办公小便笺(32)
数字办公
Word2003 快速删除页眉横线
在编辑Word文档时,常需要在文档中添加页眉页脚,但此时Word会自动在文字下方加一横线。我们想去掉这根横线,有两种方法可快速删除页眉横线。
方法一:双击页眉区域,出现页眉编辑虚线框,在菜单“编辑→清除”下找到“格式”项,单击,则页眉中的横线消失,只留下文字信息。想要恢复横线,点击“编辑”菜单的“撤销键入”项即可。
方法二:双击页眉区域后,点击“格式→边框和底纹”,在“边框”标签页中的左侧的边框“设置”中点击“无”,在右边找到“应用于”组合框,选择“段落”,点击“确定”命令按钮,则页眉中的横线消失。 (李炳胜)
Word2003 调整插入数学公式引起的行间距增大
有时候我们要在Word文档中插入数学公式,此时你会发现,即使你插入的是单行的公式(即:公式中不包含分式或上、下标等多行的模板),这一行和其他行的行间距也往往要比其他部分大很多,显得很不美观。
如果你插入的是单行的公式,而且设置了统一的行间距仍不能使行间距恢复正常,可以按下面的方法调整:依次点击菜单“格式→段落”,打开“格式”对话窗口,选择“间距和缩进”选项卡,在间距一栏里取消“如果定义了文档网格,则对齐文档网格”复选框前的对勾。点击“确定”后一般就可以恢复正常的行间距了。(赵国华)
Excel2003 将数据一分为二
在Excel 表格中,有时要对一列数据进行分列,如取后几位排序、文字提取等,这在Excel中操作非常简单。方法如下:选中要分列的那一列,在菜单中点击“数据”然后单击“分列”,选择“固定宽度”再在合适位置建立“分列线”点“下一步”、“完成”即可。另外,若选择分隔符号,则是指对含有逗号、空格等分隔符号的列进行的分列操作。它的界面与导入文本文件相同。(崔荣霞)
Excel2003 显示被隐藏的下划线
在Excel中“填空型”下划线是我们经常用到的。那么你是否发现当下划线后无字符时,你所输入的下划线只有在编辑其单元格时才能显示,正常情况下根本无法显示并被打印。
下面就让我们来解决这个问题,将光标定位在要输入下划线的地方,根据所需长度按键盘上的Shift+-(注意:在英文输入法状态下操作)。好了,看下划线乖乖的出现在眼前了。(未明)
PPT2003 取消以黑幻灯片结束
经常要制作并放映幻灯片的朋友都知道,每次幻灯片放映完后,屏幕总会显示为黑屏,如果此时接着放映下一组幻灯片的话,就非常影响观赏效果,有什么方法可以解决以上问题呢?
其实很简单,首先在PPT2003菜单中依次选择“工具→选项”命令,然后在弹出的“选项”窗口中单击“视图”标签页,最后把下方的“以黑幻灯片结束”一项复选框取消勾选,并点击“确定”退出即可。(菠萝王)