办公小便笺（34）
数字办公
Word2007 快速插入表格
在编辑Word2007文档时，或许你经常要用到具有特定格式的表格，那么可以将该表格的副本保存在快速表格库中，这样你每次要使用该表格时便无需重新创建表格。
要将常用表格保存在快速表格库中，在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“表格”，指向“快速表格”，单击“将所选内容保存到快速表格库”。
之后，要使用该表格时，可以单击文档中要插入表格的位置，在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“表格”，指向“快速表格”，然后单击该表格。（王杰）
Word2007 在兼容模式下使用公式编辑器
虽然已经升级到了Office2007，可是考虑到我周围人还在用Office2003，所以一直使用它的兼容模式。在Word2007中，引入了新的公式编辑器，可是由于使用兼容模式，公式编辑器保存时会提示，生成的公式将会保存为图片，不能再修改。这对于经常使用公式编辑器的我来说非常不方便。有一个简单的方法可以在兼容模式下使用公式编辑器。
首先切换到Word2007的“插入”功能区，不管“公式”按钮能不能使用都不要用它。点击“文本”一栏“对象”旁边的三角号，选择“对象…”，在弹出的“对象”窗口中切换到“新建”选项卡，在“对象类型”中找到“Microsoft公式3.0”，选择确定。这样我们熟悉的Word2003的公式编辑器就出现了。用这种方法生成的公式可以在低版本的Word中编辑。（赵国华）
Excel 2007 在图表中插入复杂的物理量符号
笔者在利用Excel制作图表时，常需要在图表的标题（或坐标轴的标题）上输入较为复杂的物理量符号，比如包含希腊字母和上下标。用过Excel图表的朋友都知道，在编辑标题时，不能用公式编辑器，不能用“插入→符号”菜单，也不像Word那样可以方便地设置上下标。
经过探索，笔者终于找到了解决方法：两次点击图表的标题（注意：不是双击，两次点击要有一点时间间隔），此时标题处于可编辑状态。如果要输入希腊字母，比如(，则输入小写英文字母a，然后选中，右键单击，选择“图表标题格式”，在弹出的对话窗口中“字体”一栏选择“Symbol”字体，则a就变成了(。
其它希腊字母也可以用类似的方法输入（这里英文字母和希腊字母存在着对应关系，大家可以自己试一下）。如果还想将它变为上标或下标，则可以在下面“特殊效果”一栏，勾选相应的单选框。（小华）
Word2007 表格相邻行互换有快招
在Word表格中，要向下移动表格行及其内容，请选择该行，然后按“Alt+Shift+↓”组合键。若是要向上移动表格行，将上述的“Alt+Shift+↓”键改为“Alt+Shift+↑”键。“Alt+Shift+↓”键和“Alt+Shift+↑”键使相邻两行的互换非常便捷。（贾培武）