办公小便笺（38）
数字办公
Excel 2003/2007 Excel中“选择性粘贴”的快捷方法
在Office系统中，有一个很好用的功能，就是“选择性粘贴”，通常我们使用它时，都是在需要粘贴的位置点击鼠标右键，然后选中快捷菜单中的相应功能。当然也可以点击“编辑”菜单下面的“选择性粘贴”来操作。
但是如果这个操作是经常性的事情，每次都要经过两步的操作容易让人抓狂。其实我们还是可以利用快捷键的方法来加快我们操作。如果是菜单中的方法，我们可以按下“Alt+E”组合键后再按S键来完成。其实如果你的键盘上有快捷方式辅助键（通常位于Windows徽标键的旁边），你就可以更快地操作了，只要使用“辅助键+S”组合键即可。
那么在Excel2007中会怎么样呢？只要使用“辅助键+V”组合键即可达到目的了。如果在你的键盘上并没有快捷方式辅助键的时候又怎么办呢？就是我们仍想使用Office2003访问键的方法来进行处理，可是使用“Alt+E”组合键再按下S的方法却调不出功能来，说明这个访问键的方法并不完全通用。我们就从Excel2007中的这个快捷菜单去推测，在Excel2007中用的却是“Alt+E”组合键再按下V键，果然变成和快捷菜单一致了。（徐怀平）
Word 2003/2007 在Word中实现文档格式的高效复制
如果要在同一份文档中使用某种现有的文档格式，大家一般都会选择使用格式刷。问题是，每次使用格式刷期间鼠标不能执行其他任何操作，否则就要重新进行格式的选择。其实，除了格式刷，Word还提供了另一种更为高效的格式复制方法。只要先选中要复制的格式文本，然后按下“Ctrl+Shift+C”组合键，接着选中要应用格式的文本，再按下“Ctrl+Shift+V”组合键就可以将格式复制过来了。（吴俊）
Outlook 2007 使“输入法处于非活动状态”
当我们在打开Outlook 2007时，微软拼音2007会自动处于活动状态，有时候我们并不希望如此，如何来关闭呢？在左边切换到“日历”或者“任务”下，在右边双击开始写日历或任务打开新任务窗口，点击左上角的Office按钮选择“编辑器选项”，在打开的编辑器选项对话框中切换到“高级”选项卡下，在右边窗格中取消“输入法控制处于活动状态”的勾选，确定退出即可。（罗勇）
Excel 2003/2007 让复制Excel表格列宽不变化
从别的Excel工作簿或工作表复制数据到当前工作表后，你会发现原来正常列宽的表格，却需要重新调整列宽了。其实，这个手动调整列宽的工作可以由Excel自动完成，即在粘贴操作后，立即指向屏幕上出现的“粘贴选项”按钮，并单击按钮旁的箭头，然后单击“保留源列宽”。（王霞）