办公小便笺（33）
数字办公
Word2003/2007 利用Word巧取网页中的文字
很多网页上的文字是无法复制的，这种情况在Word中可轻松“拷贝”下来。首先复制网页地址，然后打开Word，依次单击“文件→打开”，弹出“打开”对话框，在“文件名”中按“Ctrl+V”粘贴已复制的网页地址，再单击“打开”按钮，这时Word就会自动连接到网站。在打开网页之前，可能会弹出“Word 没有足够的内存，此操作完成后无法撤销。是否继续？”的提示窗口，单击“是”，即弹出新的窗口，询问是否信任文件来源，再单击“是”后，Word会自动连接到对应的服务器并打开网页，这时我们就可以选中其中的文字进行复制粘贴了。（张金凤）
Excel2003/2007 巧输含小数点的数字
在Excel中，我们经常会遇到需要输入大量带有小数点的数字，例如0.0123，如按常规方法输入，不但容易出错，而且效率也很低。这里介绍一种方法，大家不妨一试：就是利用Excel中的自动设置小数点的功能。打开“工具→选项→编辑”标签页，首先勾选“自动设置小数点”复选框，再在“位数”编辑框中设置小数点右边您所需的位数。这样，在输入带小数点的数字时，就只需要直接输入数字，从而可以省略小数点的输入，它会在按回车键后自动定位。（李汉兰）
Word2003/2007 转变使用Word邮件合并功能时的日期格式
最近，在使用Word的邮件合并功能时发现：在Excel中显示为1997-7-8的出生日期，在合并后居然变成了8/7/1997，极不符合我们的阅读习惯。经过一番摸索，发现可以编辑Word的域来实现日期格式的转变，首先在域命令处单击鼠标右键，然后选择“编辑域”在弹出的域对话框中单击左下角处的“域代码”，将域代码改为MERGEFIELD "出生日期" \@"YYYY-M-D"然后确定即可，（注意：代码处的引号为英文状态下的引号）现在再合并一次看看效果吧。如果想要日期显示为1997年7月8日则将域代码改为MERGEFIELD "出生日期" \@"YYYY年M月D日"即可。（曾令军）
Word2003 在Word中调整汉字与英文字母间的距离
在中文Word中汉字与英文字母和数字之间一般都存在一小段间隔，这个间隔一般有一个空格大小，但我们却无法删除掉。
例如：我们输入“中文Windows98的新特性”，在“中文”和“Windows”之间以及“98”与“的”之间都有这段间隔。这虽然有助于突出显示汉字与英文之间的区别，使文档一目了然，但有时我们也需要关闭此功能，关闭的方法如下：A.按Ctrl+A选定全部文档；B.选择“格式→段落→其他”；C.在“其他”选项卡中取消“字符间距”设置框下面的“中、英文间自动调整间距”和“中文、数字间自动调整间距”选项左边的复选框。（黄晓斌）