提升打印机工作速度有绝招

外设天地

现在打印机的工作速度越来越快,很多普通喷墨打印机的标称打印速度达到每分钟20页以上。虽然在实际使用过程中会有一定的折扣,但不可否认,新型喷墨打印机的工作速度已经相当不错了。但很多朋友还在使用老式喷墨打印机,享受着“牛速”,严重影响了办公效率。如果你也遇到类似的烦恼,不妨看看笔者为大家总结的这几条提升打印机工作速度的办法吧。

打印接口有区别

很多打印机提供了两个接口供用户使用,即USB接口和并口。但在实际安装时,很多朋友使用的还是并口。并口的传输速度远远低于USB接口,在打印量较大或打印较复杂的文档时,会造成一定的延误。因此,如果你的机器正好提供了两种接口,笔者建议你还是使用传输速度更快的USB接口吧。使用USB接口不仅能有效提升打印速度,而且还可随时进行热插拔,使用更方便。

如果你的打印机只提供了并口,那也不用担心,在BIOS中将打印接口设成“ECC+EPP”,也可以提升工作速度,具体的设置方法可以查阅主板说明书。

使用草稿模式 省墨又提速

在很多时候,我们打印文档只是为了内部传阅或自己使用,对打印质量要求不高,能够看清即可。这时我们可以将打印效果设置为草稿模式,以提升打印速度,而且还可以最大限度节约耗材。操作步骤也很简单,在Word中,依次点击“工具”→“选项”,在打开的选项窗口中切换到“打印”选项,选中“草稿输出”前的复选框,然后单击“确定”保存退出(图1)。

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图1

降低分辨率 简单又实用

将打印机正确安装到系统之后,默认状态下会以较高分辨率进行打印。而我们平时使用时,一般以文本打印为主,此时可以将打印分辨率调至较低的数值,就可以有效提升打印速度。

在打印机列表中,右键单击打印机,在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令。在打开的属性窗口中,单击“打印首选项”,在出现的窗口中单击“高级”按钮,打开打印机的高级选项窗口。接下来,我们在“图形”栏目下的“打印质量”下拉列表中选择数值较低的分辨率,然后多次单击“确定”按钮保存退出(图2)。

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图2

小提示:需要打印重要文件或图表时,注意将上面所做的改动还原成默认设置。

改变后台打印 提升打印速度

后台打印是一项非常实用的设置,几乎所有的打印机都会将它作为默认设置。但在实际使用过程中,如果电脑配置较低,或者打印任务较多时,后台打印会产生大量的EMF格式的临时文件,影响系统运行速度,进而降低打印速度。如果你也遇到类似问题,不妨将后台打印取消。

首先,用上面所讲步骤打开打印机的属性设置窗口,切换到“高级”选项,取消“使用后台打印,以便程序更快地结束打印”,同时选中“直接打印到打印机”前的复选框,然后单击“确定”(图3)。

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图3

不过在取消后台打印后,也会给用户使用打印机造成一定的影响。因为大部分公司出于降低采购成本的考虑,没有选购网络打印机,大多将普通打印机通过局域网共享。在这种情况下如果取消后台打印,会给同事们通过网络共享使用打印机带来很多麻烦。此时,我们可以换一种方法来解决问题,提升打印速度。

前面我们提到,长时间使用后台打印之所以会降低打印速度,主要原因是产生了大量临时文件,而这些临时文件默认位置在C:\WINDOWS\System32\spool\ PRINTERS。如果将它们更换位置,不管产生多少临时文件,也不会给系统带来任何影响。

在打印机列表中选中默认打印机,然后执行“文件”→“服务器属性”,在打开的对话框中,切换到“高级”选项,将“后台打印文件夹”由默认的系统目录更换到其它非系统分区的任意目录中,然后单击“确定”按钮,就再也不用为临时文件影响打印速度发愁了。