办公小便笺(35)
数字办公
Word2007 在Word2007兼容模式下使用公式编辑器
虽然很多用户已经使用Office2007,但考虑到我周围的人还在用Office2003,所以一直使用它的兼容模式。在Word2007中,引入了新的公式编辑器,可是由于使用兼容模式,公式编辑器不能使用;或者可以使用,保存时却提示你,生成的公式将会保存为图片,不能再修改。这时我们可以使用公式编辑器的方法来修改。
首先切换到Word2007的“插入”功能区,不管“公式”按钮能不能使用都不要用它。点击“文本”一栏“对象”旁边的三角号,选择“对象…”,在弹出的“对象”窗口中切换到“新建”选项卡,在“对象类型”中找到“Microsoft公式3.0”,选择确定。这样我们熟悉的Word2003的公式编辑器就出现了。用这种方法生成的公式可以在低版本的Word中编辑。(赵国华)
Word2007 巧用Word2007快速插入表格
在编辑Word2007文档时,或许你经常要用到具有特定格式的表格,那么可以将该表格的副本保存在快速表格库中,这样你每次要使用该表格时便无需重新创建表格。要将常用表格保存在快速表格库中,请在“插入”选项卡上的“表格”组中,单击“表格”,指向“快速表格”,然后单击“将所选内容保存到快速表格库”。之后,要使用该表格时,可以单击文档中要插入表格的位置,然后在“插入”选项卡上的“表格”组中,单击“表格”,指向“快速表格”,然后单击该表格。(王杰)
Excel2003/2007 巧妙复制Excel中的计算结果
Excel中通过在单元格中输入相应的公式自动求出相应的结果,如果你想通过简单地使用复制和粘贴命令将计算结果复制到其他工作表或工作簿中,会发现复制到新位置后数字都会变成“#REF!”或“0”。那么,用什么方法可以将计算结果复制到其他工作表或工作簿中去呢?用下面的这个简单的方法就能实现:将计算结果复制后,打开目标工作表或工作簿,依次点击“编辑→选择性粘贴”在“选择性粘贴”对话框中点选“数值”即可。(网际一方)
Excel2003/2007 数据输入技巧两则
如果要在一个连续的单元格区域中输入数据,可以按下面的方法进行快速操作:(1)首先选择所要输入数据的单元格区域;(2)如果沿行的方向输入,每个单元格输入完后按Tab键;如果沿列的方向输入,每个单元格输入完后按Enter键。当输入数据到区域边界时,光标会自动到所选区域的下一行(或列)开始处。
如果在制作的表格中有大量重复的数据,且单元格不全相连,可以使用下述方法进行快速操作:(1)按下Ctrl键不松手,一一选择要输入相同内容的所有单元格,必要时可与Shift键配合使用;(2)输入数据内容;(3)按Ctrl+Enter键,完成操作。(任江猛)