巧做Word错行表格

数字办公

适合人群:经常制作表格的用户

操作难度:★★

在制作一些综合性的复杂表格时,常常需要在一张大表里包含多个不同内容的表格区域,它们看似一个整体却又各自独立。要制作此类表格有多种方法,但什么方法最简单?下面是我总结出来的最简便的方法,和大家分享。

在下面介绍的方法中我们通过对Word表格特性的深入了解,制作出图1所示的完美错行表格。

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图1

首先在所需位置插入一个9行4列的表格,把它右边的两列合并成一个单元格(图2)。

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图2

接着选定整个表格,打开“表格→表格属性”对话框,在“表格”属性页中点击“选项”,将“自动重调尺寸以适应内容”选择项取消。

选定合并后的单元格,打开“表格→表格属性”对话框,在“单元格”属性页中点击“选项”,将此单元格上下左右边距都设置为“0”。

在合并后的单元格中点击鼠标左键,进入文字编辑状态,再选择插入表格命令,将表格参数设置成7行2列,并在“自动套用格式”对话框中选择“网格型2”且进行如图3所示设置。

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图3

当表格被插入后,内嵌表格的上边框和左边框与原表格线条完全重叠,此时按住键盘“Alt”键,用鼠标微调内嵌表格的右边框和下边框,使它们与原表格外框重叠。然后再选中此内嵌表格,选择表格自动调整功能的“平均分布各行”和“平均分布各列”,使内嵌表格行列间距均匀。

最后再设置一下边框线,输入表格中的文字内容,即可完成错行表格的制作。

需要说明的一点是,最好以两个错行表格行数多的一个作原表格,行数少的一个作内嵌表格,这样可以减少调整时间。另外,表格调整时也可以使用固定值调整的方法。