印机,再次点击预览,这次显示完全正常了。