办公小便笺（37）
数字办公
Outlook 2007 让Outlook 2007不显示阅读窗口
对于使用Outlook 2007作为邮件客户端的朋友来说，默认情况下会在右端显示邮件内容窗口，并且会自动显示第一帖邮件内容，如果第一帖内容是个大的文件话，就会降低我们直接发送邮件的速度。我们可以这样来将阅读窗口关闭，执行菜单“视图→阅读窗格”命令，然后选择“关闭”即可。这样就可以快速选中需要删除的邮件，并直接删除了。当然如果选择“靠右”或“底端”则可以将阅读窗口放到靠右或底端位置。 （罗勇）
Word2007 在Word2007兼容模式下使用公式编辑器补充
第35期介绍的方法我试用了，但在Word2007的“对象类型”中找不到“Microsoft公式3.0”，并且Office的低版本在安装时若不选择“完全安装”，也找不到此项。针对此情况，可用另一种简单的方法。
从网上下载Mathtype52数学公式汉化版，关闭所有Office程序，解压并安装Mathtype，安装完毕后，打开Word2007，在“对象类型”中会发现有“Mathtype 5.0 Equation”选项。以后，需在Word2007兼容模式下输入公式时，只要在“对象类型”中选择“Mathtype 5.0 Equation”选项即可。（闫小英）
Excel2007/2003 表格分栏打印
每次遇到考试，学校都要用Excel对考生编排考号，打印出来，常常会打印的一长串，出现超过一半以上的空白区域，既浪费纸张又不够美观。我们可以用Excel和Word来解决这个问题。
首先选取并复制下Excel中要打印的部分，打开Word程序，新建一个新文档，将复制的表格粘贴到文档中。在Word里选择“格式”菜单下的“分栏”选项。在“分栏”对话框中，选择要分割的栏数后，如设置为3，按下“确定”按钮。可以看到表格分割成了三栏，但除了第一栏表头有标题行外，余下的栏目都没有，可以接着选取第一栏的第一列标题行，并选择“表格”菜单下的“标题行重复”选项。最后可以看到Word中的每一栏表头，都会出现标题行（跨页同样显示标题行），这样就能把Excel里的数据做分栏打印了，是不是整齐又美观呢。（石山）
Excel2003 把用记事本写的表格转换为Excel电子表格
近日，从网上下载了一个表格，打开后发现是用记事本编写的，扩展名为“.txt”，而我的要求是用电子表格，扩展名为“.xls”。试用了许多办法，始终未能如愿以偿。最后借用金山文字2003加上Word2003辅助终于实现。首先用记事本打开文件，从“文件”菜单中点击“另存为”，选择“所有文件”，然后在文件栏中加上“.wps”，这样就可以转换为金山文字的格式了。用金山文字2003打开，从“文件”菜单中点击“另存为”，选择“.doc”格式，又转换为Word格式了。用Word2003打开文件，注意要将每个表格里的“回车”删除，再将表格用“复制”、“粘贴”方法，粘贴到Excel2003文件中，稍作修改后就可以得到你所需要的电子表格了。（王兴营）