巧用查找替换 粘贴网文轻松排版
数字办公
我们经常对网络文字进行编辑排版，特别是网络编辑，一般我们会用选择性粘贴，只保留网页中的文字信息，而舍弃网页中表格、图片等信息。但是，经过选择性粘贴之后的文档往往会显得凌乱（图1），会有一些多余的空格、段落符号(也叫回车换行符)、手动换行符等。当段落文字很多时，手工删改就显得辛苦而低效了。本文将向大家介绍如何借助Word软件的查找和替换功能，快速排版网文。
一、快速删除多余的空格符号
在设置段落首行缩进的时候，有人习惯用缩进命令设置首行缩进两个字符，有人则是敲两个全角空格或四个半角空格。当这两种用法在同一网文中出现，通过选择性粘贴之后，我们就会发现用空格进行首行缩进的，空格仍然存在，而用缩进命令设置的则不再缩进。此时，我们就可以按“Ctrl+F”组合键，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”中输入一个半角空格或全角空格，“替换为”框中不输入任何内容（图2），多次单击“全部替换”命令，直到出现搜索完成的提示，该网文中空格就被全部删除，这样就方便了我们对正文进行统一的缩进设置。
二、快速删除多余的段落符号和手动换行符
原始文档中的图片和表格等非文本信息，经过选择性粘贴之后，会留下多余的段落符号和手动换行符，这时可以先查找手动换行符（^l），将它们替换为段落符号(^p)（图3）。然后再查找两个连续的段落符号，将它们替换为一个段落符号（图4）。段落符号和手动换行符可以通过“查找和替换对话框→高级→特殊字符”进行插入，或者直接输入“^P”、“^l”。多次执行全部替换命令，直到出现搜索完成的提示。此时，该网文中多余的段落符号和手动换行符已被删除。
三、快速恢复网文原来的段落结构
有些网页在制作时，为了避免段落文字参差不齐，使用“Shift+Enter”组合键生成了手动换行符号，将原本应该成段的文字分隔成许多行（图5）。这时我们可以先整体浏览一下文档，在应该分段的每一个段文字结尾处插入一个较为特殊的符号，例如“※”，然后使用上面的方法，删除文档中所有的段落符号和手动换行符，最后再查找“※”，将它们替换为段落符号。至此，正确的段落格式方才显出庐山真面目。
此外，我们还可以通过查找替换功能进行其它一些特殊的操作，比如将二氧化碳替换为CO2，使用一般的操作方法，只能替换为CO2，下标较难设置。这时我们可以先在文档中输入CO2，然后通过剪切命令，把它放到系统的剪贴板里，然后查找二氧化碳，将替换内容设置为剪贴板内容（^c），即可完成替换。通过系统的剪贴板，我们甚至还可以将文字替换为图片、表格等内容，有兴趣的读者不妨一试。