中小学学生机房PC的选购
中小企业
小军是某中学的办公室职员，负责办公设备的采购。由于临近开学，学校准备新建一个多媒体计算机教室，并在新学期投入使用，所以领导给了小军一个机房品牌PC的采购任务，并让小军负责机型的确定、方案的制定、招标以及验收在内的全部工作。对小军来说，以前虽然也参与过招标工作，但是全面负责品牌PC的采购还是头一回，如何开展工作小军一时还真拿不定主意，下面就让我们一起来帮帮小军。
一、机型的确定
中小学学生机房的品牌PC主要供学生上机和日常教学使用，但不同的学校、不同教学用途的多媒体教室在PC配置、功能等方面都有着不同的需求，用户在购买时应该根据实际需要选择合适的品牌PC产品。
1.确定配置
小军虽然是此次采购的主管人员，但是对学生机房用机的具体用途和特殊配置需求并不了解，为了保证采购的PC不会出现问题，小军应该首先找机房主管人员谈话，了解机房的定位并让他们提供机房PC的大概配置，并附上一些特殊的需求。一般来说，学生用机对硬件配置的要求都不是太高，市面上低端的PC产品也可以轻松胜任，对一些特别的配置需求我们可以单独考虑，如组建无盘网络可以在采购时去掉硬盘、是否需要添加网络启动模块、根据预算采用液晶显示器还是CRT纯平显示器等。
小提示：由于学生对PC配置不是非常敏感，我们在购买时可以优先考虑那些处理器功耗低的PC产品。较低的功耗不仅可以减少热量排放，降低室内噪音，还可以提高整机的使用寿命和稳定性。
2.安全性与稳定性
对PC的配置没有过高的要求，并不代表对安全性及稳定性没有要求。由于学校机房的PC数量大，使用的学生多，为了避免财产丢失，购置的计算机最好具备机箱锁或键盘鼠标锁等防护装置，当然如果学校机房有严格的设备防护体系和制度，那么对设备的安全性要求可以酌情降低。
教学用机一般都是满负荷运行，如果计算机频繁地出现故障无疑会干扰正常的教学，所以在采购时我们必须关注计算机的稳定性。由于PC稳定性是一个长期的考察项目，我们在短时间内不可能对它作出一个估量。为了保证PC的品质，我们除了在品牌上有所要求外，对PC的MTBF时间（平均无故障运行时间）也应该有所了解。目前国家规定商用PC的MTBF时间必须大于40000小时，我们购买的PC产品必须高于这个指标才行。为了了解竞标机型的MTBF时间，我们可以要求竞标厂商出具具有检测资质机构的检测证明，并对样机进行为期几天的连续满负荷运行测试，从而在PC品质上把好关。
小提示：一些外在因素对PC的稳定性也有着很大的影响。由于机房的PC数量多，对一些电力供应状况不好的地区，购买一款具有宽电压适应功能的品牌PC不仅可以减少电压波动对PC硬件造成的损害，还能极大地提高PC的稳定性。
3.易管理性
学校机房的电脑数量多、加上中小学生对PC的不够熟悉，计算机出现故障的几率非常大，如果购买的PC没有一套完善的系统快速恢复功能，无疑会给机房管理人员带来非常沉重的维护负担。除此之外，对于计算机软件的更新也面临着同样的问题，所以对此问题，我们可以优先考虑那些具备网络克隆或类似更新功能的PC产品，对于没有此类功能的PC，我们也可以和PC供应商协商寻求其他的解决方案。
4.人性化细节
除了上面说到的三个细节外，采购的PC还应该具备一些附加的细节设计，在笔者看来，这些细节包括下面几点。首先是电磁辐射，购买的PC产品必须通过3C认证，在竞标时同样需要厂商附上竞标机型的3C检测报告；其次，一些简单的设计也可以提高PC的耐用程度，如不采用隐藏式前置音频和USB接口设计；现在很多学校都是根据PC的尺寸大小定制电脑桌，对于已配备电脑桌的机房，我们可以根据机箱摆放的方式（立式、卧式）确定欲购机型的尺寸，电源开关的位置（顶置或前置）。除了这些细节，如机箱颜色、使用抗菌键盘鼠标、是否需要重启键等我们可以在采购计划中一一罗列。
小提示：瘦身设计的PC可以节省更多的空间，立卧两用的机箱也可以达到同样的效果。
二、开始招标工作
了解机房PC的配置和细节之后，接下来需要制定招标书，为了保证招标工作的顺利进行，在标书的制作细节上也是有所讲究的。
1.了解PC市场行情
通过和机房管理人员的沟通，想必小军心里对采购的PC配置细节已经有了一个比较清晰的思路，但是要落实到具体的机型上面还需要花一番工夫。除了通过网络查找，也可以亲自到电脑城实地考察，了解所购机型的经销商报价和自己能拿到的最低报价，确定初步入选的机型并一一作好记录。
2.招标注意的问题
标书是招标工作中与竞标机构沟通的正式文档，在制作标书时不仅要融合进上面的各种考虑，还必须以明确的文字写明希望得到的增值服务，比如售后服务年限、四小时故障完修、配件待用政策、安装和维护要求等，以便竞标单位根据标书要求给出合理的报价。除此之外，我们还必须给商家提供一个价格范围参考（如3000元～4000元）。
由于学校采购时间一般都比较短，为了保证后期PC供应商能在短期内集中供货、集中安装调试，我们需要对PC供应商的资质提出一定的要求。所以，在招标书上我们可以直接写出对供应商资质级别的要求，如在本地区有固定销售网点、售后服务点、具备某品牌PC地区总代理权的商家，对那些不具备要求的小商家在招标过程中最好不要让他们参加，以免浪费宝贵的时间。
提示：学校机房建设一般是一个系统工程，对于机房内的投影仪、幕布、网络装置等数量有限的设备也可以一并写入招标书中集中采购。
3.发放标书
标书制作完成后，可以通过直接发放、委托招标机构招标、在学校官方网站或当地教育机构网站上公布招标消息的形式进行。
三、竞标产品的选择
当收集完几家PC厂商的竞标书之后，我们首先对竞标书的内容予以考核对比，通过与销售人员直接沟通的方式获得价格、服务等多方面的最大优惠，最终确定一家自己满意的PC供应商签订合同。
四、中小学校机房PC推荐（以下产品图片均为参考图片）
联想启天M3280
参考价格：5499元
主要配置：Sempron 2800+/256MB DDR/集成显卡/80GB SATA/DVD/17英寸CRT显示器/Windows XP
启天M3280是联想针对机房、电子培训教室推出的一款PC产品，具备完善的网络化管理和智能化维护功能。启天M3280具备网络同传、IP地址和机器名自动分配功能；文件夹传输、软件分发等功能可以提高日常教学工作的效率；客户端光驱、USB接口等集中控制管理功能，可以有效避免教学数据的泄露和外来病毒感染计算机。这款机型联想提供三年保修，一年上门服务，60000小时的MTBF时间（平均无故障运行时间）可以确保整机长期稳定的运行。
同方超扬V200
参考价格：3599元
主要配置：CeleronD 331/256MB DDR2/集成显卡/80GB SATA/DVD/17英寸纯平显示器/DOS
超扬V200是同方针对小型局域网和SOHO用户推出的一款商用PC产品，外形设计简洁大方，顶置电源开关、前置USB和音频接口，极大方便了教学工作的开展。随机标配的硬盘保护功能在减轻管理员维护工作量的同时，也提高了这款机型的价值，标配的三年全免费硬件上门服务完全解决了维修的后顾之忧。
戴尔 Vostro 200
参考价格：3299元
主要配置：Celeron 420/1GB DDR2/集成显卡/80GB SATA/DVD/17英寸纯平显示器/Linux
Vostro 200是戴尔针对商业用户推出的新款机型，黑色的瘦身机箱不仅漂亮，还可以节省摆放空间。这款机型采用了新核心的赛扬420处理器，512KB二级缓存，可以提高整机的运算速度，较低的功耗和发热量也可以确保整机运行更加稳定。对于这款机型，戴尔提供一年上门服务，3398元的价格和主流的配置对于预算紧张的学校来说，可以节省一笔不小的开支。
HP Compaq dx2255(RX422PA)
参考价格：2880元
主要配置：Athlon64 3500+/256MB DDR2/集成显卡/80GB SATA/DVD/无显示器/Windows XP
HP Compaq dx2255是惠普在去年底针对中国市场推出的一款商用PC产品，整机80000小时的MTBF时间给整机带来了极高的稳定度。这款型号为RX422PA的机型采用了性能不错的速龙64 3500+处理器，配合一些主流配置，符合中小学校机房对硬件配置的需求。不仅如此，为了方便教育行业等用户使用，这款机型还可以提供网络同传、一键恢复和硬盘数据保护等个性化的技术和服务。由于这款机型没有标配显示器，用户采购时可以按需采购。
方正文祥E350
参考价格：4566元
主要配置：Celeron 420/256MB DDR2/集成显卡/80GB SATA/15英寸CRT显示器/Windows XP
文祥E350是一款针对教育和政府部门推出的商用PC产品。这款机型采用了顶置开关设计，带有抗震设计的硬盘有效地降低了硬盘损坏的风险，机箱锁扣设计还能提高硬件设备的可管理性和安全性。除此之外，这款机型还附带有方便搬运的机箱提手，随机预装的《方正安全防护系统》和可选的“硬盘数据保护方案”给PC维护带来了方便。目前这款机型4566元的媒体报价偏高，不过实际采购价格应该有较大的下浮空间。